نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Plus؛ Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
گزارش افشای فایل در داشبورد امنیتی، بینشی در مورد چگونگی افشای دادههای دامنه شما توسط اشتراکگذاری فایل ارائه میدهد. گزارش افشای فایل جزئیات زیر را نمایش میدهد:
- انواع مختلف روشهای اشتراکگذاری فایل در طول زمان (از جمله اشتراکگذاریهای داخلی)
- کدام فایلهای اشتراکگذاریشده مکرراً مشاهده شدهاند؟
- کدام دامنههای خارجی مرتباً با آنها به اشتراک گذاشته شدهاند؟
- کدام قوانین DLP مرتباً فعال میشوند؟
توجه: داشبورد امنیتی همچنین شامل خلاصهای از دادههای مربوط به افشای فایل است. برای جزئیات بیشتر، به داشبورد امنیتی مراجعه کنید.
گزارش افشای فایل را مشاهده کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی داشبورد.نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- به پنلی با عنوان « اشتراکگذاری فایل خارجی برای دامنه چگونه است؟» بروید. در گوشه پایین سمت راست پنل، روی «مشاهده گزارش» کلیک کنید.
نمودار رویدادهای اشتراکگذاری
در بالای گزارش «موارد مشاهدهشده در فایل»، نمودار رویدادهای اشتراکگذاری، تعداد رویدادهای اشتراکگذاری را برای یک دوره زمانی خاص نمایش میدهد. میتوانید گزارش را برای مشاهده دادههای امروز ، دیروز ، این هفته ، هفته گذشته ، این ماه ، ماه گذشته یا روزهای پیش (تا ۱۸۰ روز) سفارشی کنید.
خطوط این نمودار، آمار مربوط به ۵ نوع روش اشتراکگذاری را نشان میدهند:
| هر کسی در دامنه | این فایل برای هر کسی در دامنه شما قابل دسترسی است. |
| داخلی | کاربر فایل را فقط با افراد خاصی در دامنه شما به اشتراک گذاشته است. توجه: کاربران دامنه ثانویه به عنوان کاربران داخلی در نظر گرفته میشوند. |
| خصوصی | این فایل خصوصی است (با کسی به اشتراک گذاشته نشده است). زمانی، کاربر فایل را به اشتراک گذاشته و سپس آن را از حالت اشتراک خارج کرده است. |
| هر کسی که لینک داره | هر کسی که در داخل یا خارج از دامنه شما به لینک دسترسی داشته باشد، میتواند به فایل نیز دسترسی داشته باشد. |
| خارجی | این فایل حداقل با یک کاربر خارج از دامنه شما به اشتراک گذاشته شده است.
|
توجه:
- ممکن است نمایش دادههای درایو برای برخی از دامنهها تا ۸۰ دقیقه تأخیر داشته باشد.
- میتوانید با کلیک روی راهنما، خطوط نمودار را پنهان کنید. برای مثال، برای پنهان کردن دادههای مربوط به اشتراکگذاری خصوصی فایل، روی خصوصی کلیک کنید. این امر به ویژه در صورتی مفید است که یک خط روی خط دیگر همپوشانی داشته باشد.
- فایلهای حذفشده ممکن است در گزارش افشای فایل درایو نمایش داده شوند.
برای مشاهده جزئیات بیشتر در مورد هر روش اشتراکگذاری در تاریخهای خاص، روی هر نقطه داده در نمودار کلیک کنید. همچنین میتوانید از لیست کشویی دامنه برای مشاهده دادههای مربوط به همه دامنهها یا دامنههای خاص استفاده کنید. لیست دامنهها فقط شامل دامنههای اصلی و فرعی است. دامنههای مستعار و دامنههای خارجی شامل نمیشوند.
توجه داشته باشید که رویدادهای درایو مشترک فقط هنگام مشاهده دادههای همه دامنهها در گزارش لحاظ میشوند، زیرا رویدادهای درایو مشترک به هیچ دامنه خاصی تعلق ندارند.
دادههای فعلی و تاریخی را مقایسه کنید
برای مقایسه دادههای فعلی با دادههای تاریخی، در بالا سمت راست، از منوی تحلیل آماری ، گزینه درصد (Percentile) را انتخاب کنید (برای همه نمودارهای داشبورد امنیتی در دسترس نیست). یک پوشش روی نمودار مشاهده خواهید کرد که صدک دهم، پنجاهم و نودم دادههای تاریخی را نشان میدهد (۱۸۰ روز برای اکثر دادهها و ۳۰ روز برای دادههای Gmail). سپس، برای تغییر تحلیل، در سمت راست بالای نمودار، از منو برای تغییر خط پوشش استفاده کنید.
فایلهای پربازدید
در نیمه پایینی صفحه گزارش افشای فایل، جدولی را مشاهده کنید که فهرستی از فایلهای پربازدید به اشتراک گذاشته شده از دامنه شما را نشان میدهد (این جدول به طور پیشفرض هنگام باز کردن گزارش افشای فایل نمایش داده میشود).
جدول، نام فایلها، فایلهایی که بیشترین بازدید را داشتهاند، روش اشتراکگذاری و مالکان فایلها را فهرست میکند. برای خروجی گرفتن از تمام اطلاعات جدول، روی EXPORT کلیک کنید.
به طور پیشفرض، جدول دادهها را برای محدوده زمانی مشخص شده در بالای صفحه نمایش میدهد. همچنین میتوانید با کلیک روی آن تاریخ در نمودار خطی، فایلهای پربازدید را فقط برای یک تاریخ نمایش دهید.
فایلهای دامنههای برتر با آنها به اشتراک گذاشته میشوند
در نیمه پایینی صفحه گزارش افشای فایل، میتوانید نموداری را مشاهده کنید که فهرستی از دامنههای برتری که فایلها با آنها به اشتراک گذاشته شدهاند را نشان میدهد. برای مشاهده این نمودار، روی DOMAINS کلیک کنید.
این نمودار، نام دامنهها و تعداد فایلهایی که با آن دامنه به اشتراک گذاشته شدهاند را فهرست میکند. همچنین میتوانید با خروجی گرفتن از یک صفحه گسترده که مشخص میکند کدام فایلها با آن دامنه به اشتراک گذاشته شدهاند، جزئیات بیشتری را برای هر دامنه جمعآوری کنید.
برای خروجی گرفتن از یک صفحه گسترده:
- روی صفحه گسترده کلیک کنید
برای دامنه مربوطه در پنجرهی «صادرات فایل به درایو» در فهرست فایلها ، روی «صادرات» کلیک کنید.
یک صفحه گسترده از فایلهایی که با این دامنه به اشتراک گذاشته شدهاند، ایجاد شده و در پوشه My Drive شما ذخیره میشود.
قوانین برتر پیشگیری از دست رفتن دادهها (DLP)
در نیمه پایینی صفحه گزارش افشای فایل، میتوانید نموداری را مشاهده کنید که فهرستی از مهمترین قوانین پیشگیری از دست رفتن دادهها (DLP) که در دامنه شما فعال شدهاند و تعداد دفعات فعال شدن این قوانین را نشان میدهد. برای مشاهده این نمودار، روی DLP RULES کلیک کنید.
درباره DLP مدیران میتوانند از قوانین DLP برای جلوگیری از اشتراکگذاری محتوای حساس در فایلهای گوگل درایو خارج از دامنه شرکت توسط کاربران استفاده کنند. DLP فایلهای درایو را برای یافتن محتوای حساس اسکن میکند و در صورت شناسایی هرگونه محتوای حساس، اقدامات مبتنی بر سیاست میتواند اجرا شود. اقدامات موجود شامل ارسال ایمیل به مدیران ارشد، ارسال ایمیل به کاربری که فایلی با محتوای حساس ایجاد، ویرایش یا آپلود کرده است، یا مسدود کردن اشتراکگذاری هرگونه فایلی با محتوای حساس است.
درباره فایلهای سایتهای گوگل
- یک فایل سایتهای گوگل دو حالت دارد: یک نسخه پیشنویس و یک نسخه منتشر شده . گزارش نمایش فایل، بازدیدهای نسخه پیشنویس را ثبت میکند، اما نسخه منتشر شده را نه .
- اگر یک فایل Google Sites را با استفاده از تنظیم « میتوانید موارد منتشر شده را مشاهده کنید» با کاربری خارج از دامنه خود به اشتراک بگذارید، قابلیت مشاهده فایل در گزارش «معرض دید فایل» به عنوان خارجی ثبت میشود - حتی اگر آن فایل هنوز منتشر نشده باشد و کاربر هنوز چیزی برای خواندن نداشته باشد.