क्लासिफ़िकेशन लेबल के एडमिन के तौर पर इस्तेमाल शुरू करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल बनाने का विकल्प होता है. इन लेबल को Drive में सेव की गई फ़ाइलों और आपके उपयोगकर्ताओं के लिखे गए Gmail मैसेज पर लागू किया जा सकता है. क्लासिफ़िकेशन लेबल, मेटाडेटा होते हैं. इनकी मदद से, आपका संगठन Drive में मौजूद फ़ाइलों और Gmail मैसेज को व्यवस्थित कर सकता है, उन्हें ढूंढ सकता है, और उन पर नीतियां लागू कर सकता है. Drive के लेबल, टैग की तरह आसान हो सकते हैं. इसके अलावा, इनमें कई स्ट्रक्चर्ड मेटाडेटा फ़ील्ड भी हो सकते हैं. जैसे, चुनने के लिए फ़ील्ड, तारीखें, नंबर या लोग.

इस पेज पर

• इस्तेमाल के उदाहरण
• क्लासिफ़िकेशन लेबल किन चीज़ों पर लागू किए जा सकते हैं
• क्लासिफ़िकेशन लेबल कहां दिखते हैं
• लेबल कौन देख सकता है
• लेबल की सीमाएं
• Drive में मौजूद आइटम पर क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करने के तरीके
• अगले चरण (Next steps)
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

इस्तेमाल के उदाहरण

क्लासिफ़िकेशन लेबल, ऑफ़िस में होने वाली कई सामान्य गतिविधियों के लिए काम के होते हैं. जैसे, रिकॉर्ड मैनेजमेंट, क्लासिफ़िकेशन, स्ट्रक्चर्ड फ़ाइंडिंग, वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग, ऑडिट वगैरह.

• जानकारी के मैनेजमेंट की रणनीति के तहत, फ़ाइलों और मैसेज की कैटगरी तय करना संवेदनशील कॉन्टेंट या ऐसे कॉन्टेंट की पहचान करने के लिए लेबल का इस्तेमाल करें जिसे खास तरीके से मैनेज करने की ज़रूरत होती है. उदाहरण के लिए, "संवेदनशीलता" लेबल की मदद से, "कॉन्फ़िडेंशियल" या "बहुत संवेदनशील" के तौर पर मार्क की गई फ़ाइलों के ऐक्सेस को सीमित किया जा सकता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को "बहुत संवेदनशील" मैसेज, संगठन से बाहर के लोगों को भेजने से रोका जा सकता है.
• Drive में मौजूद आइटम और Gmail मैसेज पर नीति लागू करना डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियमों में, लेबल को शर्त या कार्रवाई के तौर पर इस्तेमाल करें, ताकि नियमों का पालन किया जा सके. उदाहरण के लिए, अगर किसी फ़ाइल या मैसेज में व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई) शामिल है, तो डीएलपी की मदद से, "कॉन्फ़िडेंशियल" लेबल अपने-आप लागू किया जा सकता है. साथ ही, किसी फ़ाइल को संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने या मैसेज भेजने पर रोक लगाई जा सकती है. किसी नियम में लेबल का इस्तेमाल करने पर, उसे ऐसे बदलावों से सुरक्षित किया जाता है जिनसे वह खराब हो सकता है. जैसे, उसे बंद या मिटाया नहीं जा सकता.
• Drive में फ़ाइलें तेज़ी से ढूंढना आपके संगठन के लोग, लेबल और फ़ील्ड के आधार पर कॉन्टेंट ढूंढ सकते हैं. उदाहरण के लिए, "कॉन्ट्रैक्ट की स्थिति" और "ड्यू डेट" लेबल फ़ील्ड की मदद से, Drive में ऐसे सभी कॉन्ट्रैक्ट खोजे जा सकते हैं जिन पर हस्ताक्षर होना बाकी है और जिनकी ड्यू डेट शुक्रवार है. Gmail में, क्लासिफ़िकेशन लेबल के आधार पर खोज करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

लेबल के वर्गीकरण के अन्य उदाहरण:

• एक्सपोर्ट कंट्रोल: EAR, ITAR, OFAC
• नियमों का पालन: FINRA, HIPAA
• निजता: पीआईआई, एसपीआईआई, पीआईआई नहीं
• स्थिति: ड्राफ़्ट, समीक्षा के लिए भेजा गया, फ़ाइनल
• कॉन्टेंट का टाइप: कॉन्ट्रैक्ट, डिज़ाइन डॉक, मॉकअप
• दवा का ट्रायल: एक्सपेरिमेंट आईडी, मरीज़ का आईडी

क्लासिफ़िकेशन लेबल किन चीज़ों पर लागू किए जा सकते हैं

• Drive में मौजूद ऐसी कोई भी फ़ाइल जिसका मालिकाना हक आपके संगठन के पास है
• Gmail में आपके संगठन के किसी उपयोगकर्ता के लिखे गए Gmail मैसेज
• Gmail के अलावा अन्य ईमेल क्लाइंट में लिखे गए ईमेल मैसेज. हालांकि, इन मैसेज पर सिर्फ़ डीएलपी के नियमों के तहत लेबल लागू किए जा सकते हैं. उपयोगकर्ता, इन पर लेबल लागू नहीं कर सकते

इन पर क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू नहीं किए जा सकते:

• फ़ोल्डर, शॉर्टकट, शेयर की गई ड्राइव या किसी दूसरे संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें
• ऐसे उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें जिनके पास ऐसा लाइसेंस नहीं है जो Google Drive के लेबल के साथ काम करता हो
• आपके संगठन से बाहर के लोगों के भेजे गए ईमेल मैसेज
• पहले से भेजे या मिले ईमेल मैसेज

लेबल कौन देख सकता है

लेबल बनाते समय, यह सेट किया जा सकता है कि उसे कौन देख और इस्तेमाल कर सकता है: आपका पूरा संगठन (डिफ़ॉल्ट) या सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ता और ग्रुप. अगर किसी उपयोगकर्ता को लेबल लागू करने या देखने की अनुमति नहीं है, तो उसे Drive या Gmail में वह लेबल नहीं दिखेगा.

सुपर एडमिन और ऐसे एडमिन जिनके पास लेबल मैनेज करने का अधिकार है, वे लेबल मैनेजर में सभी लेबल देख सकते हैं. ऐसे एडमिन जिनके पास रिपोर्ट का अधिकार है वे रिपोर्ट और ऑडिट में शामिल फ़ाइलों पर लागू लेबल देख सकते हैं. भले ही, उनके पास लेबल मैनेज करने का अधिकार न हो.

जब Drive के लिए कोई लेबल चालू किया जाता है, तब:

• ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास लेबल को देखने और उसमें बदलाव करने की अनुमति है और किसी फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है, वे लेबल लागू कर सकते हैं और फ़ील्ड की वैल्यू में बदलाव कर सकते हैं. अगर उनके पास फ़ाइल को सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस है, तो वे लेबल देख सकते हैं. हालांकि, वे लेबल लागू नहीं कर सकते या फ़ील्ड की वैल्यू में बदलाव नहीं कर सकते.
• ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास लेबल को देखने का ऐक्सेस है और जिनके पास किसी फ़ाइल का ऐक्सेस है, वे लेबल या फ़ील्ड के आधार पर Drive में खोज सकते हैं.

जब Gmail के लिए कोई लेबल चालू किया जाता है, तब:

• ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास लेबल को देखने और उसमें बदलाव करने की अनुमति है, वे नया मैसेज लिखते समय लेबल लागू कर सकते हैं और फ़ील्ड की वैल्यू में बदलाव कर सकते हैं.
• ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास लेबल को सिर्फ़ देखने की अनुमति है उन्हें ये चीज़ें दिखती हैं:
  • किसी मैसेज का जवाब देते समय या लेबल वाले मैसेज को फ़ॉरवर्ड करते समय, उनके ड्राफ़्ट में इनहेरिट किए गए लेबल
  • उन्हें मिलने वाले मैसेज पर लागू लेबल
• किसी दूसरे उपयोगकर्ता के खाते के डेलीगेट के तौर पर काम करने वाले उपयोगकर्ताओं के पास, उस इनबॉक्स में लेबल की वही अनुमतियां होती हैं जो खाते के मालिक के पास होती हैं. भले ही, डेलीगेट के तौर पर काम करने वाले उपयोगकर्ता के पास वे अनुमतियां न हों.

क्लासिफ़िकेशन लेबल कहां दिखते हैं

Drive के लेबल:

उपयोगकर्ता, 'मेरी डिस्क' में मौजूद ऐसी फ़ाइल पर लागू सभी लेबल देख सकते हैं जिसे खोला नहीं गया है. ये लेबल, फ़ाइल के 'जानकारी' पैनल में दिखते हैं. लेबल से जुड़ी गतिविधि, फ़ाइल के 'गतिविधि' पैनल में दिखती है.

खुली हुई फ़ाइलों के लिए, उपयोगकर्ता फ़ाइलें लेबल पर क्लिक करके, लेबल में बदलाव करने वाला पैनल खोल सकते हैं. उपयोगकर्ता, लेबल के साथ कैसे काम करते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.

			बैज फ़ील्ड वाला लेबल
			स्टैंडर्ड लेबल

Gmail के लेबल:

उपयोगकर्ता, Gmail के मेलबॉक्स व्यू में बैज लेबल देख सकते हैं. जब वे कोई मैसेज खोलते हैं, तो लेबल, हर उस मैसेज के लिए, संगठन के अंदर के भेजने वाले के नाम के बगल में दिखते हैं जिन पर वे लागू होते हैं. Gmail के क्लासिफ़िकेशन लेबल, उपयोगकर्ता के निजी Gmail लेबल के साथ दिखते हैं. जब कोई बातचीत खुली होती है, तो निजी लेबल पूरी बातचीत पर लागू होते हैं. साथ ही, ये सबसे ऊपर विषय के बगल में दिखते हैं.

इनके लिए लेबल नहीं दिखाए जाते:

• Drive से डाउनलोड की गई फ़ाइलें
• Gmail, Calendar, Chat या Meet में प्रीव्यू की गई फ़ाइलें

क्लासिफ़िकेशन लेबल की सीमाएं

• आपके संगठन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 150 लेबल बनाए जा सकते हैं.
• Drive के क्लासिफ़िकेशन लेबल:
  • फ़ाइलों पर, उपयोगकर्ताओं के लागू किए गए ज़्यादा से ज़्यादा पांच लेबल हो सकते हैं. उपयोगकर्ताओं के लागू किए गए लेबल और नियमों के तहत लागू किए गए लेबल मिलाकर, ज़्यादा से ज़्यादा 20 लेबल लागू किए जा सकते हैं.
  • लेबल, Drive में मौजूद किसी भी फ़ाइल पर लागू किए जा सकते हैं. हालांकि, इन्हें फ़ोल्डर, शॉर्टकट, शेयर की गई ड्राइव या किसी दूसरे संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों पर लागू नहीं किया जा सकता.
• Gmail के क्लासिफ़िकेशन लेबल:
  • मैसेज पर, उपयोगकर्ताओं और नियमों के तहत लागू किए गए क्लासिफ़िकेशन लेबल मिलाकर, ज़्यादा से ज़्यादा 20 लेबल लागू किए जा सकते हैं. अगर उपयोगकर्ता, इस सीमा से ज़्यादा लेबल लागू करते हैं, तो उन्हें चेतावनी दिखती है. अगर लेबल, नियमों के तहत लागू किए जाते हैं, तो सिर्फ़ रैंक किए गए पहले 20 लेबल लागू होते हैं.

क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करने के तरीके

Drive के क्लासिफ़िकेशन लेबल:

आपके पास कई विकल्प हैं. एक से ज़्यादा विकल्पों का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• जिन उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइलों में बदलाव करने का ऐक्सेस है वे Google Drive में मौजूद फ़ाइलों पर लेबल लागू कर सकते हैं.
• प्रोग्राम के ज़रिए लेबल बनाने, उनमें बदलाव करने, उन्हें लागू करने, और उन्हें हटाने के लिए, Labels API का इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Drive Labels API का दस्तावेज़ देखें.
• फ़ाइलें बनाने या उन्हें किसी नए मालिक को ट्रांसफ़र करने पर, उन पर डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू होने के लिए सेट किए जा सकते हैं.
• अगर आपके Google Workspace वर्शन में, Drive के लिए डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा उपलब्ध है, तो डीएलपी के नियम सेट अप किए जा सकते हैं. इससे, कॉन्टेंट पर लेबल अपने-आप लागू हो जाएंगे. डीएलपी के नियम, नियमों की शर्तों के मुताबिक नई और मौजूदा, दोनों तरह की फ़ाइलों पर लेबल लागू करते हैं.
• अगर आपके Google Workspace वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो एआई डेटा क्लासिफ़िकेशन सेट अप किया जा सकता है. इससे, नई और मौजूदा, दोनों तरह की फ़ाइलों पर लेबल लागू किए जा सकते हैं.

Gmail के क्लासिफ़िकेशन लेबल:

• उपयोगकर्ता, Gmail के वेब ऐप्लिकेशन में मैसेज लिखते समय, उन पर ऐसे लेबल लागू कर सकते हैं जिनका इस्तेमाल करने की अनुमति उनके पास है.
• अगर आपके Google Workspace वर्शन में, Gmail के लिए डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा उपलब्ध है, तो डीएलपी के नियम सेट अप किए जा सकते हैं. इससे, मैसेज पर लेबल अपने-आप लागू हो जाएंगे. डीएलपी के नियम, नियमों की शर्तों के मुताबिक नए मैसेज पर लेबल लागू करते हैं.

अगले चरण (Next steps)

अपने संगठन के लिए क्लासिफ़िकेशन लेबल बनाना

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल