यह सुविधा, Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में Gmail मैसेज के लाइव-स्टेट डेटा को देखा और उसकी जांच की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail मैसेज के डेटा सोर्स का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में अटैचमेंट के नाम, ईमेल के कॉन्टेंट, मैसेज आईडी, भेजने वाले, और पाने वाले लोगों के नाम खोजे जा सकते हैं.
Gmail मैसेज के डेटा को खोजना
खोज करने की आपकी क्षमता, Google के वर्शन, एडमिन के अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. Google Workspace के किसी भी वर्शन का इस्तेमाल करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, खोज की जा सकती है.
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के लिए, सबसे पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एक एट्रिब्यूट, एक ऑपरेटर, और एक वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें और Gmail मैसेज चुनें.
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शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज में एक या उससे ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, खोज को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, खोज को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें. -
एट्रिब्यूट कोई विकल्प चुनें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी खास इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे वाला सेक्शन देखें. - कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज की ज़्यादा शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
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खोजें पर क्लिक करें.
जांच टूल से मिले खोज के नतीजों को, पेज के सबसे नीचे मौजूद टेबल में देखा जा सकता है. -
(ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें
कोई टाइटल और ब्यौरा डालें सेव करें पर क्लिक करें.
नोट
- शर्त बनाने वाला टूल टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर वाली शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, पैरामीटर और वैल्यू के आसान पेयर भी शामिल किए जा सकते हैं.
- अगर किसी उपयोगकर्ता का नाम बदला जाता है, तो क्वेरी के नतीजों में उपयोगकर्ता का पुराना नाम नहीं दिखेगा. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
- सिर्फ़ उन मैसेज का डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से मिटाया नहीं गया है.
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एट्रिब्यूट के ब्यौरे
लॉग इवेंट का डेटा खोजते समय, इस डेटा सोर्स के लिए ये एट्रिब्यूट इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
| एट्रिब्यूट | ब्यौरा |
|---|---|
| पूरा कॉन्टेंट | किसी ईमेल मैसेज में मौजूद कॉन्टेंट. इसमें दिखने वाला मुख्य कॉन्टेंट, टेक्स्ट अटैचमेंट में मौजूद कॉन्टेंट, और DOC, XLS, और PDF जैसे सामान्य अटैचमेंट टाइप में मौजूद कॉन्टेंट शामिल है. इसमें मैसेज के मुख्य हिस्से में मौजूद लिंक के यूआरएल शामिल नहीं होते. |
| अटैचमेंट का नाम | किसी मैसेज में मौजूद अटैचमेंट का नाम |
| गुप्त कॉपी | ऐसे उपयोगकर्ताओं का पता जिन्हें किसी मैसेज में गुप्त कॉपी के तौर पर जोड़ा गया है |
| कॉपी | ऐसे उपयोगकर्ताओं का पता जिन्हें किसी मैसेज में कॉपी के तौर पर जोड़ा गया है |
| तारीख | इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है |
| अटैचमेंट है | किसी मैसेज में अटैचमेंट है या नहीं |
| लेबल | मैसेज के लिए लेबल. जैसे, मिटाया गया, इनबॉक्स, भेजा गया, स्पैम, स्टार किया गया, ट्रैश या नहीं पढ़ा गया |
| मैसेज आईडी | मैसेज हेडर में मौजूद यूनीक मैसेज आईडी |
| मैसेज का साइज़ | मैसेज का साइज़ |
| पाने वाला | पाने वाले का ईमेल पता |
| भेजने वाला | भेजने वाले का ईमेल पता |
| विषय | ईमेल का विषय |
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail के लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके, कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. सुरक्षा जांच टूल में की जाने वाली कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना लेख पढ़ें.
अपनी जांचों को मैनेज करना
अपनी जांचों की सूची देखना
अपनी और आपके साथ शेयर की गई जांचों की सूची देखने के लिए, जांचें देखें 
पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांचों के नाम, ब्यौरे, और मालिकों के साथ-साथ, उनमें आखिरी बार किए गए बदलाव की तारीख भी शामिल होती है.
इस सूची से, अपनी किसी भी जांच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जांच को मिटाना. किसी जांच के लिए बॉक्स चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
ध्यान दें: जांचों की सूची के ठीक ऊपर, क्विक ऐक्सेस में, हाल ही में सेव की गई जांचें देखी जा सकती हैं.
अपनी जांचों के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग 
पर क्लिक करके ये काम किए जा सकते हैं:
- अपनी जांचों के लिए टाइम ज़ोन बदलना. टाइम ज़ोन, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
- समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करना. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क में की जाने वाली कार्रवाइयों के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होना लेख पढ़ें.
- कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करना. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकारों वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
- कार्रवाई की वजह चालू करें को चालू या बंद करना.
ज़्यादा जानकारी और निर्देश पाने के लिए, अपनी जांचों के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
खोज के नतीजों में कॉलम मैनेज करना
यह कंट्रोल किया जा सकता है कि खोज के नतीजों में, डेटा के कौनसे कॉलम दिखें.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें. - (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, आइटम हटाएं
पर क्लिक करें. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और डेटा कॉलम चुनें.
ज़रूरत के हिसाब से, यह तरीका दोहराएं. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, कॉलम के नाम को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों से डेटा एक्सपोर्ट करना
सुरक्षा जांच टूल में, खोज के नतीजों को Google Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना लेख पढ़ें.
जांचों को शेयर करना, मिटाना, और उनका डुप्लीकेट बनाना
खोज के मानदंड सेव करने या उन्हें दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाई और सेव की जा सकती है. इसके बाद, उसे शेयर किया जा सकता है, उसका डुप्लीकेट बनाया जा सकता है या उसे मिटाया जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और उनका डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.
डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?
डेटा सोर्स के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा के रखरखाव की नीतियां और डेटा उपलब्ध होने में लगने वाला समय लेख पढ़ें.