ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন

নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনার এমন কোনো সংবেদনশীল নথি খোঁজার প্রয়োজন হতে পারে যা বাইরে শেয়ার করা হয়েছে, অথবা অনেক বেশি পরিমাণে শেয়ার করা হয়েছে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর দ্বারা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা একটি ফাইল তদন্ত করতে এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন

১. আপনার তদন্ত শুরু করুন।

  1. তদন্ত সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে সাইন ইন করুন
  2. ডেটা সোর্স মেনু থেকে, ড্রাইভ লগ ইভেন্টস- এ ক্লিক করুন।
  3. শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
  4. Condition মেনু থেকে, Visibility change-এ ক্লিক করুন।
  5. নিশ্চিত করুন যে শর্তটি 'External' হিসেবে সেট করা আছে।
  6. শর্ত যোগ করুন- এ ক্লিক করুন।
  7. Condition মেনু থেকে Actor-এ ক্লিক করুন।
  8. User ফিল্ডে, যে ব্যবহারকারী ফাইলটি শেয়ার করেছেন তার ইউজারনেম লিখুন—উদাহরণস্বরূপ, user@example.com
  9. শর্ত যোগ করুন- এ ক্লিক করুন।
  10. Condition মেনু থেকে Date-এ ক্লিক করুন।
  11. শর্তটি 'After'- এ পরিবর্তন করুন।
  12. তারিখ ক্ষেত্রে, ফাইলটি সম্ভবত প্রথমবার বাহ্যিকভাবে শেয়ার করার তারিখ ও সময় লিখুন।
  13. অনুসন্ধান-এ ক্লিক করুন।

২. অনুসন্ধানের ফলাফল দেখুন এবং রপ্তানি করুন

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন করার পর, অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পৃষ্ঠার নীচে একটি টেবিলে প্রদর্শিত হয়। টেবিলটিতে ফাইলটি বাহ্যিকভাবে শেয়ার করার তারিখ ও সময়, ডকুমেন্ট আইডি, ডকুমেন্টের ধরন, দৃশ্যমানতা, শিরোনাম, ইভেন্টের ধরন (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিবর্তন ), অ্যাক্টরের ইউজারনেম এবং ডকুমেন্টের মালিকের তথ্য দেখানো হয়।

(যে ব্যবহারকারী কোনোভাবে ডকুমেন্টটির দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করেছেন, তিনিই হলেন অ্যাক্টর ।)

এই অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো আপনার 'মাই ড্রাইভ' ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে, টেবিলের উপরে থাকা 'এক্সপোর্ট অল'- এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত জানতে, অনুসন্ধান টুলে 'অনুসন্ধানের ফলাফল দেখুন' দেখুন।