به عنوان یک مدیر، ممکن است لازم باشد سند حساسی را که به صورت خارجی به اشتراک گذاشته شده است یا بیش از حد به اشتراک گذاشته شده است، جستجو کنید.
برای بررسی فایلی که توسط یک کاربر خاص در سازمان شما به صورت خارجی به اشتراک گذاشته شده است، دستورالعملهای این مقاله را دنبال کنید.
بررسی اشتراک گذاری فایل
۱. تحقیقات خود را شروع کنید
- برای استفاده از ابزار تحقیق، وارد سیستم شوید .
- از منوی منبع داده ، روی رویدادهای ثبت درایو کلیک کنید.
- روی افزودن شرط کلیک کنید.
- از منوی وضعیت ، روی تغییر قابلیت مشاهده کلیک کنید.
- مطمئن شوید که شرط روی External تنظیم شده است.
- روی افزودن شرط کلیک کنید.
- از منوی وضعیت ، روی بازیگر کلیک کنید.
- در فیلد کاربر ، نام کاربری کاربری که فایل را به اشتراک گذاشته است را وارد کنید—برای مثال، user@example.com .
- روی افزودن شرط کلیک کنید.
- از منوی وضعیت ، روی تاریخ کلیک کنید.
- شرط را به «بعد از» تغییر دهید.
- در فیلد تاریخ ، اولین تاریخ و زمانی را که ممکن است فایل به صورت خارجی به اشتراک گذاشته شده باشد، وارد کنید.
- روی جستجو کلیک کنید.
۲. مشاهده و خروجی گرفتن از نتایج جستجو
پس از اتمام مراحل فوق، نتایج جستجو در جدولی در پایین صفحه نمایش داده میشود. این جدول تاریخ و زمان اشتراکگذاری خارجی فایل، شناسه سند، نوع سند، میزان دیده شدن، عنوان، نوع رویداد (برای مثال، تغییر دسترسی کاربر )، نام کاربری عامل و مالک سند را نمایش میدهد.
( عامل ، کاربری است که به نحوی قابلیت مشاهده سند را تغییر داده است.)
برای ذخیره این نتایج جستجو در پوشه My Drive خود، روی Export all در بالای جدول کلیک کنید.
برای جزئیات بیشتر، به «مشاهده نتایج جستجو در ابزار بررسی» مراجعه کنید.