फ़ाइल शेयर करने की सुविधा की जांच करना

सुरक्षा जांच टूल

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपको ऐसे संवेदनशील दस्तावेज़ को खोजना पड़ सकता है जिसे संगठन के बाहर शेयर किया गया हो या जिसे बहुत ज़्यादा लोगों के साथ शेयर किया गया हो.

अगर आपके संगठन का कोई उपयोगकर्ता, किसी फ़ाइल को संगठन से बाहर शेयर करता है, तो इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करके उस फ़ाइल की जांच करें.

फ़ाइल शेयर करने की सुविधा की जांच करना

2. खोज के नतीजे देखना और एक्सपोर्ट करना

ऊपर दिए गए चरणों को पूरा करने के बाद, खोज के नतीजे पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में दिखते हैं. इस टेबल में, फ़ाइल को बाहरी तौर पर शेयर करने की तारीख और समय, दस्तावेज़ का आईडी, दस्तावेज़ का टाइप, दिखने की सेटिंग, टाइटल, इवेंट का टाइप (उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता की ऐक्सेस करने की अनुमति में बदलाव करें), कार्रवाई करने वाले व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम, और दस्तावेज़ के मालिक की जानकारी दिखती है.

(ऐक्टर वह उपयोगकर्ता होता है जिसने दस्तावेज़ के दिखने की सेटिंग में किसी तरह का बदलाव किया है.)

खोज के इन नतीजों को अपने 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में सेव करने के लिए, टेबल में सबसे ऊपर मौजूद सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच टूल में खोज के नतीजे देखना लेख पढ़ें.

फ़ाइल शेयर करने की सुविधा की जांच करना

1. जांच शुरू करना

2. खोज के नतीजे देखना और एक्सपोर्ट करना