এই নিবন্ধটি সেইসব প্রশাসকদের জন্য, যারা তাদের প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস মডারেশন টুলের সাহায্যে আপনি চ্যাট এবং জিমেইলের মতো ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পাওয়া বা রিপোর্ট করা বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে এবং সে অনুযায়ী ব্যবস্থা নিতে পারেন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য অনুমোদিত ব্যবহারকারীদেরও এই টুলটি ব্যবহারের সুযোগ দিতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে ক্ষতিকর, অনুপযুক্ত বা সংবেদনশীল বার্তাগুলো নিয়ন্ত্রণ করতে এবং যোগাযোগের নির্দেশিকাগুলো কার্যকর করতে পারেন।
কোন অ্যাপ্লিকেশনগুলো মডারেশন টুল সমর্থন করে
জিমেইল | অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি ইনবাউন্ড বা আউটবাউন্ড ইমেল আটকানো এবং কোয়ারেন্টাইন করার জন্য জিমেইল নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। আপনি নিজে অথবা আপনার অ্যাক্সেস দেওয়া ব্যবহারকারীরা এই ইমেলগুলি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনি মডারেশন টুল বা সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলে কোয়ারেন্টাইন করা ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। |
চ্যাট | চ্যাটে, আপনি ব্যবহারকারীদের কথোপকথনের বার্তা রিপোর্ট করার সুযোগ দিতে পারেন। আপনি অথবা মডারেটর অধিকারপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা এই বার্তাগুলো পরিচালনা করতে পারেন। নিম্নলিখিতগুলি ছাড়া যেকোনো বার্তা রিপোর্ট করা যেতে পারে:
|
ওয়ার্কস্পেস মডারেশন বিষয়
 | কোয়ারেন্টাইন ইমেলজিমেইল ট্যাবের অধীনে, আপনি ইমেল কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো মেসেজগুলো পর্যালোচনা করতে এবং সেগুলোর ওপর ব্যবস্থা নিতে পারেন। আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করার জন্য সেটিংস যোগ করতে পারেন এবং আপনার ব্যবহারকারীদের কোয়ারেন্টাইন ম্যানেজমেন্ট টুলে অ্যাক্সেস দিতে পারেন। যদিও জিমেইলে একটি ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইন থাকে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী একটি ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করতে চাইতে পারেন। এছাড়াও আপনি মডারেশন টুলের এই জিমেইল ফিচারগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন:
আপনার যদি সঠিক অ্যাডমিন অধিকার থাকে, তাহলে সরাসরি ইমেল কোয়ারেন্টাইনে যান। |
 | চ্যাট বার্তাগুলি সংযত করুনচ্যাট ট্যাবের অধীনে আপনি রিপোর্টগুলো পর্যালোচনা করতে এবং সেগুলোর উপর ব্যবস্থা নিতে পারেন। চ্যাট সেটিংস পেজের কন্টেন্ট রিপোর্টিং সেকশন থেকে আপনি রিপোর্ট ফর্মটি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি যদি আগে কখনো মডারেশন টুল ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে চ্যাটের জন্য কন্টেন্ট মডারেশন সেট আপ করতে হবে। অন্যথায়, আপনি মডারেশন টুলের চ্যাট ফিচারগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন: |
মডারেশন টুল এবং নিরাপত্তা তদন্ত টুল
সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল (SIT) ব্যবহার করে আপনি কোয়ারেন্টাইন করা ইমেল এবং রিপোর্ট করা চ্যাট মেসেজ শনাক্ত ও বাছাই করতে পারেন, এবং মডারেশন টুল আপনাকে সেগুলোর উপর ব্যবস্থা নিতে সাহায্য করে। একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি SIT-কে এমনভাবে কনফিগার করতে পারেন যাতে চ্যাটে কোনো মেসেজ রিপোর্ট করা হলে বা কোনো ইমেল কোয়ারেন্টাইন করা হলে একটি ইমেল অ্যালার্ট পাঠানো হয়।
- SIT সম্পর্কে আরও জানতে, ‘নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম সম্পর্কে’ পড়ুন।
- কীভাবে অ্যালার্ট তৈরি করতে হয় তা জানতে, ‘অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি ও পরিচালনা’ পড়ুন।