এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠা থেকে, আপনি নিম্নলিখিত ডিভাইস সেটিংসের কনফিগারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন:
- মোবাইল ব্যবস্থাপনা
- হ্যাক হওয়া মোবাইল ডিভাইস ব্লক করা
- মোবাইল পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা
- ডিভাইস এনক্রিপশন
- মোবাইল নিষ্ক্রিয়তার প্রতিবেদন
- স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা
- আবেদন যাচাইকরণ
- অজানা উৎস থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা
- বাহ্যিক মিডিয়া স্টোরেজ
মোবাইল ব্যবস্থাপনা
মোবাইল ম্যানেজমেন্ট আপনাকে ডিভাইস পলিসি সেট করার সুযোগ দেয়, যা নির্ধারণ করে আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীরা তাদের মোবাইল ডিভাইস কীভাবে ব্যবহার করতে পারবে। মোবাইল ম্যানেজমেন্ট আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও সুরক্ষিত রাখতে, দূর থেকে বিভিন্ন কাজ করতে এবং মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপ পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
যখন মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ থাকে:
- ডিভাইসটি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে, আপনি সেটির কর্পোরেট ডেটা মুছে ফেলতে পারবেন না।
- আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে পলিসি প্রয়োগ করতে বা ডিভাইসটি পরিচালনা করতে পারবেন না।
- ডিভাইসগুলো অ্যাডমিন কনসোলে তালিকাভুক্ত নয়।
| সেটিং | মোবাইল ব্যবস্থাপনা |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে মোবাইল ব্যবস্থাপনা বন্ধ রাখা হয়েছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও সুরক্ষিত করতে, দূর থেকে কাজ করতে এবং প্রতিষ্ঠানের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করতে উন্নত মোবাইল ম্যানেজমেন্ট চালু করুন। ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানে বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্ট রয়েছে, যা ডেটা ফাঁস , ম্যালওয়্যার এবং অভ্যন্তরীণ ক্ষতিকারক ব্যক্তির ঝুঁকি হ্রাস করে। এই নিবন্ধে বর্ণিত অন্যান্য সেটিংসের জন্য উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন। |
মোবাইল ম্যানেজমেন্ট কীভাবে চালু করবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা সেট আপ করুন- এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার উপর নির্ভর করে আপনি ব্যবহারকারীদের উপর নিয়ন্ত্রণ ও প্রভাবের মাত্রা বেছে নিতে পারেন। বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে, আপনি ডিভাইসের জন্য পাসওয়ার্ড বাধ্যতামূলক করতে এবং ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন। অ্যাডভান্সড মোবাইল ম্যানেজমেন্টের সাহায্যে আপনি পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করতে, মোবাইল অ্যাপ পরিচালনা করতে , পলিসি সেটিংস ( অ্যান্ড্রয়েড , আইওএস ) প্রয়োগ করতে, ব্যক্তিগত ডিভাইস অনুমোদন করতে এবং মোবাইল রিপোর্ট, অডিট ও অ্যালার্ট পেতে পারেন । বিস্তারিত জানতে, মোবাইল ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলোর তুলনা দেখুন। |
আপোসকৃত মোবাইল ডিভাইস ব্লক করুন
আপনি ব্যবহারকারীদের হ্যাক হওয়া মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে তাদের কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ডেটা অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। একটি ডিভাইস বিভিন্ন উপায়ে হ্যাক হতে পারে, যেমন যদি এটির বুট লোডার আনলক করা থাকে, কাস্টম রিড-অনলি মেমরি (ROM) ব্যবহার করা হয়, অথবা ডিভাইসটিতে কোনো সুপারইউজার বাইনারি থাকে।
| সেটিং | হ্যাক হওয়া মোবাইল ডিভাইস ব্লক করা |
| অবস্থা | সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে হ্যাক হওয়া মোবাইল ডিভাইস ব্লক করা হয় না। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড'- এ সেট করুন এবং তারপরে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য হ্যাক হওয়া ডিভাইসগুলি ব্লক করতে সেটিংস কনফিগার করুন। এটি ডেটা ফাঁস , ম্যালওয়্যার এবং অভ্যন্তরীণ ক্ষতিকারক ঝুঁকি হ্রাস করে। |
হ্যাক হওয়া মোবাইল ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্লক করবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, সার্বজনীন সেটিংস প্রয়োগ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | যেসব ব্যবহারকারীর ডিভাইস হ্যাক হয়েছে, তাদের ব্লক করে দেওয়া হবে এবং তারা তাদের গুগল পরিষেবা, যেমন গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি-র কর্পোরেট ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করতে পারবেন না। ব্যবহারকারীরা একটি নোটিফিকেশন পাবেন যে তাদের ডিভাইসটি ব্লক করা হয়েছে এবং তাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য নির্দেশ দেওয়া হবে। |
মোবাইল পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা
আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের মোবাইল ডিভাইসের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করতে বলতে পারেন। এছাড়াও আপনি পাসওয়ার্ডের শক্তি, মেয়াদ, পাসওয়ার্ড পুনঃব্যবহার, লক করা এবং ডিভাইস থেকে ডেটা মুছে ফেলার সেটিংস নির্ধারণ করতে পারেন।
| সেটিং | মোবাইল পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা |
| অবস্থা | সাংগঠনিক ইউনিটগুলির সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে ব্যবহারকারীদের তাদের মোবাইল ডিভাইসের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করার প্রয়োজন হয় না। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড' (Advanced) এ সেট করুন এবং ব্যবহারকারীদের মোবাইল ডিভাইসের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করতে বলুন। পাসওয়ার্ডের শক্তি, মেয়াদ, পাসওয়ার্ডের পুনঃব্যবহার, লক করা এবং ডিভাইস থেকে ডেটা মুছে ফেলার ব্যবস্থা করুন। এর ফলে ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। |
মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করা কীভাবে বাধ্যতামূলক করা যায় | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, পরিচালিত মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে। আপনি যদি পাসওয়ার্ডের শক্তি, মেয়াদ, পাসওয়ার্ডের পুনঃব্যবহার, লক করা এবং মুছে ফেলার ব্যবস্থা করেন, তবে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই সেই শর্তগুলো মেনে পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে। ভুল পাসওয়ার্ড দেওয়া হলে কী হবে, তাও আপনার সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করে। |
ডিভাইস এনক্রিপশন
যেসব মোবাইল ডিভাইসে এনক্রিপশনের সুবিধা আছে, সেগুলোতে আপনি ডেটা এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করতে পারেন।
| সেটিং | ডিভাইস এনক্রিপশন |
| অবস্থা | সাংগঠনিক ইউনিটগুলির সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে ব্যবহারকারীদের মোবাইল ডিভাইসের জন্য এনক্রিপশন প্রয়োগ করা হয় না। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড'- এ সেট করুন এবং তারপরে এনক্রিপশন গ্রহণকারী অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসগুলিতে ডেটা এনক্রিপ্ট করার জন্য আপনার সেটিংস কনফিগার করুন। এর ফলে মোবাইল ডিভাইস হারিয়ে গেলে, চুরি হয়ে গেলে বা বিক্রি হয়ে গেলে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। |
ডেটা এনক্রিপশন কীভাবে বাধ্যতামূলক করা যায় | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, সার্বজনীন সেটিংস প্রয়োগ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করা হলে, ব্যবহারকারীর মোবাইল ডিভাইস হারিয়ে গেলে, চুরি হয়ে গেলে বা বিক্রি হয়ে গেলে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। কিছু ব্যবহারকারী হয়তো জানাতে পারেন যে, মোবাইল ডিভাইসের ডেটা এনক্রিপ্ট করার ফলে ডিভাইসের পারফরম্যান্সে কিছুটা প্রভাব পড়ে, বিশেষ করে পুরোনো ও ধীরগতির ফোনগুলোর ক্ষেত্রে। |
মোবাইল নিষ্ক্রিয়তার প্রতিবেদন
আপনি কোম্পানির মালিকানাধীন সেইসব অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের একটি মাসিক রিপোর্ট পেতে পারেন, যেগুলো গত ৩০ দিনে কোনো কাজের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করেনি। রিপোর্টটি সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ইমেল করা হয়। আপনি চাইলে অন্যান্য প্রাপকও যোগ করতে পারেন। প্রাপকরা ফাইলটি ডাউনলোড করে অব্যবহৃত ডিভাইসগুলো দেখতে এবং কে সর্বশেষ সেগুলোতে সাইন ইন করেছে তা পর্যালোচনা করতে পারেন।
| সেটিং | মোবাইল নিষ্ক্রিয়তার প্রতিবেদন |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে মোবাইল নিষ্ক্রিয়তা প্রতিবেদন বন্ধ রাখা হয়েছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে অ্যাডভান্সড- এ সেট করুন এবং তারপর ইনঅ্যাকটিভিটি রিপোর্ট চালু করুন। আপনি যদি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলো নিষ্ক্রিয় করে দেন, তাহলে আপনার ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। |
মোবাইল নিষ্ক্রিয়তার রিপোর্ট কীভাবে চালু করবেন | আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘নিষ্ক্রিয় কোম্পানির ডিভাইসগুলির একটি প্রতিবেদন পান’ বিভাগে যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | এই রিপোর্টগুলোর আপনার ব্যবহারকারীদের উপর কোনো সরাসরি প্রভাব নেই। রিপোর্টটি পর্যালোচনা করার পর, আপনি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলো বন্ধ করে দিতে পারেন। এর ফলে, অ্যাকাউন্টটি পুনরায় সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত প্রভাবিত ব্যবহারকারীরা তাদের কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলো ব্যবহার করতে পারবেন না। |
স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা
কোনো অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস দীর্ঘ সময় ধরে নিষ্ক্রিয় থাকলে বা ডিভাইসের নীতিমালা মেনে না চললে, আপনি সেখান থেকে কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ডেটা মুছে ফেলতে পারেন।
| সেটিং | স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা |
| অবস্থা | সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে অটো-ওয়াইপ সেটিংটি চালু নেই। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড' -এ সেট করুন এবং তারপর সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য 'অটো-ওয়াইপ' চালু করুন। এটি কোনো ডিভাইস নির্দিষ্ট সময় ধরে নিষ্ক্রিয় থাকলে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিভাইস নীতিমালার সঙ্গে সঙ্গতিহীন হলে, মোবাইল ডিভাইস থেকে কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ডেটা মুছে ফেলে। আপনার প্রতিষ্ঠানের মোবাইল ব্যবহারের নীতিমালার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি দিন সংখ্যা বেছে নিন। এটি আপনার ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমায়। |
অটো-ওয়াইপ সেটিং কীভাবে চালু করবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য অটো-ওয়াইপ -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলির মধ্যে কোনোটি ঘটলে এবং ব্যবহারকারী সমস্যাটির সমাধান না করলে, ব্যবহারকারীর ডিভাইস থেকে কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ডেটা মুছে ফেলা হয়:
ওয়ার্ক প্রোফাইলটি মুছে ফেলা হয় অথবা, যদি কোনো ওয়ার্ক প্রোফাইল না থাকে, তাহলে ডিভাইসটি ফ্যাক্টরি রিসেট করা হয়। বিস্তারিত জানতে অটো-ওয়াইপ (Auto-wipe ) অংশে যান। ডিভাইস থেকে কোনো ডেটা মুছে ফেলার আগে, সমস্যাটি সমাধান করার জন্য ব্যবহারকারীকে তার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে বলা হয়। |
আবেদন যাচাইকরণ
আপনি আপনার সকল ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাপ যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক করতে পারেন। এর ফলে আপনার ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র পরিচিত উৎস থেকে অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবে এবং এটি সম্ভাব্য ক্ষতিকর অ্যাপের জন্য পর্যায়ক্রমে ডিভাইস স্ক্যান করে।
| সেটিং | আবেদন যাচাইকরণ |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে মোবাইল অ্যাপ যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক নয়, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড'- এ সেট করুন এবং তারপর সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য মোবাইল অ্যাপ ভেরিফিকেশন বাধ্যতামূলক করুন। এর ফলে আপনার ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র পরিচিত উৎস থেকেই অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবে, সম্ভাব্য ক্ষতিকর অ্যাপের জন্য ডিভাইসগুলো পর্যায়ক্রমে স্ক্যান করা হবে এবং ম্যালওয়্যার ও ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস পাবে। |
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপ যাচাইকরণ কীভাবে কার্যকর করবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র যাচাইকৃত অ্যাপগুলোই ইনস্টল ও চালাতে পারবেন। |
অজানা উৎস থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা
আপনি ব্যবহারকারীদের অজানা উৎস থেকে প্লে স্টোর-বহির্ভূত অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে আটকাতে পারেন।
| সেটিং | আপনি যদি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্ক্রিয় করতে চান |
| অবস্থা | সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে ব্যবহারকারীরা অজানা উৎস থেকে মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন ( ‘অজানা উৎস থেকে অ্যাপ ইনস্টলেশন ব্লক করুন’ বক্সটি আনচেক করা থাকলে)। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড'- এ সেট করুন এবং এরপর আপনার ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র পরিচিত উৎস (যেমন, প্লে স্টোর) থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার জন্য বাধ্য করুন। এর ফলে ডেটা ফাঁস , অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘন, ডেটা বহির্গমন , ডেটা মুছে ফেলা এবং ম্যালওয়্যারের ঝুঁকি হ্রাস পায়। |
আপনার ব্যবহারকারীদের কীভাবে শুধুমাত্র পরিচিত উৎস থেকে মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করতে বাধ্য করবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র পরিচিত উৎস থেকেই মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন। অপরিচিত উৎস থেকে অ্যাপ ইনস্টল করার চেষ্টা করলে তাঁরা একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন। |
বাহ্যিক মিডিয়া স্টোরেজ
আপনি এক্সটার্নাল মিডিয়া স্টোরেজ ব্লক করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা তাদের মোবাইল ডিভাইস থেকে ডেটা এবং অ্যাপস আনা-নেওয়া করতে না পারে।
| সেটিং | বাহ্যিক মিডিয়া স্টোরেজ |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে বাহ্যিক মিডিয়া সংরক্ষণের অনুমতি রয়েছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | মোবাইল ম্যানেজমেন্টকে 'অ্যাডভান্সড' -এ সেট করুন এবং তারপরে ব্যবহারকারীদের স্টোরেজের জন্য এক্সটার্নাল মিডিয়া ব্যবহার করতে না দেওয়ার জন্য আপনার সেটিংস কনফিগার করুন। এতে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। |
আপনার ব্যবহারকারীদের স্টোরেজের জন্য এক্সটার্নাল মিডিয়া ব্যবহার করা থেকে কীভাবে বিরত রাখবেন | বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন -এ যান। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | ব্যবহারকারীরা সংরক্ষণের জন্য বাহ্যিক মিডিয়া ব্যবহার করতে পারবেন না। |