এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
সিকিউরিটি হেলথ পেজ থেকে আপনি গ্রুপ তৈরি এবং সদস্যপদ সেটিংসের কনফিগারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন।
গ্রুপ তৈরি এবং সদস্যপদ
আপনি পাবলিক অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করে এবং ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি বা অনুমতি না দিয়ে আপনার ডোমেইন(গুলি) এর জন্য গুগল গ্রুপস-এর শেয়ারিং অপশন সেট করতে পারেন।
আরও বিস্তারিত জানতে নিচের সারণিটি দেখুন।
| সেটিং | গ্রুপ তৈরি এবং সদস্যপদ |
| অবস্থা | আপনার ডোমেন(গুলি)র জন্য গ্রুপ শেয়ারিং অপশনটি এমনভাবে কনফিগার করা আছে কিনা তা নির্দিষ্ট করে, যাতে গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস ব্যক্তিগত থাকে এবং শুধুমাত্র ডোমেন অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। |
| সুপারিশ | আপনার কাছে গ্রুপগুলিতে সর্বজনীন অ্যাক্সেস সক্ষম করার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দেওয়ার বিকল্প রয়েছে, তবে মনে রাখবেন যে এটি ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি বাড়াতে পারে। |
| এই সেটিংসগুলি কীভাবে কনফিগার করবেন | গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, অ্যাপস- এ যান আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘শেয়ারিং অপশন সেট করুন’ দেখুন। দ্রষ্টব্য: গ্রুপে অ্যাক্সেস ব্যক্তিগত (প্রাইভেট) সেট করা থাকলেও, গ্রুপের সদস্যদের পক্ষে ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ইমেল পাওয়া সম্ভব। ইমেল স্পুফিং এবং ফিশিং/হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমাতে, আপনি ডোমেইনের বাইরে থেকে আসা ইনকামিং ইমেল নিষ্ক্রিয় করতে পারেন (সেটিংটি নিষ্ক্রিয় করা হলে, এটি গ্রুপ মালিকের অনুমোদনের জন্য একটি মডারেশন কিউ-তে রাখা হবে)। ‘গ্রুপ মালিকরা প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে ইনকামিং ইমেল গ্রহণ করতে পারবেন’ বক্সটি আনচেক করুন (আরও বিস্তারিত জানতে, ‘শেয়ারিং অপশন সেট করুন ’ দেখুন)। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনারা ব্যবহারকারীরা গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন না (শুধুমাত্র ডোমেইন অ্যাডমিনরাই পারবেন), এবং শুধুমাত্র ডোমেইনের ভেতরের ব্যবহারকারীরাই গ্রুপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। দ্রষ্টব্য: এই সেটিং পরিবর্তনের প্রভাব পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়: অন্য কথায়, অ্যাক্সেস ব্যক্তিগত (প্রাইভেট) করে দেওয়ার পরেও, যে গ্রুপে বাইরের সদস্য রয়েছে, সেই গ্রুপে তারা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। |
গুগল ওয়ার্কস্পেস