Groups की सेटिंग की स्थिति को मॉनिटर करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

सिक्योरिटी हेल्थ पेज से, ग्रुप बनाने और सदस्यता सेटिंग के कॉन्फ़िगरेशन की निगरानी की जा सकती है.

ग्रुप बनाने और सदस्यता

Google Groups के लिए, अपने डोमेन के शेयर करने के विकल्प सेट किए जा सकते हैं. इसके लिए, सार्वजनिक ऐक्सेस की सुविधा चालू या बंद की जा सकती है. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमति दी जा सकती है या नहीं दी जा सकती.

ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां दी गई टेबल देखें.

सेटिंग	ग्रुप बनाने और सदस्यता
स्टेटस	इससे पता चलता है कि आपके डोमेन के लिए, Groups के शेयर करने का विकल्प कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं. अगर यह विकल्प कॉन्फ़िगर किया गया है, तो Groups का ऐक्सेस निजी पर सेट होता है. साथ ही, सिर्फ़ डोमेन के एडमिन ही ग्रुप बना सकते हैं
सुझाव	आपके पास Groups के लिए सार्वजनिक ऐक्सेस की सुविधा चालू करने और अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमति देने का विकल्प होता है. हालांकि, ध्यान रखें कि इससे डेटा लीक होने का जोखिम बढ़ सकता है.
ये सेटिंग कॉन्फ़िगर करने का तरीका	Google Admin console में, ऐप्लिकेशन Google Workspace Groups for Business शेयर करने की सेटिंग पर जाएं. ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, शेयर करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें. ध्यान दें: भले ही, Groups का ऐक्सेस निजी पर सेट हो, लेकिन ग्रुप के सदस्यों को डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से ईमेल मिल सकते हैं. ईमेल स्पूफ़िंग और फ़िशिंग/व्हेलिंग के जोखिम को कम करने के लिए, डोमेन से बाहर के लोगों से आने वाले ईमेल की सुविधा बंद की जा सकती है. अगर यह सेटिंग बंद की जाती है, तो डोमेन से बाहर के लोगों से आने वाले ईमेल, मॉडरेशन क्यू में चले जाएंगे. इसके बाद, ग्रुप का मालिक उन्हें मंज़ूरी दे पाएगा. ग्रुप के मालिक, संगठन के लोगों के अलावा बाहरी लोगों के ईमेल भी पाने की अनुमति दे सकते हैं बॉक्स से सही का निशान हटाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें.
आपके उपयोगकर्ताओं पर इसका असर	आपके उपयोगकर्ता ग्रुप नहीं बना सकते. सिर्फ़ डोमेन के एडमिन ही ग्रुप बना सकते हैं. साथ ही, सिर्फ़ डोमेन के उपयोगकर्ता ही ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं. ध्यान दें: यह सेटिंग बदलने के प्रभाव पूर्वव्यापी नहीं होते हैं. दूसरे शब्दों में, वह ग्रुप जिसमें बाहर के सदस्य शामिल हैं, ऐक्सेस के निजी पर सेट होने के बाद भी उन्हें शामिल करना जारी रखेगा.