আপনার নিরাপত্তা সেটিংস স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ, আপনার নিরাপত্তা সেটিংস স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ

নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠা

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

নিরাপত্তা সেটিংস ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা ও সুরক্ষার সাথে সম্পর্কিত:

ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং নিরাপত্তা কী প্রয়োগ

যদি কেউ কোনোভাবে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পেয়েও যায়, তবে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন তার অ্যাকাউন্টকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। পাসওয়ার্ড ক্র্যাক, অনুমান বা চুরি হয়ে গেলেও, ব্যবহারকারীর অতিরিক্ত ভেরিফিকেশন অ্যাক্সেস ছাড়া কোনো আক্রমণকারী সাইন ইন করতে পারে না। এই ভেরিফিকেশন কোডের আকারে হতে পারে, যা শুধুমাত্র ব্যবহারকারীই তার নিজের মোবাইল ফোনের মাধ্যমে পেতে পারেন, অথবা একটি সিকিউরিটি কী-তে থাকা এনক্রিপ্টেড সিগনেচারের মাধ্যমেও হতে পারে (যা সুপারিশকৃত)।

আরও বিস্তারিত জানতে নিচের সারণিটি দেখুন।

সক্ষমতা প্রদান, তালিকাভুক্তি এবং প্রয়োগ সম্পর্কে

যদি কোনো ডোমেইনের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্রিয় করা থাকে, তাহলে সেই ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করার বিকল্প দেওয়া হয়। যদি কোনো ব্যবহারকারী দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তাকে এই প্রক্রিয়ায় নথিভুক্ত করা হয়।

যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করা হয়, তাহলে সেই সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করতে হবে।

নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করুন

যখন আপনি দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করেন, তখন আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করুন। এটি অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমায়, ফলে আক্রমণকারীর পক্ষে ব্যবহারকারীর পরিচয়পত্র চুরি করা এবং গোপনীয় তথ্য ও ব্যক্তিগত ডেটাতে প্রবেশাধিকার পাওয়া আরও কঠিন হয়ে পড়ে।

সিকিউরিটি কী এনফোর্সমেন্ট সেট আপ করার নির্দেশাবলীর জন্য, নিচের নির্দেশাবলী দেখুন।

সেটিংস
  • ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ
  • ব্যবহারকারীদের জন্য নিরাপত্তা কী প্রয়োগ
অবস্থা
  • ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণের ক্ষেত্রে, স্ট্যাটাসটি সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বলবৎ করা হয় না।
  • ব্যবহারকারীদের জন্য নিরাপত্তা কী বলবৎকরণের ক্ষেত্রে, স্ট্যাটাসটি সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে ব্যবহারকারীদের জন্য নিরাপত্তা কী বলবৎ করা হয় না।

সুপারিশ

সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক করুন, এবং 'অনুমোদিত দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি নির্বাচন করুন'- এর অধীনে 'শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী' (Only security key) বিকল্পটি বেছে নিন। এটি অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমায়, ফলে আক্রমণকারীর পক্ষে ব্যবহারকারীর পরিচয়পত্র চুরি করা এবং গোপনীয় তথ্য ও ব্যক্তিগত ডেটাতে প্রবেশাধিকার পাওয়া আরও কঠিন হয়ে পড়ে।

সকল ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং নিরাপত্তা কী কীভাবে কার্যকর করবেন

দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্রিয় ও কার্যকর করতে এবং নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে:

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর প্রমাণীকরণ এবং তারপর ২-ধাপ যাচাইকরণ

    এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. “ব্যবহারকারীদের ২-ধাপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন” বক্সটিতে টিক দিন।
  3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন। এর মাধ্যমে ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারীর জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু হবে।
  4. ২-ধাপ যাচাইকরণ বিভাগে, ২-ধাপ যাচাইকরণ কার্যকর করতে 'উন্নত সেটিংসে যান'-এ ক্লিক করুন।
  5. বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে ডোমেইন অথবা প্রাসঙ্গিক সাংগঠনিক ইউনিটটি বেছে নিন।
  6. এনফোর্সমেন্টের অধীনে, ‘এখনই এনফোর্সমেন্ট চালু করুন’-এ ক্লিক করুন।
  7. অনুমোদিত ২-ধাপ যাচাইকরণ পদ্ধতি নির্বাচন করার অধীনে, শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী (Security key) বেছে নিন।
  8. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘২-ধাপ যাচাইকরণ যোগ করুন এবং প্রয়োগ’ দেখুন।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব

ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল পরিষেবাতে (যেমন, গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি) সাইন ইন করার সময় দ্বিতীয় একটি প্রমাণীকরণের জন্য অনুরোধ পান। এই দ্বিতীয় প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়াটি হলো সাধারণত একটি নিবন্ধিত সেল ফোন নম্বরে ফোন করা, যেখানে ব্যবহারকারীরা একটি অনুমোদন কোড টাইপ করেন।

অ্যাডমিনদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং নিরাপত্তা কী প্রয়োগ

যদি কেউ অ্যাডমিনের পাসওয়ার্ড পেয়েও যায়, তবে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন তাদের অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। এমনকি যদি পাসওয়ার্ড ক্র্যাক, অনুমান বা চুরিও হয়ে যায়, অ্যাডমিনের অতিরিক্ত ভেরিফিকেশন অ্যাক্সেস ছাড়া কোনো আক্রমণকারী সাইন ইন করতে পারবে না। এই ভেরিফিকেশন কোডের আকারে হতে পারে, যা শুধুমাত্র অ্যাডমিন তার নিজের মোবাইল ফোনের মাধ্যমে পেতে পারেন, অথবা একটি সিকিউরিটি কী-তে থাকা এনক্রিপ্টেড সিগনেচারের মাধ্যমেও হতে পারে (যা সুপারিশকৃত)।

আরও বিস্তারিত জানতে নিচের সারণিটি দেখুন।

সক্ষমতা প্রদান, তালিকাভুক্তি এবং প্রয়োগ সম্পর্কে

যদি কোনো ডোমেইনের জন্য টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু করা থাকে, তাহলে সেই ডোমেইনের অ্যাডমিনদের টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সেট আপ করার সুযোগ দেওয়া হয়। যদি কোনো অ্যাডমিন টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তিনি এর আওতাভুক্ত হয়ে যান।

যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করা হয়, তাহলে সেই সাংগঠনিক ইউনিটের অ্যাডমিনদের দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করতে হবে।

নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করুন

যখন আপনি দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সেট আপ করেন, তখন আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করুন। এটি অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমায়, ফলে আক্রমণকারীর পক্ষে ব্যবহারকারীর পরিচয়পত্র চুরি করা এবং গোপনীয় তথ্য ও ব্যক্তিগত ডেটাতে প্রবেশাধিকার পাওয়া আরও কঠিন হয়ে পড়ে।

সিকিউরিটি কী এনফোর্সমেন্ট সেট আপ করার নির্দেশাবলীর জন্য, নিচের নির্দেশাবলী দেখুন।

সেটিংস
  • অ্যাডমিনদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ
  • অ্যাডমিনদের জন্য নিরাপত্তা কী প্রয়োগ
অবস্থা
  • অ্যাডমিনদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণের ক্ষেত্রে, স্ট্যাটাসটি সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে অ্যাডমিনদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বলবৎ করা হয় না।
  • অ্যাডমিনদের জন্য সিকিউরিটি কী এনফোর্সমেন্টের ক্ষেত্রে, স্ট্যাটাসটি সেইসব অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে অ্যাডমিনদের জন্য সিকিউরিটি কী এনফোর্স করা হয় না।

সুপারিশ

সকল অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক করুন, এবং 'অনুমোদিত দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি নির্বাচন করুন'- এর অধীনে 'শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী' (Only security key) বিকল্পটি বেছে নিন। এটি অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘন , বিশেষাধিকার বৃদ্ধি এবং পাসওয়ার্ড ভাঙার ঝুঁকি হ্রাস করে।

সকল অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং নিরাপত্তা কী কীভাবে কার্যকর করবেন

দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্রিয় ও কার্যকর করতে এবং নিরাপত্তা কী-এর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে:

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর প্রমাণীকরণ এবং তারপর ২-ধাপ যাচাইকরণ

    এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. “ব্যবহারকারীদের ২-ধাপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন” বক্সটিতে টিক দিন।
  3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন। এর মাধ্যমে ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারীর জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু হবে।
  4. ২-ধাপ যাচাইকরণ বিভাগে, ২-ধাপ যাচাইকরণ কার্যকর করতে 'উন্নত সেটিংসে যান'-এ ক্লিক করুন।
  5. বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে ডোমেইন অথবা প্রাসঙ্গিক সাংগঠনিক ইউনিটটি বেছে নিন।
  6. এনফোর্সমেন্টের অধীনে, ‘এখনই এনফোর্সমেন্ট চালু করুন’-এ ক্লিক করুন।
  7. অনুমোদিত ২-ধাপ যাচাইকরণ পদ্ধতি নির্বাচন করার অধীনে, শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী (Security key) বেছে নিন।
  8. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘২-ধাপ যাচাইকরণ যোগ করুন এবং প্রয়োগ’ দেখুন।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব

অ্যাডমিনদের তাদের গুগল পরিষেবাতে (যেমন, গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি) সাইন ইন করার সময় দ্বিতীয় একটি ধাপের মাধ্যমে প্রমাণীকরণের জন্য অনুরোধ করা হয়। এই দ্বিতীয় ধাপটি হলো সাধারণত একটি নিবন্ধিত সেল ফোন নম্বরে ফোন করা, যেখানে তারা একটি অনুমোদন কোড টাইপ করেন।