এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
তথ্য সুরক্ষার প্রস্তাবিত নিয়মাবলী ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে সংবেদনশীল তথ্য ফাঁস হওয়া প্রতিরোধ করতে পারেন।
আমি কীভাবে প্রস্তাবিত নিয়মাবলী পেতে পারি?
আপনি শুধুমাত্র তখনই নিয়ম সংক্রান্ত সুপারিশ পাবেন, যদি আপনার ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টটি চালু করা থাকে। ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টটি দেখতে হলে, আপনাকে অবশ্যই একজন DLP অ্যাডমিন অথবা এমন একজন অ্যাডমিন হতে হবে যিনি রিপোর্টটি দেখার জন্য ইমেল আমন্ত্রণ পেয়েছেন। বিস্তারিত জানতে নতুন Drive DLP ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্ট-এ যান।
সুপারিশকৃত নিয়মগুলো কীভাবে তৈরি করা হয়?
ডিএলপি ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আপনাকে নিয়মাবলী সুপারিশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্টে উল্লেখ করা হয় যে পাসপোর্ট নম্বর বাইরে শেয়ার করা হচ্ছে, তাহলে ডিএলপি পাসপোর্ট নম্বরের বাহ্যিক শেয়ারিং প্রতিরোধ করার জন্য একটি নিয়ম সুপারিশ করে।
নিয়মের সুপারিশগুলো ডেটা ফাঁসের ঝুঁকির ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যা বাইরে শেয়ার করা ফাইলের সর্বোচ্চ সংখ্যা থেকে শুরু করে সর্বনিম্ন সংখ্যা পর্যন্ত সাজানো। প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত প্রতিটি সংবেদনশীল ডেটার ধরনের জন্য সবসময় একটি সংশ্লিষ্ট সুপারিশ থাকে না।
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই এমন একটি DLP রুল থাকে যা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ডেটা টাইপটিকে নিয়ন্ত্রণ করে, তাহলে DLP সেই ডেটা টাইপের জন্য কোনো রুলের সুপারিশ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি ইনসাইটস রিপোর্টে দেখা যায় যে পাসপোর্ট নম্বর বাইরে শেয়ার করা হচ্ছে, কিন্তু আপনি ইতিমধ্যেই পাসপোর্ট নম্বরের জন্য একটি DLP রুল প্রয়োগ করে থাকেন, তাহলে DLP সেই ডেটা টাইপের জন্য কোনো নতুন রুলের সুপারিশ করবে না।
ডিএলপি প্রস্তাবিত নিয়মাবলী পর্যালোচনা ও তৈরি করুন
আপনি প্রস্তাবিত নিয়মগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারপর সেগুলো তৈরি করে ব্যবহার শুরু করতে পারেন। নিয়মগুলো ব্রাউজ করতে ব্যবহার করুন।
নেভিগেশন।
নিয়মটি প্রয়োগ করার আগে প্রস্তাবিত নিয়মটি অবশ্যই পর্যালোচনা করে নিন। এই পর্যালোচনার মাধ্যমে আপনি নিয়মটি বুঝতে পারবেন এবং সুপারিশটি আপনার ব্যবসা ও ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাসঙ্গিক কিনা, সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। নিয়মগুলো তৈরি করার আগে আপনি সেগুলো সম্পাদনা করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, প্রস্তাবিত নিয়মগুলো 'বাহ্যিক শেয়ারিং-এর ক্ষেত্রে সতর্কীকরণ' মোডে থাকে। আপনি ডিফল্ট প্রস্তাবিত নিয়মের অ্যাকশন পরিবর্তন করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে 'Create new DLP for Drive rules and custom content detectors'- এ যান।
সুপারিশকৃত নিয়মাবলী পর্যালোচনা ও তৈরি করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- নিয়ম সুপারিশের অধীনে, প্রস্তাবিত নিয়ম পর্যালোচনা করুন-এ ক্লিক করুন।
রুল সামারি পেজটি পর্যালোচনা করুন, যেখানে রুল কনফিগারেশন সেটিংস দেখানো হয়। ডিফল্ট প্রস্তাবিত সেটিংস সহ রুলটি প্রয়োগ করতে Create-এ ক্লিক করুন। রুল কনফিগারেশন ফ্লো-এর প্রথম ধাপে ফিরে যেতে Edit rule-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি Rule settings-এ ফিরে যেতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করতে Back-এ ক্লিক করতে পারেন। DLP রুল তৈরি এবং ব্যবহার করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে Create new DLP for Drive rules and custom content detectors-এ যান।
নিয়মটি তৈরি করার পর, আপনি ডেটা সুরক্ষা হোমপেজে ফিরে আসবেন এবং একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন।
আপনি যখন কোনো প্রস্তাবিত নিয়ম বাস্তবায়ন করেন, তখন নিয়মটি সুপারিশের তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়। আপনার বিবেচনার জন্য অন্যান্য নিয়মের বিকল্প যোগ করা হতে পারে।