Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng công cụ điều tra để thực hiện các thao tác hàng loạt nhằm xoá hoặc sửa đổi một lượng lớn dữ liệu của tổ chức. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công cụ điều tra để tạm ngưng hoặc xoá nhiều người dùng. Để ngăn chặn việc sử dụng công cụ này một cách vô tình hoặc có ý đồ xấu, quản trị viên cấp cao trong tổ chức có thể thiết lập công cụ điều tra để yêu cầu người đánh giá phê duyệt các thao tác hàng loạt.
Lựa chọn này được định cấu hình dưới dạng chế độ cài đặt chung cho tất cả quản trị viên đang sử dụng công cụ điều tra. Khi chế độ cài đặt này được bật và quản trị viên thực hiện một thao tác trên hơn 300 mục (ví dụ: hơn 300 người dùng hoặc thư), quản trị viên sẽ cần chỉ định một quản trị viên khác để xác nhận.
Bật chế độ cài đặt Yêu cầu người đánh giá
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Cách yêu cầu người đánh giá cho các thao tác hàng loạt trong công cụ điều tra:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Công cụ điều tra.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Trên trang Điều tra, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở bên phải màn hình.
- Cửa sổ Cài đặt điều tra sẽ xuất hiện.
- Bật chế độ cài đặt Yêu cầu người đánh giá. Để xem chế độ cài đặt này, bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao.
- Nhấp vào ÁP DỤNG.
Lưu ý: Để xem danh sách các chế độ cài đặt bổ sung cho công cụ điều tra, hãy xem bài viết Định cấu hình chế độ cài đặt cho các cuộc điều tra.
Chọn người đánh giá
Khi chế độ cài đặt Yêu cầu người đánh giá được bật, tất cả quản trị viên có quyền truy cập vào công cụ điều tra phải chọn ít nhất một người đánh giá trước khi thực hiện thao tác trên hơn 300 mục (ví dụ: hơn 300 người dùng hoặc 300 thư).
Người đánh giá phải có các đặc quyền cụ thể để thực hiện thao tác trên dữ liệu liên quan đến thao tác hàng loạt, chẳng hạn như Drive, Gmail hoặc Thiết bị di động. Nếu người đánh giá không phê duyệt thao tác trong vòng 72 giờ, thì thao tác đó sẽ hết hạn.
Cách chọn người đánh giá cho một thao tác hàng loạt:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Công cụ điều tra.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Chạy một lượt tìm kiếm (xem bài viết Tuỳ chỉnh lượt tìm kiếm bằng công cụ điều tra tool).
- Chọn các mục trong kết quả tìm kiếm (ví dụ: người dùng).
- Nhấp vào THAO TÁC.
- Chọn Khôi phục người dùng hoặc Tạm ngưng người dùng cho người dùng trong các hàng đã chọn.
- Nhập địa chỉ email của quản trị viên đánh giá và nhập một thông báo cho quản trị viên đánh giá.
- Nhấp vào GỬI.
Lưu ý: Trước khi được phê duyệt, bạn có thể huỷ thao tác hàng loạt bằng cách nhấp vào HUỶ ở cuối trang Điều tra.
Kiểm tra trạng thái của các thao tác hàng loạt
Khi bạn thực hiện một thao tác, một thẻ sẽ xuất hiện bên dưới lượt tìm kiếm hiện tại của bạn, cho biết trạng thái của thao tác đó. Ví dụ: thông báo cho biết thao tác vẫn đang chờ phê duyệt hay đã hoàn tất hoặc hết hạn.
Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái của các tác vụ lớn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để xem các tác vụ đó vẫn đang thực hiện hay đã hoàn tất. Ví dụ: nếu một trong các thao tác hàng loạt trong công cụ điều tra mất nhiều thời gian để hoàn tất, bạn có thể rời khỏi Bảng điều khiển dành cho quản trị viên rồi quay lại sau để kiểm tra trạng thái của thao tác đó.
Ở đầu Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tác vụ
để xem trạng thái của các tác vụ lớn.
Trong cửa sổ tác vụ, bạn cũng có thể nhấp vào Xem chi tiết để xem tổng số về thao tác hàng loạt: Tổng số lần thử, Số lần thành công và Số lần thất bại. Nhấp vào Xem kết quả để xem kết quả trong công cụ điều tra và để biết thêm thông tin chi tiết về các mục cụ thể. Ví dụ: kết quả có thể cho thấy một người dùng không bị tạm ngưng trong thao tác hàng loạt vì tài khoản đó đã bị tạm ngưng.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm tra trạng thái của các tác vụ lớn.
Phê duyệt các thao tác hàng loạt
Bạn có thể phê duyệt các thao tác hàng loạt nếu một quản trị viên khác chọn bạn làm người đánh giá. Bạn sẽ nhận được một thông báo qua email có thông tin chi tiết về thao tác hàng loạt và yêu cầu phê duyệt thao tác đó.
Bạn phải phê duyệt thao tác trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận được thông báo qua email, nếu không, thao tác đó sẽ hết hạn.
Cách phê duyệt các thao tác hàng loạt:
- Trong thông báo qua email, hãy nhấp vào XEM để đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên để xác minh danh tính. Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến công cụ điều tra trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Nhấp vào PHÊ DUYỆT (bạn cũng có thể chọn từ chối thao tác).
Huỷ các thao tác hàng loạt
Bạn có thể chọn huỷ một thao tác hàng loạt trước khi thao tác đó được người đánh giá phê duyệt. Ở cuối trang Điều tra, hãy nhấp vào HUỶ. Việc huỷ các thao tác trong công cụ điều tra sẽ dẫn đến kết quả một phần nếu thao tác hàng loạt đã được người đánh giá phê duyệt và đang thực hiện.