एडमिन के तौर पर, जांच के लिए उपलब्ध टूल का इस्तेमाल करके एक साथ कई कार्रवाइयां की जा सकती हैं. इससे आपके संगठन के डेटा को मिटाया जा सकता है या उसमें बदलाव किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, जांच टूल का इस्तेमाल करके कई उपयोगकर्ताओं के खातों को निलंबित किया जा सकता है या उन्हें मिटाया जा सकता है. इस टूल का इस्तेमाल गलती से या गलत तरीके से न हो, इसके लिए आपके संगठन के सुपर एडमिन, जांच टूल को इस तरह से सेट अप कर सकते हैं कि समीक्षकों को बल्क कार्रवाइयों को मंज़ूरी देनी पड़े.
इस विकल्प को, जांच के टूल का इस्तेमाल करने वाले सभी एडमिन के लिए ग्लोबल सेटिंग के तौर पर कॉन्फ़िगर किया जाता है. इस सेटिंग के चालू होने पर, अगर कोई एडमिन 300 से ज़्यादा आइटम (उदाहरण के लिए, 300 से ज़्यादा उपयोगकर्ता या ईमेल मैसेज) पर कोई कार्रवाई करता है, तो उसे पुष्टि करने के लिए दूसरे एडमिन को चुनना होगा.
'समीक्षक की ज़रूरत है' सेटिंग चालू करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.जांच टूल में एक साथ कई कार्रवाइयां करने के लिए, समीक्षकों की ज़रूरत होती है:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा सुरक्षा केंद्र जांच के लिए उपलब्ध टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- जांच वाले पेज पर, स्क्रीन की दाईं ओर मौजूद गियर आइकॉन पर क्लिक करें.
- आपको जांच की सेटिंग विंडो दिखेगी.
- समीक्षक की ज़रूरत है सेटिंग चालू करें. इस सेटिंग को देखने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- लागू करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: जांच के टूल की अन्य सेटिंग की सूची देखने के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
समीक्षा करने वाले लोग चुनें
समीक्षक की ज़रूरत है सेटिंग चालू होने पर, जांच के टूल का ऐक्सेस रखने वाले सभी एडमिन को कम से कम एक समीक्षक चुनना होगा. ऐसा तब करना होगा, जब उन्हें 300 से ज़्यादा आइटम पर कार्रवाई करनी हो. उदाहरण के लिए, 300 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या 300 ईमेल मैसेज पर कार्रवाई करनी हो.
समीक्षा करने वालों के पास, एक साथ कई कार्रवाइयां करने से जुड़े डेटा पर कार्रवाई करने के लिए खास अनुमतियां होनी चाहिए. जैसे, Drive, Gmail या मोबाइल. अगर समीक्षक 72 घंटों के अंदर कार्रवाई को मंज़ूरी नहीं देते हैं, तो कार्रवाई खत्म हो जाएगी.
एक साथ कई कार्रवाइयों के लिए समीक्षक चुनने का तरीका:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा सुरक्षा केंद्र जांच के लिए उपलब्ध टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज करें (जांच के टूल की मदद से खोजों को पसंद के मुताबिक बनाएं लेख पढ़ें).
- खोज के नतीजों में मौजूद आइटम चुनें. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता.
- कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
- चुनी गई पंक्तियों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता को वापस ऐक्सेस दें या उपयोगकर्ता को निलंबित करें चुनें.
- समीक्षा करने वाले एडमिन का ईमेल पता डालें. इसके बाद, समीक्षा करने वाले एडमिन के लिए कोई मैसेज डालें.
- 'भेजें' क्लिक करें.
ध्यान दें: अनुमति मिलने से पहले, एक साथ कई कार्रवाइयां करने की सुविधा को रद्द किया जा सकता है. इसके लिए, जांच पेज पर सबसे नीचे मौजूद रद्द करें पर क्लिक करें.
बल्क में की गई कार्रवाइयों का स्टेटस देखना
कोई कार्रवाई करने पर, आपको मौजूदा खोज के नीचे एक कार्ड दिखेगा. इसमें आपकी कार्रवाई की स्थिति के बारे में जानकारी होगी. उदाहरण के लिए, मैसेज से पता चलता है कि कार्रवाई के लिए अब भी मंज़ूरी का इंतज़ार किया जा रहा है या कार्रवाई पूरी हो गई है या उसकी समयसीमा खत्म हो गई है.
Google Admin console में जाकर, बड़े टास्क की स्थिति भी देखी जा सकती है. इससे पता चलता है कि टास्क अब भी चल रहे हैं या पूरे हो गए हैं. उदाहरण के लिए, अगर जांच टूल में एक साथ कई कार्रवाइयां करने में ज़्यादा समय लगता है, तो Admin console को बंद किया जा सकता है. बाद में, कार्रवाई का स्टेटस देखने के लिए इसे फिर से खोला जा सकता है.
बड़े टास्क की स्थिति देखने के लिए, Admin console में सबसे ऊपर मौजूद, टास्क
पर क्लिक करें.
टास्क विंडो में जाकर, जानकारी देखें पर क्लिक करके भी, बल्क ऐक्शन के बारे में कुल संख्या देखी जा सकती है: कुल कोशिशें, सफल, और असफल. जांच के टूल में नतीजे देखने के लिए, नतीजे देखें पर क्लिक करें. साथ ही, किसी खास आइटम के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए भी इस पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, नतीजों में यह दिख सकता है कि एक उपयोगकर्ता को एक साथ कई खातों पर की गई कार्रवाई में निलंबित नहीं किया गया, क्योंकि खाते को पहले ही निलंबित कर दिया गया था.
ज़्यादा जानकारी के लिए, बड़े टास्क की स्थिति देखना लेख भी पढ़ें.
बल्क ऐक्शन को स्वीकार करना
अगर किसी अन्य एडमिन ने आपको समीक्षक के तौर पर चुना है, तो एक साथ कई कार्रवाइयों को मंज़ूरी दी जा सकती है. आपको ईमेल से सूचना मिलेगी. इसमें बल्क ऐक्शन के बारे में जानकारी होगी. साथ ही, इस ऐक्शन को मंज़ूरी देने का अनुरोध किया जाएगा.
आपको ईमेल सूचना मिलने के 72 घंटे के अंदर, कार्रवाई को मंज़ूरी देनी होगी. ऐसा न करने पर, कार्रवाई की समयसीमा खत्म हो जाएगी.
एक साथ कई कार्रवाइयों को अनुमति देने के लिए:
- ईमेल पर मिली सूचना में, Google Admin console में साइन इन करने के लिए, देखें पर क्लिक करें.
- अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए, अपने एडमिन खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें. इसके बाद, आपको Google Admin console के जांच टूल पर भेज दिया जाएगा.
- मंज़ूरी दें पर क्लिक करें. आपके पास कार्रवाई को अस्वीकार करने का विकल्प भी है.
एक साथ कई कार्रवाइयों को रद्द करना
समीक्षक से मंज़ूरी मिलने से पहले, आपके पास एक साथ कई कार्रवाइयों को रद्द करने का विकल्प होता है. जांच वाले पेज पर सबसे नीचे, रद्द करें पर क्लिक करें. जांच के टूल में कार्रवाइयां रद्द करने पर, आंशिक नतीजे मिलते हैं. ऐसा तब होता है, जब बल्क ऐक्शन को समीक्षक ने पहले ही मंज़ूरी दे दी हो और वह प्रोसेस में हो.