এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা ব্যবহার করে অনিরাপদ মোবাইল ডিভাইসে থাকা আপনার ব্যবহারকারীদের Drive বা Gmail-এর মতো মূল Workspace অ্যাপগুলো অ্যাক্সেস করা থেকে সতর্ক করুন বা ব্লক করুন। ডিভাইসের ধরন (Android বা iOS) অনুযায়ী, আপনি এই ধরনের অনিরাপদ ডিভাইসগুলো থেকে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:
- পুরানো ওএস (অপারেটিং সিস্টেম) যুক্ত ডিভাইস।
- iOS ডিভাইস —এক বছরের বেশি পুরোনো যেকোনো OS-কে সেকেলে বলে গণ্য করা হয়।
- অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস — অ্যান্ড্রয়েড ১০ বা তার নিচের যেকোনো ডিভাইস।
- যেসব ডিভাইসে নিরাপত্তা আপডেট নেই (শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েড)। কোনো ডিভাইসে গত ৩ বছরের মধ্যে কোনো নিরাপত্তা প্যাচ প্রয়োগ করা না হলে, সেটিকে অনিরাপদ বলে গণ্য করা হয়।
- সম্ভাব্য ক্ষতিকারক অ্যাপযুক্ত ডিভাইস (শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েড)।
- ঝুঁকিপূর্ণ ডিভাইস—উদাহরণস্বরূপ, রুটেড বা জেলব্রেক করা ডিভাইস।
যেসব ব্যবহারকারী কোনো ঝুঁকিপূর্ণ ডিভাইসে গুগল অ্যাপস ব্যবহার করার চেষ্টা করেন, তাঁরা একটি বার্তা পান যেখানে ডিভাইসটির ঝুঁকি এবং তা দূর করার উপায় ব্যাখ্যা করা থাকে:
আপনি গুগলের এই মূল অ্যাপগুলোতে প্রবেশাধিকার সুরক্ষিত করতে পারেন: Gmail, Drive, Calendar, Hangouts, Chat, Keep, এবং Tasks।
ডিফল্ট সেটিংস
- বিদ্যমান গ্রাহকদের জন্য, অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে। সুরক্ষা চালু করার নির্দেশাবলীর জন্য 'অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা সেটিংস সম্পাদনা' দেখুন।
- আপগ্রেড করা এবং নতুন গ্রাহকদের জন্য, অ্যাপ সুরক্ষা ডিফল্টরূপে চালু থাকে এবং সমস্ত সেটিংস 'সতর্কতা' মোডে থাকে।
সম্ভাব্য সেটিংস দ্বন্দ্ব
শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ
আপনি যদি ইতিমধ্যেই কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে ডিভাইস ওএস (আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড) অ্যাট্রিবিউট ব্যবহার করে এমন অ্যাক্সেস লেভেলে নির্ধারিত অ্যাকশনগুলো আপনার অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা সেটিংসের সাথে সাংঘর্ষিক হতে পারে।
সাধারণত, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার কোনো সেটিং যদি তাদের ব্লক করার কোনো সেটিংয়ের সাথে সাংঘর্ষিক হয়, তবে ব্লক করার সেটিংটিই কার্যকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো অ্যাক্সেস লেভেল পুরোনো iOS ভার্সনের ব্যবহারকারীদের Drive অ্যাক্সেস করতে ব্লক করে এবং একটি অ্যাপ অ্যাক্সেস প্রোটেকশন সেটিং এই ব্যবহারকারীদের সতর্ক করে, তবে ব্লক করার ব্যবস্থাটিই কার্যকর হবে। তবে, অ্যাপ অ্যাক্সেস প্রোটেকশন সেটিংটির কারণে ব্যবহারকারীরা একটি সতর্কবার্তাও পেতে পারেন।
অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা সেটিংস সম্পাদনা করুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।- আপনার ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ( বিজনেস প্লাস ) নিরাপত্তায় যান
সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার । - ( এন্টারপ্রাইজ ) নিরাপত্তায় যান অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।
- ( বিজনেস প্লাস ) নিরাপত্তায় যান
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষার জন্য গো টু সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার-এ ক্লিক করুন।
অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষা সেটিংস উইন্ডোটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ সেটিংস দেখায়:
- পুরানো ওএস (অপারেটিং সিস্টেম)
- নিরাপত্তা আপডেট অনুপস্থিত
- সম্ভাব্য ক্ষতিকারক অ্যাপ
- আপোসকৃত ডিভাইস
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ স্তরের জন্য সেটিংস দেখানো হয়। নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংস দেখতে বা সম্পাদনা করতে, ‘অন্য সাংগঠনিক ইউনিট দেখুন’ (View another org unit) -এ ক্লিক করুন।
- যদি আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের মূল ইউনিটের সেটিংস থেকে সেই ইউনিটের সেটিংস পরিবর্তন করেন, তাহলে সেটিংস পৃষ্ঠায় ‘মূল ইউনিটের সেটিংস বাতিল করা হয়েছে’ (Parent settings overridden ) লেখাটি দেখানো হবে।
- অর্গ ইউনিটকে প্যারেন্ট ইউনিটের সেটিংসে রিসেট করতে, ইনহেরিট-এ ক্লিক করুন।
কোনো সেটিং পরিবর্তন করতে, ডানদিকের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন — ব্যবহারকারীরা একটি সতর্কীকরণ বার্তা পাবেন, কিন্তু তারপরেও অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন — ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা পাবেন যে অ্যাপ অ্যাক্সেস ব্লক করা হয়েছে।
সতর্ক করা বা ব্লক করা, উভয় ক্ষেত্রেই বার্তাটিতে ব্যাখ্যা করা হয় কেন ব্যবহারকারীর ডিভাইসটিকে ঝুঁকিপূর্ণ বলে মনে করা হচ্ছে এবং সমস্যাটি সমাধানের জন্য সহায়ক লিঙ্কও দেওয়া থাকে (যেমন, তাদের ওএস সংস্করণ আপগ্রেড করা)।
বন্ধ
আপনি কোনো সেটিং পরিবর্তন করলে, সেটিংটি আপডেট হওয়ার পর আপনাকে একটি বার্তা দেখানো হয়।
অনিরাপদ ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসের লগ দেখুন
আপনার প্রতিষ্ঠানে থাকা অনিরাপদ মোবাইল ডিভাইসগুলো থেকে অ্যাপ অ্যাক্সেস সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে, আপনি সরাসরি সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার থেকে ডিভাইস লগ ইভেন্টগুলো অনুসন্ধান করতে পারেন।
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।- আপনার ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ( বিজনেস প্লাস ) নিরাপত্তায় যান সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।
- ( এন্টারপ্রাইজ ) নিরাপত্তায় যান অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।
- ( বিজনেস প্লাস ) নিরাপত্তায় যান
- সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, অ্যাপ অ্যাক্সেস সুরক্ষার জন্য গো টু সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার-এ ক্লিক করুন।
- অনিরাপদ মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসের জন্য লগ দেখুন- এ ক্লিক করুন।
এটি ডিভাইস লগ অনুসন্ধান করে এবং ঝুঁকির মানদণ্ড পূরণকারী ডিভাইসগুলির একটি তালিকা প্রদান করে: পুরোনো ওএস, পুরোনো নিরাপত্তা প্যাচ, ক্ষতিকর অ্যাপ, বা হ্যাক হওয়া ডিভাইস। ফলাফলে ডিভাইসের মালিক, মডেল এবং ওএস সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
দ্রষ্টব্য : ডিভাইসের লগ তথ্য বিগত ১৮০ দিনের জন্য উপলব্ধ।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।