डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा सलाहकार की डेटा सुरक्षा सुविधा की मदद से, अपने उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जा सकती है. इसके अलावा, उन्हें संगठन से बाहर संवेदनशील डेटा शेयर करने से रोका जा सकता है. इन कैटगरी के डेटा को शेयर होने से बचाया जा सकता है:

• व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई)—ईमेल पते, सोशल सिक्योरिटी नंबर, पूरे नाम, और पते
• वित्तीय डेटा—बैंक खाता नंबर, क्रेडिट कार्ड नंबर
• हेल्थकेयर डेटा—नैशनल इंश्योरेंस नंबर
• दुनिया भर में संवेदनशील माने जाने वाले डेटा—आईएमईआई नंबर, आईपी पते

डेटा की सुरक्षा के लिए सिक्योरिटी एडवाइज़र की सुविधा, काम करते समय आपकी Google Drive फ़ाइलों और Gmail मैसेज को सुरक्षित रखने में मदद करती है. कॉन्टेंट बनाने या शेयर करने पर, यह सुविधा संवेदनशील जानकारी का पता लगा सकती है. साथ ही, यह डेटा आपके संगठन से बाहर जाने से पहले आपको चेतावनी दे सकती है.

डिफ़ॉल्ट सेटिंग

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी जानकारी देने वाले सुरक्षा सलाहकार की सेटिंग, आपके Google Workspace वर्शन के हिसाब से अलग-अलग होती हैं.

सुरक्षा सलाहकार में मौजूद डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों का इस्तेमाल, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के लिए किया जाता है. जिन खातों के लिए डेटा सुरक्षा (डीएलपी) की सुविधा चालू है उनके लिए:

• नए खातों के लिए, डेटा की सुरक्षा की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. इसमें चेतावनी देने की कार्रवाई की जाती है. अगर डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम की वजह से आपको काम की नहीं लगने वाली सूचनाएं मिलती हैं, तो उससे जुड़े डेटा टाइप के लिए डेटा की सुरक्षा की सुविधा बंद की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर किसी कैटगरी में मौजूद खास तरह के डेटा पर सेटिंग लागू करना पर जाएं.

• पुराने खातों के लिए, डिफ़ॉल्ट सेटिंग अलग हो सकती हैं. डेटा सुरक्षा की सुविधा चालू करने के बारे में जानने के लिए, अगले सेक्शन पर जाएं. पिछली सेटिंग के बारे में जानने के लिए, सुझाई गई सेटिंग चालू करना लेख पढ़ें.

सुरक्षा सलाहकार की मदद से, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग देखना

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल डेटा सुरक्षा पर जाएं.

   डेटा की सुरक्षा पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने से जुड़े एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

2. सुरक्षा सलाहकार सेक्शन में, डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार पर जाएं पर क्लिक करें.

   मुख्य सेटिंग पेज पर, डेटा टाइप की चार कैटगरी दिखती हैं:

   • व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई)
   • वित्तीय डेटा
   • स्वास्थ्य सेवा
   • वैश्विक स्तर पर संवेदनशील जानकारी

   हर कैटगरी में, डेटा टाइप का सबसेट होता है. आपके पास किसी कैटगरी पर पूरी सेटिंग लागू करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, कैटगरी में मौजूद हर डेटा टाइप के लिए, कस्टम सेटिंग भी की जा सकती हैं.

सुरक्षा सेटिंग वाले पेज पर जाकर, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग बदलना

डेटा की सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियमों में बदलाव करना

डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार की सेटिंग से जुड़े, डेटा की सुरक्षा के डिफ़ॉल्ट नियम होते हैं. इन्हें देखा और इनमें बदलाव किया जा सकता है. Frontline Plus, Enterprise Standard, और Enterprise Plus के लिए एडमिन, डिफ़ॉल्ट नियमों के अलावा अन्य नियमों को पसंद के मुताबिक बना सकते हैं या नए नियम बना सकते हैं.

• डिफ़ॉल्ट नियमों में बदलाव करने के विकल्प सीमित होते हैं. डेटा सुरक्षा सेटिंग (चेतावनी दें, ब्लॉक करें) से जुड़ी कार्रवाई बदली जा सकती है या नियम को चालू या बंद किया जा सकता है.
• Frontline Plus और Enterprise के ग्राहकों के लिए, हमारा सुझाव है कि वे सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियमों की समीक्षा करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि वे डेटा सुरक्षा से जुड़े उन कस्टम नियमों से मेल नहीं खाते जो पहले से लागू हैं.

डिफ़ॉल्ट सुरक्षा नियम में बदलाव करने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल डेटा सुरक्षा पर जाएं.

   डेटा की सुरक्षा पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने से जुड़े एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

2. डिफ़ॉल्ट नियम दिखाने के लिए:

   • (Frontline Plus और Enterprise) डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम और डिटेक्टर सेक्शन में जाकर, नियम मैनेज करें पर क्लिक करें.
   • (Business Plus) डेटा सुरक्षा के नियम सेक्शन में जाकर, नियम मैनेज करें पर क्लिक करें.

   नियमों की सूची में, डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार से जुड़े नियमों के नाम के आगे [डिफ़ॉल्ट] प्रीफ़िक्स होता है.

3. (ज़रूरी नहीं) नियमों की सूची से किसी नियम को चालू या बंद करने के लिए, स्थिति कॉलम में जाकर सेटिंग को चालू या बंद पर सेट करें.

   ध्यान दें: इसका मतलब है कि आपने सुरक्षा सलाहकार की डेटा सुरक्षा सेटिंग में जाकर, सेटिंग को बंद करें पर सेट किया है.

4. (ज़रूरी नहीं) किसी डिफ़ॉल्ट नियम पर क्लिक करके, उसकी सेटिंग का पेज खोलें.

   • बाईं ओर, स्थिति वाले मेन्यू पर क्लिक करके किसी नियम को चालू या बंद करें.

डेटा टाइप के लिए ऐक्शन बदलने के लिए, इस पेज पर किसी कैटगरी में मौजूद डेटा के कुछ टाइप पर सेटिंग लागू करना पर जाएं.

डिफ़ॉल्ट नियमों में किए गए बदलाव, डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार की सेटिंग में, नियम की स्थिति में दिखते हैं.

Gmail के लिए डीएलपी की सुविधा देने वाले सुरक्षा सलाहकार की ज्ञात सीमाएं

• Google Groups के उपनाम वाले ईमेल पतों को संगठन के लोगों के तौर पर माना जाता है. अगर Google ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो बाहरी मैसेज के लिए बनाए गए सुरक्षा सलाहकार के नियम लागू नहीं होते.
• चेतावनी मोड में, सुरक्षा सलाहकार के नियम Google Groups पर लागू नहीं होते. अगर कोई मैसेज Google ग्रुप की ओर से भेजा जाता है, तो ये नियम लागू नहीं होते.
• सुरक्षा सलाहकार के नियम, Gmail मैसेज में मौजूद ईमेल पतों या फ़ोन नंबरों पर लागू नहीं होते.

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