डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सलाहकार

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सुविधा की मदद से, अपने उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जा सकती है या उन्हें ब्लॉक किया जा सकता है. ऐसा तब किया जा सकता है, जब वे आपके संगठन से बाहर संवेदनशील डेटा शेयर करने की कोशिश करते हैं. इन कैटगरी के डेटा को शेयर करने से रोका जा सकता है:

• व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई)—ईमेल पते, सोशल सिक्योरिटी नंबर, पूरे नाम और पते
• वित्तीय डेटा—बैंक खाता नंबर, क्रेडिट कार्ड नंबर
• हेल्थकेयर डेटा—नेशनल इंश्योरेंस नंबर
• दुनिया भर में संवेदनशील माने जाने वाला डेटा—आईएमईआई नंबर, आईपी पते

डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सेटिंग की मदद से, Google Drive में मौजूद आपकी फ़ाइलों और Gmail मैसेज को सुरक्षित रखा जा सकता है. कॉन्टेंट बनाने या शेयर करने पर, यह संवेदनशील जानकारी की पहचान कर सकता है. साथ ही, यह जानकारी आपके संगठन से बाहर जाने से पहले, आपको चेतावनी दे सकता है.

डिफ़ॉल्ट सेटिंग

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी डिफ़ॉल्ट सेटिंग, आपके Google Workspace वर्शन के हिसाब से अलग-अलग होती हैं.

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों का इस्तेमाल, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के लिए किया जाता है. डीएलपी की सुविधा चालू करने वाले सभी खातों के लिए:

• नए खातों के लिए, डेटा की सुरक्षा की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. इसमें, उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने की सेटिंग चालू होती है. अगर डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम की वजह से, आपको अनचाही चेतावनियां मिलती हैं, तो संबंधित डेटा टाइप के लिए, डेटा की सुरक्षा की सुविधा बंद की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर किसी कैटगरी में मौजूद, खास डेटा टाइप पर सेटिंग लागू करना लेख पढ़ें.

• पुराने खातों के लिए, डिफ़ॉल्ट सेटिंग अलग-अलग हो सकती हैं. डेटा की सुरक्षा की सुविधा चालू करने के बारे में जानने के लिए, अगला सेक्शन देखें. पिछली सेटिंग के बारे में जानने के लिए, सुझाई गई सेटिंग चालू करना लेख पढ़ें.

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग देखना

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल डेटा सुरक्षा पर जाएं.

   डेटा की सुरक्षा पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और डीएलपी के नियम मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

2. सुरक्षा सेटिंग सेक्शन में, डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सेटिंग पर जाएं पर क्लिक करें.

   मुख्य सेटिंग वाले पेज पर, डेटा टाइप की चार कैटगरी दिखती हैं:

   • व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई)
   • वित्तीय डेटा
   • हेल्थकेयर
   • दुनिया भर में संवेदनशील माने जाने वाला डेटा

   हर कैटगरी में, डेटा टाइप का सबसेट होता है. किसी कैटगरी पर पूरी तरह से सेटिंग लागू की जा सकती है. इसके अलावा, कैटगरी में मौजूद हर डेटा टाइप के लिए, कस्टम सेटिंग भी की जा सकती है.

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग बदलना

डेटा की सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियमों में बदलाव करना

सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग के साथ, डेटा की सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियम भी होते हैं. इन्हें देखा और इनमें बदलाव किया जा सकता है. Frontline Plus, Enterprise Standard, और Enterprise Plus के लिए, एडमिन डिफ़ॉल्ट नियमों के अलावा, अपने हिसाब से नियम बना सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं.

• डिफ़ॉल्ट नियमों में सीमित बदलाव किए जा सकते हैं. जैसे, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग (चेतावनी दें, ब्लॉक करें) से जुड़ी कार्रवाई बदली जा सकती है. इसके अलावा, नियम को चालू या बंद किया जा सकता है.
• हमारा सुझाव है कि Frontline Plus और Enterprise के ग्राहक, डेटा की सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियमों की समीक्षा करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि ये नियम, डीएलपी के उन कस्टम नियमों के साथ काम करते हों जो पहले से लागू हैं.

डेटा की सुरक्षा से जुड़े डिफ़ॉल्ट नियम में बदलाव करने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल डेटा सुरक्षा पर जाएं.

   डेटा की सुरक्षा पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और डीएलपी के नियम मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

2. डिफ़ॉल्ट नियम दिखाने के लिए:

   • (Frontline Plus और Enterprise) डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम और डिटेक्टर सेक्शन में, नियम मैनेज करें पर क्लिक करें.
   • (Business Plus) डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम सेक्शन में, नियम मैनेज करें पर क्लिक करें.

   नियमों की सूची में, सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों के आगे [डिफ़ॉल्ट] प्रीफ़िक्स होता है.

3. (ज़रूरी नहीं) नियमों की सूची से किसी नियम को चालू या बंद करने के लिए, स्थिति कॉलम में मौजूद सेटिंग को चालू या बंद में बदलें.

   ध्यान दें: इसका मतलब है कि सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग में, सेटिंग को बंद पर सेट किया गया है.

4. (ज़रूरी नहीं) किसी डिफ़ॉल्ट नियम पर क्लिक करके, उसका सेटिंग वाला पेज खोलें.

   • बाईं ओर, स्थिति वाले मेन्यू पर क्लिक करके, किसी नियम को चालू या बंद करें.

डेटा टाइप के लिए कार्रवाई बदलने के लिए, इस पेज पर किसी कैटगरी में मौजूद, खास डेटा टाइप पर सेटिंग लागू करना लेख पढ़ें.

डिफ़ॉल्ट नियमों में किए गए सभी बदलाव, सुरक्षा सेटिंग में मौजूद, डेटा की सुरक्षा सेटिंग में, नियम की स्थिति में दिखते हैं.

Gmail में डीएलपी की सुविधा के लिए, सुरक्षा सेटिंग की जानी-मानी सीमाएं

• Google Groups के उपनाम वाले ईमेल पतों को, इंटरनल पाने वाले के तौर पर माना जाता है. अगर Google Group में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो बाहरी मैसेज के लिए बनाए गए सुरक्षा सेटिंग के नियम लागू नहीं होते.
• चेतावनी मोड में मौजूद, सुरक्षा सेटिंग के नियम, Google Groups पर लागू नहीं होते. अगर Google Group की ओर से कोई मैसेज भेजा जाता है, तो ये नियम लागू नहीं होते.
• सुरक्षा सेटिंग के नियम, Gmail मैसेज में मौजूद ईमेल पतों या फ़ोन नंबरों पर लागू नहीं होते.

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