استخدام "معزّز الأمان" لحماية البيانات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام ميزة حماية البيانات في "معزّز الأمان" لتحذير المستخدمين (أو حظرهم) عند محاولة مشاركة بيانات حسّاسة خارج مؤسستك. يمكنك حماية فئات أنواع البيانات التالية من المشاركة:

• معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII): عناوين البريد الإلكتروني وأرقام التأمين الاجتماعي والأسماء الكاملة والعناوين
• البيانات المالية: أرقام الحسابات المصرفية وأرقام بطاقات الائتمان
• بيانات الرعاية الصحية: أرقام التأمين الاجتماعي
• البيانات الحسّاسة العمومية: أرقام IMEI وعناوين IP

تساعدك ميزة حماية البيانات في "معزّز الأمان" في الحفاظ على أمان ملفات Google Drive ورسائل Gmail أثناء العمل. عند صناعة محتوى أو مشاركته، يمكن أن يرصد هذا الإجراء المعلومات الحسّاسة ويحذّرك قبل خروج البيانات من مؤسستك.

الإعدادات التلقائية

تختلف إعدادات حماية البيانات التلقائية في "معزّز الأمان" حسب إصدار Google Workspace.

تُستخدَم قواعد حماية البيانات في "معزّز الأمان" لمنع فقدان البيانات. بالنسبة إلى جميع الحسابات التي تم تفعيل ميزة "منع فقدان البيانات" فيها:

• تكون ميزة "حماية البيانات" مفعّلة تلقائيًا (وضع "التحذير") في الحسابات الجديدة. إذا تسبّبت قاعدة حماية البيانات في ظهور تنبيهات غير مرغوب فيها، يمكنك إيقاف حماية البيانات لنوع البيانات المرتبط بها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قسم تطبيق الإعدادات على أنواع بيانات محدّدة ضمن فئة في هذه الصفحة.

• قد تحتوي الحسابات القديمة على إعدادات تلقائية مختلفة. لمعرفة التفاصيل حول تفعيل ميزة "حماية البيانات"، يُرجى الاطلاع على القسم التالي. لمعرفة التفاصيل حول الإعدادات السابقة، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل الإعدادات المقترَحة.

عرض إعدادات حماية البيانات في "معزّز الأمان"

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمانالتحكّم في البيانات والوصولحماية البيانات.

   الانتقال إلى "حماية البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم معزّز الأمان، انقر على الانتقال إلى "معزّز الأمان" لحماية البيانات.

   تعرض صفحة الإعدادات الرئيسية فئات أنواع البيانات الأربعة:

   • معلومات تحديد الهوية الشخصية
   • البيانات المالية
   • الرعاية الصحية
   • البيانات الحسّاسة العمومية

   تحتوي كل فئة على مجموعة فرعية من أنواع البيانات. يمكنك تطبيق أحد الإعدادات على الفئة ككل، أو ضبط إعدادات مخصّصة لكل نوع بيانات في الفئة.

تغيير إعدادات حماية البيانات في "معزّز الأمان"

تعديل قواعد حماية البيانات التلقائية

ترتبط إعدادات حماية البيانات في "معزّز الأمان" بقواعد حماية بيانات تلقائية والتي يمكنك الاطّلاع عليها وتعديلها. بالنسبة إلى Frontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus، يمكن للمشرفين تخصيص القواعد أو إنشاؤها بشكل يتجاوز القواعد التلقائية.

• بالنسبة إلى القواعد التلقائية، يكون التعديل محدودًا، حيث يمكنك تغيير الإجراء المرتبط بإعداد حماية البيانات (التحذير أو الحظر) أو تفعيل القاعدة أو إيقافها.
• بالنسبة إلى عملاء Frontline Plus وEnterprise، ننصحكم بمراجعة قواعد الحماية التلقائية للتأكّد من أنّها لا تتعارض مع أي قواعد مخصّصة حالية لميزة "منع فقدان البيانات" قد تكون سارية.

لتعديل قاعدة حماية تلقائية، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمانالتحكّم في البيانات والوصولحماية البيانات.

   الانتقال إلى "حماية البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. لعرض القواعد التلقائية، اتّبِع الخطوات التالية:

   • (Frontline Plus وEnterprise) في قسم قواعد حماية البيانات وأدوات الرصد، انقر على إدارة القواعد.
   • (Business Plus) في قسم قواعد حماية البيانات، انقر على إدارة القواعد.

   في قائمة القواعد، تحتوي قواعد حماية البيانات في "معزّز الأمان" على البادئة [Default].

3. (اختياري) لتفعيل قاعدة أو إيقافها من قائمة القواعد، يمكنك تغيير الإعداد في عمود الحالة إلى نشط أو غير نشط.

   ملاحظة: يعادل ذلك ضبط الإعداد على إيقاف في إعدادات حماية البيانات في "معزّز الأمان".

4. (اختياري) انقر على قاعدة تلقائية لفتح صفحة إعداداتها.

   • على يمين الصفحة، انقر على قائمة الحالة لضبط القاعدة على نشطة أو غير نشطة.

لتغيير الإجراءات لنوع البيانات، يُرجى الانتقال إلى قسم تطبيق الإعدادات على أنواع بيانات محدّدة ضمن فئة في هذه الصفحة.

إنَّ أي تغييرات تجريها على القواعد التلقائية تظهر في حالة القاعدة في إعدادات حماية البيانات في "معزّز الأمان".

القيود المعروفة في "معزّز الأمان" لميزة "منع فقدان البيانات" في Gmail

• يتم التعامل مع عناوين البريد الإلكتروني البديلة في "مجموعات Google" كمستلمي الرسائل الداخلية. إذا كانت إحدى مجموعات Google تضم أعضاء خارجيين، لا يتم تطبيق قواعد "معزّز الأمان" المخصّصة للرسائل الخارجية.
• لا تنطبق قواعد "معزّز الأمان" في "وضع التحذير" على "مجموعات Google". في حال إرسال رسالة نيابةً عن "مجموعة Google"، لن يتم تطبيق هذه القواعد.
• لا تنطبق قواعد "معزّز الأمان" على عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف في رسائل Gmail.

مقالة ذات صلة

لمحة عن ميزة "منع فقدان البيانات"