Báo cáo về bộ lọc thư rác

Trang tổng quan về bảo mật

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn

Bạn có thể xem số lượng thư mà bộ lọc thư rác của Google đã đánh dấu là thư rác trong một khoảng thời gian cụ thể bằng cách xem báo cáo bộ lọc thư rác trong trang tổng quan về bảo mật. Có 3 phiên bản của báo cáo bộ lọc thư rác:

  • Tất cả—Bạn có thể xem liệu thư đến có được gửi đến hộp thư đến của người dùng hay được chuyển hướng là thư rác.
  • Lừa đảo—Bạn cũng có thể xem cách chuyển hướng email lừa đảo.
  • Phần mềm độc hại—Bạn có thể xem các thư được đánh dấu là phần mềm độc hại và thời điểm đánh dấu.

Xem báo cáo bộ lọc thư rác

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Bảo mật sau đó Trung tâm bảo mật sau đó Trang tổng quan.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.

  2. Di chuyển đến Bộ lọc thư rác – Tất cả, Bộ lọc thư rác – Lừa đảoBộ lọc thư rác – Phần mềm độc hại rồi nhấp vào Xem báo cáo ở góc dưới cùng bên phải của một thẻ.

Diễn giải dữ liệu

Hiển thị bộ lọc thư rác dưới dạng biểu đồ

Nếu một thư bị coi là đáng ngờ nhưng cũng có chất lượng tích cực (ví dụ: người gửi nằm trong danh sách cho phép của bạn), thì thư đó có thể được đưa vào hộp thư đến của người dùng. Bạn có thể xem các thư được gửi đến:

  • Hộp thư đến – Bao gồm các thư đáng ngờ được đưa vào hộp thư đến của người dùng vì người gửi nằm trong danh sách cho phép của bạn
  • Thư mục thư rác – Bao gồm các thư được bộ lọc thư rác của Gmail xác định là thư rác, thư lừa đảo hoặc phần mềm độc hại

Mẹo: Bạn có thể ẩn các đường trong biểu đồ bằng cách nhấp vào chú giải. Ví dụ: nhấp vào Thư rác để ẩn đường này trong biểu đồ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu một đường chồng lên đường khác.

Sử dụng các danh sách phía trên biểu đồ, bạn có thể xem dữ liệu từ tất cả các miền hoặc từ các miền cụ thể. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh biểu đồ để chỉ xem thông tin chi tiết về một số loại thư:

Bộ lọc Mô tả
Đã phân loại theo thời gian

Trước khi gửi—Thư có tệp đính kèm được xác nhận là phần mềm độc hại trước khi gửi đi được đặt trong thư mục thư rác của người dùng và các tệp đính kèm bị vô hiệu hoá.

Sau khi gửi—Thư có tệp đính kèm vượt qua bước kiểm tra phần mềm độc hại ban đầu được đặt trong hộp thư đến của người dùng, nhưng có thể bị xác định là phần mềm độc hại sau khi thực hiện quét phần mềm độc hại lâu hơn. Tệp đính kèm bị vô hiệu hoá khi được phân loại là phần mềm độc hại.

Nguồn lưu lượng truy cập Tất cả – Cả thư nội bộ và thư bên ngoài
Bên ngoài – Do người dùng bên ngoài miền của bạn gửi
Nội bộ – Do người dùng bên trong miền của bạn gửi

Phân loại

Tất cả– Tất cả thư
Sạch– Được đánh dấu là sạch
Thư rác– Được đánh dấu là thư rác
Phần mềm độc hại– Được đánh dấu là phần mềm độc hại
Lừa đảo– Được đánh dấu là thư lừa đảo
Đáng ngờ– Được đánh dấu là đáng ngờ

Miền Chọn miền cho báo cáo của bạn.
Phạm vi ngày

Tuỳ chỉnh báo cáo để xem dữ liệu của hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước hoặc nhiều ngày trước (tối đa 180 ngày); hoặc nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào Áp dụng sau khi bạn đặt phạm vi ngày.

Đối với báo cáo này, dữ liệu chỉ được hiển thị trong 30 ngày gần nhất. Ví dụ: nếu bạn đặt các tham số cho tối đa 60 ngày, thì dữ liệu trong báo cáo sẽ bị cắt ở 30 ngày.

Để tạo một bảng tính có dữ liệu của biểu đồ vào Google Drive, hãy nhấp vào Xuất trang tính.

Tập trung vào các điểm dữ liệu trong bảng

Để xem thông tin chi tiết hơn về các thư rác được gửi vào một ngày cụ thể, hãy nhấp vào điểm trên biểu đồ cho ngày đó. Thông tin chi tiết về những thư đó sẽ xuất hiện trong bảng bên dưới biểu đồ.

Nhấp vào một thẻ phía trên bảng để xem thêm dữ liệu về các thư đã chọn, bao gồm:

  • Tiêu đề
  • Người nhận
  • Sender
  • Địa chỉ IP
  • Lý do phân loại là spam
  • Miền của người gửi
  • Miền SPF và DKIM
  • Hàm băm tệp đính kèm SHA 256
  • Tiện ích tệp đính kèm
  • Tên hiển thị của người gửi

Để xem tất cả dữ liệu thư có sẵn, hãy di chuyển sang trái hoặc phải trên các thẻ.

Lưu ý: Tên tệp đính kèm dài và không đọc được sẽ bị cắt ngắn trong các bảng bộ lọc thư rác.

So sánh dữ liệu hiện tại và dữ liệu trước đây

Để so sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu cũ, ở trên cùng bên phải, trong trình đơn Phân tích thống kê, hãy chọn Phân vị (không áp dụng cho tất cả các biểu đồ trên trang tổng quan về bảo mật). Bạn sẽ thấy một lớp phủ trên biểu đồ để hiển thị phân vị thứ 10, thứ 50 và thứ 90 của dữ liệu cũ (180 ngày đối với hầu hết dữ liệu và 30 ngày đối với dữ liệu Gmail). Sau đó, để thay đổi bản phân tích, ở trên cùng bên phải của biểu đồ, hãy sử dụng trình đơn để thay đổi đường lớp phủ.