यह पेज उन एडमिन के लिए है जिन्हें किसी दूसरे व्यक्ति की Drive में मौजूद फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है. अपनी किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलने के लिए, यहां जाएं बजाय.
एडमिन के तौर पर, अगर आपको Drive में मौजूद किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है, लेकिन आपको यह नहीं पता कि उस फ़ाइल का मालिक कौन है, तो मालिक का पता लगाने के दो तरीके हैं. दोनों तरीकों के लिए, आपको फ़ाइल का दस्तावेज़ आईडी चाहिए. यह आईडी, आपको यूआरएल से मिलता है. आपके पास Google Workspace का ऐसा वर्शन होना चाहिए जिसमें सुरक्षा जांच टूल या ईमेल लॉग सर्च की सुविधा उपलब्ध हो.
पहला विकल्प: सुरक्षा जांच टूल की मदद से मालिक ढूंढना और उसे बदलना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करेंअगर आपके वर्शन में, सुरक्षा जांच टूल में Drive के लॉग इवेंट की सुविधा उपलब्ध है, तो एक साथ मालिक ढूंढा जा सकता है और मालिकाना हक ट्रांसफ़र किया जा सकता है. यह तरीका, किसी एक फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने के लिए भी काम का है. हालांकि, इसके लिए आपको यह पता होना चाहिए कि फ़ाइल का मौजूदा मालिक कौन है.
इस विकल्प का इस्तेमाल तब करें, जब 1) आपको फ़ाइल का दस्तावेज़ आईडी (यूआरएल) या मौजूदा मालिक का पता हो और 2) फ़ाइल को पिछले 180 दिनों में देखा या उसमें बदलाव किया गया हो.
शुरू करने से पहले
- फ़ाइल को पिछले 180 दिनों में देखा या उसमें बदलाव किया गया हो.
- फ़ाइल का मालिकाना हक, आपके संगठन के ऐसे उपयोगकर्ता के पास होना चाहिए जिसके पास ऐसा लाइसेंस हो जिसमें Drive के लॉग इवेंट की सुविधा उपलब्ध हो. आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों की जानकारी नहीं पाई जा सकती.
- आपको सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करना होगा. ऑडिट और जांच टूल में, ये चरण पूरे नहीं किए जा सकते.
- ये चरण, सिर्फ़ किसी फ़ाइल का मालिक बदलने के लिए काम करते हैं. सुरक्षा जांच टूल की मदद से, किसी फ़ोल्डर का मालिक नहीं बदला जा सकता.
फ़ाइल ढूंढने और उसका मालिक बदलने के लिए
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स Drive के लॉग इवेंट पर क्लिक करें.
- शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
एट्रिब्यूट पर क्लिक करें और चुनें कि आपको फ़ाइलें कैसे ढूंढनी हैं.
- अगर आपको मालिक का पता है और आपको उसके मालिकाना हक वाली एक या उससे ज़्यादा फ़ाइलों का मालिकाना हक बदलना है, तो मालिक को चुनें. इसके बाद, मौजूदा मालिक का ईमेल पता डालें.
अगर आपको किसी खास फ़ाइल का दस्तावेज़ आईडी पता है (आपके पास फ़ाइल का यूआरएल है), तो दस्तावेज़ आईडी को चुनें. इसके बाद, दस्तावेज़ आईडी डालें. आपको दस्तावेज़ आईडी, फ़ाइल के यूआरएल से मिलता है. उदाहरण के लिए, अगर किसी फ़ाइल का यूआरएल है
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit, तो दस्तावेज़ आईडी1LQ_zgy0QDyहोगा.ध्यान दें: किसी फ़ॉर्म के लिए, आपको वह दस्तावेज़ आईडी चाहिए जो आपको फ़ॉर्म के एडिटिंग पेज के यूआरएल से मिलता है. आपको लाइव फ़ॉर्म का यूआरएल नहीं चाहिए. लाइव फ़ॉर्म के यूआरएल में, दस्तावेज़ आईडी एन्क्रिप्ट किया जाता है. अगर आपको फ़ॉर्म में बदलाव करने की अनुमति नहीं मिलती है, तो एन्क्रिप्ट न किया गया दस्तावेज़ आईडी पाने के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें.
अगर फ़ाइल कोई साइट है, तो फ़ाइल के टाइप और टाइटल के कीवर्ड के हिसाब से खोजें:
दस्तावेज़ का टाइप एट्रिब्यूट, है ऑपरेटर, और Google Sites दस्तावेज़ का टाइप चुनें.
शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
टाइटल में कीवर्ड ढूंढने के लिए, टाइटल एट्रिब्यूट और शामिल है ऑपरेटर चुनें. इसके बाद, टाइटल फ़ील्ड में कीवर्ड डालें.
अगर खोज करने पर भी आपको साइट नहीं मिलती है, तो ज़्यादा मदद पाने के लिए सहायता टीम से संपर्क करें.
खोजें पर क्लिक करें.
एक या उससे ज़्यादा उन फ़ाइलों के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिनका मालिकाना हक आपको किसी नए मालिक को ट्रांसफ़र करना है.
कार्रवाइयां
मालिक बदलें पर क्लिक करें.पहली लाइन में, नए मालिक का ईमेल पता डालें.
दूसरी लाइन में, मालिक बदलें डालकर कार्रवाई की पुष्टि करें.
मालिक बदलें पर क्लिक करें.
दूसरा विकल्प: ईमेल लॉग सर्च की मदद से मालिक ढूंढना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें
इस विकल्प का इस्तेमाल तब करें, जब आपके पास या फ़ाइल के मालिक के पास ऐसा लाइसेंस हो जिसमें ईमेल लॉग सर्च की सुविधा उपलब्ध हो, लेकिन सुरक्षा जांच टूल की सुविधा उपलब्ध न हो. इस विकल्प की मदद से, शेयर करने के अनुरोध को ट्रैक करके, किसी फ़ाइल के मालिक का पता लगाया जा सकता है. इसके लिए, आपको सिर्फ़ फ़ाइल का यूआरएल चाहिए, ताकि ऐक्सेस का अनुरोध किया जा सके.
शेयर करने के अनुरोध की मदद से मालिक ढूंढना
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Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग
ईमेल लॉग सर्च पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी दूसरे ब्राउज़र विंडो में, फ़ाइल का यूआरएल खोलें और ऐक्सेस का अनुरोध करें. इस कार्रवाई से, फ़ाइल के मालिक को एक ईमेल भेजा जाता है. अगर फ़ाइल, शेयर की गई ड्राइव में है, तो अनुरोध, फ़ाइल के क्रिएटर को भेजा जाता है. अगर क्रिएटर अब सक्रिय नहीं है या उसके पास ऐक्सेस नहीं है, तो अनुरोध, शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर को भेजा जाता है.
- ईमेल लॉग सर्च में, विषय फ़ील्ड में, के लिए शेयर करने का अनुरोध डालें. अन्य फ़ील्ड खाली छोड़ दें.
- खोजें पर क्लिक करें.
- नतीजों की टेबल में, वह लाइन ढूंढें जिसमें आपका अनुरोध शामिल है. इसके बाद, विषय पर क्लिक करें.
- पाने वाला पर क्लिक करें. यहां दिया गया ईमेल पता, मालिक (या शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए, क्रिएटर या मैनेजर) का होता है.
- अगर आपको फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है, तो Drive में मौजूद फ़ाइलों का मालिकाना हक किसी नए मालिक को ट्रांसफ़र करने के विकल्पों की समीक्षा करें.