Google Workspace के एडमिन, सुरक्षा से जुड़े जांच टूल में जाकर सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा का इस्तेमाल करके, संगठन की चुनी गई मीटिंग से सभी उपयोगकर्ताओं को हटा सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको उन मीटिंग को खत्म करना हो जिनमें होस्ट मौजूद न हो या जो मीटिंग किसी इवेंट के खत्म होने के बाद भी चल रही हों.
टूल में सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा का इस्तेमाल करने पर, ये असर पड़ते हैं:
- अगर होस्ट मौजूद नहीं है, तो उपयोगकर्ता आगे होने वाली मीटिंग में शामिल नहीं हो पाएंगे
- अगर उपयोगकर्ताओं को Calendar पर मीटिंग का न्योता नहीं भेजा गया है, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी
इस सुविधा का असर, Meet में मौजूद सभी के लिए मीटिंग खत्म करने की सुविधा जैसा ही होता है. यह सुविधा, मीटिंग के आयोजकों और मॉडरेटर के लिए उपलब्ध है. एडमिन के तौर पर, सुरक्षा से जुड़े जांच टूल का इस्तेमाल करके, संगठन में चल रही कई मीटिंग खत्म की जा सकती हैं. इसके अलावा, पुरानी मीटिंग को खोजकर उन्हें खत्म किया जा सकता है. साथ ही, एक नियम सेट अप किया जा सकता है, ताकि मीटिंग के होस्ट मौजूद रहें और अगर उपयोगकर्ताओं को Calendar पर मीटिंग का न्योता नहीं भेजा गया है, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत हो.
इस सुविधा के असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दिया गया सेक्शन देखें. इसमें बताया गया है कि सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने पर क्या होता है.
ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने के लिए, सुरक्षा से जुड़े जांच टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास यह अधिकार होना चाहिए: जांच टूल > Meet > अपडेट करें या मिटाएं. ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, सुरक्षा से जुड़े जांच टूल के लिए एडमिन के अधिकार देखें.
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करना
सुरक्षा से जुड़े जांच टूल का इस्तेमाल करके, चुनी गई मीटिंग से सभी उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज के लिए, Meet के लॉग इवेंट डेटा सोर्स चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) अपनी खोज के लिए कोई शर्त जोड़ने के लिए, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- खोजें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों में, आपको Meet के लॉग इवेंट की सूची दिखेगी. - उन मीटिंग के बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिन्हें आपको सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खत्म करना है.
- कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
- सभी के लिए मीटिंग खत्म करें पर क्लिक करें.
- कार्रवाई की प्रोग्रेस देखने के लिए, पेज पर सबसे नीचे देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: खोज के नतीजों में, हर कॉन्फ़्रेंस आईडी के बगल में मौजूद, मेन्यू
पर क्लिक करके भी, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है.
Meet के लॉग इवेंट के बारे में जानकारी
Meet के लॉग इवेंट के खोज नतीजों में, इवेंट की सूची शामिल होती है. इसमें हर इवेंट के बारे में जानकारी दी जाती है. जैसे:
- मीटिंग की तारीख
- मीटिंग आईडी—यह Google Meet की बार-बार होने वाली वीडियो कॉल को दिखाता है. यह 10 अंकों का कोड होता है. लाइव मीटिंग में शामिल होने पर, उपयोगकर्ता के ब्राउज़र के पता बार में भी यही 10 अंकों का कोड दिखता है.
- कॉन्फ़्रेंस आईडी—यह मीटिंग के एक सेशन को दिखाता है, जो मीटिंग आईडी से जुड़ा होता है. मीटिंग के हर सेशन के लिए, अलग-अलग कॉन्फ़्रेंस आईडी हो सकता है. किसी भी समय, मीटिंग के लिए सिर्फ़ एक ऐक्टिव कॉन्फ़्रेंस हो सकता है.
- इवेंट—खोज के नतीजों में मीटिंग दिखने की वजह. उदाहरण के लिए, अगर किसी उपयोगकर्ता ने मीटिंग के दौरान गलत इस्तेमाल की शिकायत की है या अगर कोई उपयोगकर्ता मीटिंग से बाहर हो गया है.
- ऐक्टर —वह उपयोगकर्ता जिसने ऑडिट लॉग में बताए गए इवेंट को पूरा किया
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने पर क्या होता है
सुरक्षा से जुड़े जांच टूल का इस्तेमाल करके, ऊपर बताए गए तरीके से सभी के लिए मीटिंग खत्म करने पर, मीटिंग में शामिल सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म हो जाएगी. इसमें, मीटिंग से जुड़े ब्रेकआउट रूम में मौजूद उपयोगकर्ता भी शामिल हैं. इसके अलावा, होस्ट के मौजूद न होने पर, कोई भी व्यक्ति आगे होने वाली मीटिंग में शामिल नहीं हो पाएगा. साथ ही, सभी उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी. हालांकि, Calendar पर न्योता पाने वाले उपयोगकर्ताओं और होस्ट की ओर से मीटिंग में न्योता पाने वाले उपयोगकर्ताओं को अनुमति की ज़रूरत नहीं होगी.
सभी के लिए मीटिंग खत्म करने पर, कॉन्फ़्रेंस खत्म हो जाती है. यह मीटिंग का एक खास सेशन होता है (संभव है कि यह कोई पुराना कॉन्फ़्रेंस हो), जिसे कॉन्फ़्रेंस आईडी से पहचाना जाता है. सभी के लिए मीटिंग खत्म करने पर, अगर होस्ट मौजूद नहीं है, तो उपयोगकर्ता आगे होने वाली मीटिंग में शामिल नहीं हो पाएंगे. साथ ही, अगर उपयोगकर्ताओं को Calendar पर मीटिंग का न्योता नहीं भेजा गया है, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी.
मीटिंग के ऐक्सेस के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, वीडियो मीटिंग का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
चुनी गई मीटिंग को अपने-आप खत्म करने के लिए, गतिविधि का नियम बनाना
गतिविधि का नियम बनाकर, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा को ऑटोमेट किया जा सकता है.
चुनी गई मीटिंग को अपने-आप खत्म करने के लिए, गतिविधि का नियम बनाने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज के लिए, Meet के लॉग इवेंट डेटा सोर्स चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) अपनी खोज के लिए कोई शर्त जोड़ने के लिए, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, मेन्यू बनाएं
गतिविधि का नियम पर क्लिक करें.
- नियम का नाम डालें. उदाहरण के लिए, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें. इसके बाद, नियम की जानकारी डालें.
- कार्रवाई के लिए, कॉन्फ़्रेंस आईडी सभी के लिए मीटिंग खत्म करें को चुनें.
- नियम बनाएं पर क्लिक करें.
गतिविधि के नियमों के बारे में ज़्यादा जानकारी और निर्देश पाने के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और मैनेज करना लेख पढ़ें.