Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng thao tác Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người trong công cụ điều tra bảo mật để loại bỏ tất cả người dùng khỏi những cuộc họp đã chọn trong tổ chức. Ví dụ: bạn có thể muốn ngăn người dùng tổ chức các cuộc họp không có người giám sát khi người tổ chức cuộc họp không có mặt hoặc sau khi một sự kiện đã hoàn tất.
Thao tác Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người trong công cụ này có những tác động sau:
- Ngăn người dùng tham gia tất cả các phiên trong tương lai của cuộc họp đó nếu người tổ chức không có mặt
- Buộc người dùng phải yêu cầu tham gia nếu không có tên trong lời mời trên Lịch
Tác động của thao tác này rất giống với tính năng Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người trong Meet. Tính năng này được cung cấp cho người tổ chức và người điều tiết cuộc họp. Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng công cụ điều tra bảo mật để kết thúc nhiều cuộc họp trong tổ chức, tìm kiếm và kết thúc các cuộc họp cũ đang được sử dụng không đúng cách hoặc thiết lập một quy tắc để yêu cầu người tổ chức cuộc họp phải có mặt và người dùng phải yêu cầu tham gia nếu không có tên trong lời mời trên Lịch.
Để biết thêm thông tin chi tiết về tác động của thao tác này, hãy xem phần dưới đây: Điều gì xảy ra khi bạn kết thúc cuộc họp đối với tất cả người dùng.
Lưu ý: Để sử dụng công cụ điều tra bảo mật nhằm kết thúc cuộc họp đối với người dùng, bạn cần có đặc quyền sau: Công cụ điều tra > Meet > Cập nhật hoặc xoá. Để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Đặc quyền của quản trị viên đối với công cụ điều tra bảo mật.
Kết thúc cuộc họp đối với tất cả người dùng
Cách sử dụng công cụ điều tra bảo mật để loại bỏ tất cả người dùng khỏi những cuộc họp đã chọn:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Công cụ điều tra.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Chọn nguồn dữ liệu Sự kiện trong nhật ký Meet cho nội dung tìm kiếm.
- (Không bắt buộc) Nhấp vào Thêm điều kiện để thêm một điều kiện cho nội dung tìm kiếm.
- Nhấp vào Tìm kiếm.
Trong trang kết quả tìm kiếm, bạn sẽ thấy danh sách các sự kiện trong nhật ký Meet. - Đánh dấu vào các hộp của những cuộc họp mà bạn muốn kết thúc cho tất cả người dùng.
- Nhấp vào Hành động.
- Nhấp vào nút Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người.
- Để xem tiến trình của thao tác, hãy nhấp vào nút Xem ở cuối trang.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng thao tác Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình đơn
bên cạnh mỗi mã hội nghị truyền hình trong trang kết quả tìm kiếm.
Giới thiệu về sự kiện trong nhật ký Meet
Kết quả tìm kiếm cho Sự kiện trong nhật ký Meet bao gồm danh sách các sự kiện có thông tin chi tiết về từng sự kiện, ví dụ:
- Ngày diễn ra cuộc họp
- Mã cuộc họp – Đại diện cho một cuộc gọi video có thể định kỳ trên Google Meet. Đây là mã gồm 10 chữ số tương ứng với mã gồm 10 chữ số trong thanh địa chỉ của trình duyệt của người dùng khi tham dự cuộc họp trực tiếp.
- Mã hội nghị truyền hình – Đại diện cho một phiên duy nhất của một cuộc họp tương ứng với Mã cuộc họp. Mỗi lần diễn ra một cuộc họp có thể có một Mã hội nghị riêng. Tại bất kỳ thời điểm nào, một cuộc họp chỉ có thể có một hội nghị đang hoạt động.
- Sự kiện – Lý do một cuộc họp xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, ví dụ: nếu người dùng gửi báo cáo vi phạm trong một cuộc họp hoặc nếu người dùng rời khỏi cuộc họp.
- Tác nhân – Người dùng đã thực hiện sự kiện được mô tả trong nhật ký kiểm tra
Điều gì xảy ra khi bạn kết thúc cuộc họp đối với tất cả người dùng
Khi bạn sử dụng công cụ điều tra bảo mật để kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người như mô tả ở trên, cuộc họp sẽ kết thúc đối với tất cả người dùng hiện đang ở trong cuộc họp, kể cả những người trong phòng họp nhóm liên kết với cuộc họp đó. Ngoài ra, bạn đang ngăn mọi người tham gia các phiên trong tương lai của cuộc họp đó khi không có người tổ chức. Ngoài ra, tất cả người dùng phải yêu cầu tham gia để được phép vào cuộc họp, ngoại trừ người dùng có tên trong lời mời trên Lịch và người dùng được người tổ chức mời vào cuộc họp.
Bằng cách kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người, bạn đang kết thúc hội nghị cụ thể – đây là một phiên họp cụ thể của một cuộc họp (có thể là một hội nghị cũ) được xác định bằng mã hội nghị truyền hình. Việc kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người cũng ngăn người dùng tham gia các phiên trong tương lai của cuộc họp đó nếu người tổ chức không có mặt và buộc người dùng phải yêu cầu tham gia nếu không có tên trong lời mời trên Lịch.
Để biết thông tin chi tiết về quyền truy cập vào cuộc họp, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào một cuộc họp video.
Tạo quy tắc hoạt động để tự động kết thúc những cuộc họp đã chọn
Bằng cách tạo quy tắc hoạt động, bạn có thể tự động hoá thao tác Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người.
Cách tạo quy tắc hoạt động để tự động kết thúc những cuộc họp đã chọn:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Công cụ điều tra.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Chọn nguồn dữ liệu Sự kiện trong nhật ký Meet cho nội dung tìm kiếm.
- (Không bắt buộc) Nhấp vào Thêm điều kiện để thêm một điều kiện cho nội dung tìm kiếm.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn Tạo
quy tắc hoạt động.
- Nhập Tên quy tắc (ví dụ: Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người) và nhập Nội dung mô tả quy tắc.
- Đối với Hành động, hãy chọn Mã hội nghị truyền hình Kết thúc cuộc họp đối với
tất cả mọi người.
- Nhấp vào Tạo quy tắc.
Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn về quy tắc hoạt động, hãy chuyển đến bài viết Tạo và quản lý quy tắc hoạt động.