به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید از ابزار «پایان جلسه برای همه اقدامات» در ابزار بررسی امنیتی برای حذف همه کاربران از جلسات انتخاب شده در سازمان خود استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید از برگزاری جلسات بدون نظارت توسط کاربران در زمانی که میزبان جلسه حضور ندارد یا پس از اتمام یک رویداد، جلوگیری کنید.
جلسه پایان برای تمام اقدامات در این ابزار اثرات زیر را دارد:
- در صورت عدم حضور میزبان، از پیوستن کاربران به تمام نمونههای بعدی آن جلسه جلوگیری میکند.
- اگر کاربران در دعوتنامه تقویم نباشند، برای ورود باید در بزنند
اثرات این اقدام بسیار شبیه به ویژگی «پایان جلسه برای همه» در Meet است که برای برگزارکنندگان و مدیران جلسه در دسترس است. به عنوان یک مدیر، میتوانید از ابزار بررسی امنیتی برای پایان دادن به چندین جلسه در سازمان خود استفاده کنید، جلسات قدیمی را که به طور نامناسب استفاده میشوند جستجو و پایان دهید، یا قانونی تنظیم کنید که میزبانان جلسه را ملزم به حضور کند و کاربرانی که در دعوتنامه تقویم نیستند، در بزنند.
برای جزئیات بیشتر در مورد اثرات این اقدام، به بخش زیر، «چه اتفاقی میافتد وقتی جلسه را برای همه کاربران پایان میدهید؟» ، مراجعه کنید.
توجه: برای استفاده از ابزار بررسی امنیتی جهت پایان دادن به جلسات کاربران، به امتیاز زیر نیاز دارید: ابزار بررسی > جلسه > بهروزرسانی یا حذف . برای جزئیات و دستورالعملها، به امتیازات مدیر برای ابزار بررسی امنیتی مراجعه کنید.
پایان دادن به جلسه برای همه کاربران
برای استفاده از ابزار بررسی امنیتی جهت حذف همه کاربران از جلسات انتخاب شده:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی ابزار تحقیق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- منبع دادههای رویدادهای گزارش Meet را برای جستجوی خود انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای افزودن شرط به جستجوی خود، روی «افزودن شرط» کلیک کنید.
- روی جستجو کلیک کنید.
در نتایج جستجو، فهرستی از رویدادهای گزارش Meet را مشاهده خواهید کرد. - کادرهای مربوط به جلساتی را که میخواهید برای همه کاربران پایان دهید، علامت بزنید.
- روی اقدامات کلیک کنید.
- روی «پایان جلسه برای همه» کلیک کنید.
- برای مشاهدهی پیشرفت عملیات، روی «مشاهده» در پایین صفحه کلیک کنید.
توجه: همچنین میتوانید با کلیک روی «منو»، از « پایان جلسه» برای همه اقدامات استفاده کنید. 
در کنار هر شناسه کنفرانس در نتایج جستجو.
درباره رویدادهای گزارش ملاقات
نتایج جستجو برای رویدادهای گزارش Meet شامل فهرستی از رویدادها به همراه جزئیات مربوط به هر رویداد است - برای مثال:
- تاریخ جلسه
- شناسه جلسه — نشاندهنده یک تماس ویدیویی گوگل میت است که احتمالاً تکرار میشود. این یک کد ۱۰ رقمی است که با همان کد ۱۰ رقمی در نوار آدرس مرورگر کاربر هنگام شرکت در جلسه زنده مطابقت دارد.
- شناسه کنفرانس — نشان دهنده یک جلسه از یک جلسه است که با شناسه جلسه مطابقت دارد. هر رویداد یک جلسه میتواند یک شناسه کنفرانس جداگانه داشته باشد. در هر زمان معین، یک جلسه میتواند فقط یک کنفرانس فعال داشته باشد.
- رویداد — دلیل نمایش جلسه در نتایج جستجو — برای مثال، اگر یک گزارش تخلف توسط یک کاربر در طول جلسه ارسال شده باشد، یا اگر کاربری جلسه را ترک کرده باشد.
- بازیگر - کاربری که رویداد شرح داده شده در گزارش حسابرسی را انجام داده است
وقتی جلسه را برای همه کاربران پایان میدهید چه اتفاقی میافتد؟
وقتی از ابزار بررسی امنیتی برای پایان دادن به جلسه برای همه ، همانطور که در بالا توضیح داده شد، استفاده میکنید، جلسه برای همه کاربرانی که در حال حاضر در جلسه هستند، از جمله افرادی که در اتاقهای جداگانه مرتبط با جلسه هستند، پایان مییابد. همچنین، شما از حضور هر کسی در جلسات بعدی آن جلسه بدون حضور میزبان جلوگیری میکنید. علاوه بر این، همه کاربران باید برای ورود به جلسه در بزنند، به جز کاربرانی که در دعوتنامه تقویم هستند و کاربرانی که توسط میزبان به جلسه دعوت شدهاند.
با پایان دادن به یک جلسه برای همه، شما کنفرانس خاص را پایان میدهید - که یک نمونه خاص از یک جلسه (احتمالاً یک کنفرانس قدیمی) است که با شناسه کنفرانس شناسایی میشود. پایان دادن به جلسه برای همه همچنین در صورت عدم حضور میزبان، از پیوستن کاربران به نمونههای بعدی آن جلسه جلوگیری میکند و اگر کاربران در دعوتنامه تقویم نباشند، برای ورود باید در بزنند.
برای جزئیات بیشتر در مورد دسترسی به جلسه، به کنترل دسترسی به جلسه ویدیویی مراجعه کنید.
یک قانون فعالیت ایجاد کنید تا جلسات انتخاب شده به طور خودکار پایان یابند.
با ایجاد یک قانون فعالیت ، میتوانید پایان جلسه را برای همه اقدامات خودکار کنید.
برای ایجاد یک قانون فعالیت جهت پایان دادن خودکار به جلسات انتخاب شده:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی ابزار تحقیق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- منبع دادههای رویدادهای گزارش Meet را برای جستجوی خود انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای افزودن شرط به جستجوی خود، روی «افزودن شرط» کلیک کنید.
- در بالا، روی «منو» کلیک کنید ایجاد قانون فعالیت
- یک نام برای قانون وارد کنید - برای مثال، پایان جلسه برای همه - و توضیحات قانون را وارد کنید.
- برای اقدام ، شناسه کنفرانس را انتخاب کنید جلسه برای همه تمام شد .
- روی ایجاد قانون کلیک کنید.
برای جزئیات و دستورالعملهای بیشتر در مورد قوانین فعالیت، به ایجاد و مدیریت قوانین فعالیت بروید.