Usar a ferramenta de investigação de segurança para encerrar reuniões

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Como administrador do Google Workspace, você pode usar a ação Encerrar a reunião para todos na ferramenta de investigação de segurança para remover todos os usuários das reuniões selecionadas na sua organização. Por exemplo, você pode impedir que os usuários participem de reuniões não supervisionadas quando o organizador não estiver presente ou após a conclusão de um evento.

A ação Encerrar a reunião para todos na ferramenta:

  • impede que os usuários participem de todas as instâncias futuras da reunião se o organizador não estiver presente;
  • exige que os usuários peçam para entrar quando não estiverem no convite do Agenda.

Os efeitos dessa ação são muito semelhantes aos do recurso Encerrar a reunião para todos no Meet, que está disponível para os organizadores e moderadores de reuniões. Como administrador, você pode usar a ferramenta de investigação de segurança para encerrar várias reuniões na sua organização, pesquisar e encerrar reuniões antigas que estão sendo utilizadas inadequadamente ou criar uma regra para exigir que os organizadores estejam presentes e os usuários solicitem a participação, caso não estejam no convite do Google Agenda.

Saiba mais sobre os efeitos dessa ação na seção abaixo, O que acontece quando você encerra uma reunião para todos os usuários.

Observação:se você quiser usar a ferramenta de investigação de segurança para encerrar reuniões, precisará do seguinte privilégio: Ferramenta de investigação > Meet > Atualizar ou excluir. Confira mais detalhes e instruções em Privilégios de administrador na ferramenta de investigação de segurança.

Encerrar uma reunião para todos os usuários

Se você quiser usar a ferramenta de investigação de segurança para remover todos os usuários das reuniões selecionadas, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Segurançae depoisCentral de segurançae depoisFerramenta de investigação.

    Exige o privilégio de administrador Central de segurança.

  2. Escolha a fonte de dados Eventos de registro do Meet para sua pesquisa.
  3. (Opcional) Clique em Adicionar condição para incluir uma condição na sua pesquisa.
  4. Clique em Pesquisar.
    Nos resultados da pesquisa, você vai encontrar uma lista dos eventos de registro do Meet.
  5. Marque as caixas das reuniões que você quer encerrar para todos os usuários.
  6. Clique em Ações.
  7. Clique em Encerrar a reunião para todos.
  8. Para ver o progresso da ação, clique em Visualizar na parte de baixo da página.

Observação:também é possível usar a ação Encerrar a reunião para todos ao clicar no menu ao lado de cada ID da reunião nos resultados da pesquisa.

Sobre os eventos de registro do Meet

Os resultados da pesquisa dos eventos de registro do Meet incluem uma lista de eventos com detalhes sobre cada um deles. Por exemplo:

  • Data da reunião
  • Identificação da reunião: representa uma videochamada do Google Meet possivelmente recorrente. Esse código de 10 dígitos corresponde ao mesmo código exibido na barra de endereço do navegador do usuário na reunião ao vivo.
  • Código da videoconferência: representa uma única sessão de uma reunião que corresponde a uma identificação da reunião. Cada ocorrência de uma reunião pode ter um código de videoconferência separado. A reunião pode ter apenas uma videoconferência ativa.
  • Evento: mostra o motivo de uma reunião aparecer nos resultados da pesquisa, por exemplo, se uma denúncia de abuso foi enviada por um usuário durante uma reunião ou se ele saiu.
  • Ator: exibe o usuário que realizou o evento descrito no registro de auditoria.

O que acontece quando você encerra uma reunião para todos os usuários

Quando você usa a ferramenta de investigação de segurança para encerrar uma reunião para todos, conforme descrito acima, todos os usuários na reunião são removidos, inclusive os que estão nas salas temáticas associadas. Além disso, você impede que qualquer pessoa participe das próximas reuniões sem que o organizador esteja presente. Além disso, todos os usuários precisam pedir para entrar na reunião, exceto os que estão no convite do Agenda e os convidados do organizador.

Ao encerrar uma reunião para todos, você encerra a conferência específica, que é uma instância específica de uma reunião (possivelmente uma videoconferência antiga) identificada pelo ID da videoconferência.  Isso também impede que os usuários participem de futuras instâncias se o organizador não estiver presente e exige que os usuários peçam para entrar se não estiverem no convite do Google Agenda.

Confira mais detalhes em Controlar o acesso a uma videochamada.

Criar uma regra de atividade para encerrar automaticamente reuniões selecionadas

Ao criar uma regra de atividade, você pode automatizar a ação Encerrar a reunião para todos.

Para criar uma regra de atividade para encerrar automaticamente reuniões selecionadas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Segurançae depoisCentral de segurançae depoisFerramenta de investigação.

    Exige o privilégio de administrador Central de segurança.

  2. Escolha a fonte de dados Eventos de registro do Meet para sua pesquisa.
  3. (Opcional) Clique em Adicionar condição para incluir uma condição na sua pesquisa.
  4. Na parte de cima, clique em Menu e depoisCriar regra de atividade.
  5. Digite um nome de regra, por exemplo, Encerrar a reunião para todos, e digite uma descrição.
  6. Em Ação, selecione ID da reuniãoe depoisEncerrar a reunião para todos.
  7. Clique em Criar regra.

Para mais detalhes e instruções sobre as regras de atividade, acesse Criar e gerenciar regras de atividade.