Nutzer

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Plus. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie mit dem Sicherheitsprüftool Livestatus-Daten zu Nutzern in Ihrer Organisation aufrufen und untersuchen. Mithilfe der Datenquelle „Nutzer“ können Sie beispielsweise ermitteln, ob ein Nutzer für die Bestätigung in zwei Schritten registriert ist, ob die Bestätigung in zwei Schritten für die Organisation des Nutzers erzwungen wird, die ID eines gesperrten Nutzers usw.

Nach Nutzerdaten suchen

Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.

Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannSicherheitscenterund dannPrüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Nutzer aus.
  3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen.
  4. Klicken Sie auf Attributund dannwählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
    Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen.
  5. Wählen Sie einen Operator aus.
  6. Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
  7. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
  8. Klicken Sie auf Suchen.
    Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.
  9. Optional: Klicken Sie zum Speichern der Prüfung auf **Speichern** und dann geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und dann klicken Sie auf Speichern.

Hinweise

  • Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
  • Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
  • Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.

Attribut Beschreibung
2-Faktor-Authentifizierung für Organisation erzwungen Gibt an, ob die 2-Faktor-Authentifizierung für die Organisation erzwungen wird
Passwort bei der Anmeldung ändern Gibt an, ob Nutzer bei der Anmeldung ihr Passwort ändern müssen
Delegierter Administrator Gibt an, ob ein Nutzer als Administrator delegiert ist
E-Mail E‑Mail-Adresse des Nutzers, der von der Aktion betroffen ist
2-Faktor-Authentifizierung eingerichtet Gibt an, ob ein Nutzer für die 2-Faktor-Authentifizierung registriert ist
Vorname Vorname des Nutzers, der von der Aktion betroffen ist
Letzte Anmeldung Zeitpunkt der letzten Anmeldung des Nutzers
Nachname Nachname des Nutzers, der von der Aktion betroffen ist
Postfach eingerichtet Gibt an, ob für einen Nutzer ein Postfach eingerichtet ist
Organisationseinheit Die Organisationseinheit des Nutzers
Super Admin Gibt an, ob ein Nutzer als Super Admin eingerichtet ist
Gesperrte ID ID eines gesperrten Nutzers

Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen

Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.

Prüfungen verwalten

Prüfungsliste aufrufen

Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.

Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.

Hinweis: Die zuletzt gespeicherten Prüfungen können Sie unter Schnellzugriff direkt über der Liste aufrufen.

Einstellungen für Prüfungen konfigurieren

Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun :

  • Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
  • Die Option Prüfer erforderlich aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
  • Die Option Inhalt ansehen aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
  • Die Option Begründung für die Aktion aktivieren aktivieren oder deaktivieren.

Eine Anleitung und weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.

Spalten in den Suchergebnissen verwalten

Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

  1. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle der Suchergebnisse auf „Spalten verwalten“ .
  2. Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Element entfernen“ .
  3. Optional: Wenn Sie Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie neben „Neue Spalte hinzufügen“ auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie die Datenspalte aus.
    Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf.
  4. Optional: Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, ziehen Sie den Spaltennamen an die gewünschte Stelle.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Daten aus den Suchergebnissen exportieren

Sie können die Suchergebnisse im Sicherheitsprüftool nach Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren. Eine Anleitung finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.

Prüfungen freigeben, löschen und duplizieren

Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.

Wann und wie lange sind Daten verfügbar?

Weitere Informationen zu Datenquellen finden Sie unter Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.