Drive के लिए डीएलपी डैशबोर्ड पर, उल्लंघन की घटनाओं, चेतावनियों, और ऑडिट इवेंट देखना

Drive के लिए, डीएलपी की सुविधा के तहत सुरक्षा डैशबोर्ड, चेतावनियां, और नियमों का ऑडिट लॉग इस्तेमाल करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Drive के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा, स्कैन करके डेटा लीक होने की घटनाओं का पता लगाती है. साथ ही, इन घटनाओं के होने पर, कार्रवाई और चेतावनियां ट्रिगर होती हैं.

इस लेख में बताई गई रिपोर्ट, सिर्फ़ Drive के लिए, डीएलपी की सुविधा पर लागू होती हैं.

ध्यान दें: Education Fundamentals के उपयोगकर्ता, डीएलपी के नियमों को सुरक्षा इसके बाद ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल इसके बाद डेटा की सुरक्षा में जाकर ऐक्सेस और मैनेज कर सकते हैं.

डीएलपी के सुरक्षा डैशबोर्ड पर दिखने वाली घटनाएं

डीएलपी स्कैन के दौरान, डेटा लीक होने की जो घटनाएं रिकॉर्ड की जाती हैं उन्हें सुरक्षा इसके बाद डैशबोर्ड में जाकर देखा जा सकता है. सुरक्षा डैशबोर्ड में, डेटा लीक होने की घटनाओं से जुड़े ये डैशबोर्ड देखे जा सकते हैं. इनमें समय के साथ-साथ रिकॉर्ड की गई घटनाएं दिखती हैं:

  • डीएलपी घटनाएं
  • मुख्य नीति घटनाएं

डीएलपी की नीतियों को लागू करने के बाद, हर दिन होने वाली घटनाओं को प्राथमिकता के हिसाब से मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, रुझानों की जांच करके यह पता लगाया जा सकता है कि ये नीतियां कितनी कारगर साबित हुई हैं. एक या एक से ज़्यादा घटनाओं की जानकारी उपलब्ध होती है. इससे आपको इवेंट के हिसाब से तुरंत जवाब देने में मदद मिलती है. साथ ही, समय के साथ-साथ नीति की सफलता को मेज़र करने में भी मदद मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा डैशबोर्ड के बारे में लेख पढ़ें.

डीएलपी की चेतावनियां

अगर आपने नियमों के लिए चेतावनियां कॉन्फ़िगर की हैं, तो डीएलपी का कोई नियम लागू होने पर, आपको चेतावनी केंद्र में डीएलपी की एक चेतावनी मिलती है. Admin console के होम पेज से, सुरक्षा इसके बाद चेतावनी केंद्र पर जाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, चेतावनी की जानकारी देखें पर जाएं.

चेतावनी की मुख्य जानकारी में, सिस्टम सिर्फ़ उन लोगों की जानकारी रिकॉर्ड करता है जिन्हें डीएलपी का कोई नियम, कॉन्टेंट को फ़्लैग करने से पहले मैच करता है. डीएलपी की सुविधा से फ़्लैग किए गए किसी दस्तावेज़ को दोबारा शेयर करने पर, चेतावनी में मौजूद पाने वाले की जानकारी अपने-आप अपडेट नहीं होती.

ध्यान दें कि चेतावनी केंद्र में कोई चेतावनी बनने और डीएलपी के सुरक्षा डैशबोर्ड और जांच टूल में उससे जुड़ी घटना या लॉग इवेंट दिखने के बीच कुछ समय लग सकता है.

हर नियम के लिए, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 चेतावनियां जनरेट की जा सकती हैं. जब तक यह सीमा पूरी नहीं हो जाती, तब तक आपको चेतावनियां मिलती रहेंगी. हर नियम के लिए, डेटा लीक होने की सभी घटनाओं को रिकॉर्ड किया जाता है. साथ ही, इन्हें जांच टूल और नियमों के ऑडिट लॉग में दिखाया जाता है. चेतावनी केंद्र में, चेतावनी की जानकारी वाले पेज पर, 'चेतावनी की जांच करें' लिंक पर क्लिक करें. इससे, जांच टूल का वह पेज खुलेगा जिसमें दो दिनों के अंदर, किसी खास नियम के तहत हुई घटनाएं दिखेंगी.

डीएलपी के ऑडिट इवेंट

नियमों के ऑडिट लॉग में, Google Admin console में रिकॉर्ड की गई, डेटा लीक होने की घटनाओं की जानकारी दिखती है. उदाहरण के लिए, यह देखा जा सकता है कि किसी उपयोगकर्ता ने, ड्राइविंग लाइसेंस नंबर जैसे संवेदनशील डेटा को शेयर करने की कोशिश कब की. ज़्यादा जानकारी के लिए, नियमों का ऑडिट लॉग पर जाएं. ऑडिट इवेंट, जांच टूल में भी दिखते हैं. इसमें, डीएलपी की अलग-अलग घटनाएं, नियम के लॉग इवेंट में दिखती हैं. डीएलपी के जो नियम लागू किए जाते हैं उनके ऑडिट लॉग, नियमों के ऑडिट लॉग और जांच टूल, दोनों में दिखते हैं.