অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভাল ব্যবহার করার জন্য আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস অ্যাড-অনটি প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে আপনার বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে কথা বলুন।
একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে, আপনি পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সম্পর্কিত সহায়তামূলক পদক্ষেপ নিতে পারবেন এমন গুগল কর্মীদের সীমাবদ্ধ করতে অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করতে পারেন।
অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভালস অনুযায়ী, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সম্পর্কিত সহায়তামূলক পদক্ষেপ নিতে পারেন এমন গুগল কর্মীদের, সহায়তার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা দেখার আগে অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করতে হবে।
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভাল বর্তমানে শুধুমাত্র নিম্নে তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলো অন্তর্ভুক্ত করে।
আরও বিস্তারিত জানতে, নিম্নলিখিত সহায়ক নিবন্ধগুলি দেখুন:
- আপনার ডেটা সম্পর্কিত সহায়তামূলক পদক্ষেপ নিতে পারেন এমন গুগল কর্মীদের সংখ্যা সীমিত করুন।
- সাপোর্ট ডেটা দেখার আগে গুগল কর্মীদের অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভালের মাধ্যমে অনুমোদিত কার্যক্রমগুলো অ্যাক্সেস ট্রান্সপারেন্সি দ্বারা লগ করা হয়।
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অনুমোদনের আওতাভুক্ত পরিষেবা এবং ডেটা
প্রাথমিক তথ্য
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভাল ব্যাকআপ সহ মূল সংরক্ষিত ডেটাকে আওতাভুক্ত করে:
| গুগল ওয়ার্কস্পেস কোর পরিষেবা | আচ্ছাদিত ডেটা |
| জিমেইল | বিষয়, দেহ, সংযুক্তি |
| ক্যালেন্ডার | ইভেন্টের শিরোনাম, বিবরণ, অবস্থান |
| চ্যাট | নাম, চ্যাট রুমের শিরোনাম, স্পেস সরাসরি বার্তা এবং চ্যাট রুম উভয় ক্ষেত্রেই বার্তা এবং বিষয়ের মূল অংশ ব্যবহারকারীর তথ্য (নাম, ইমেল ঠিকানা এবং চ্যাট রুমের সদস্যপদ সহ) দ্রষ্টব্য: গ্রুপ মেসেজের জন্য চ্যাট চালু করতে, আপনাকে অবশ্যই শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটে (আপনার সম্পূর্ণ সংস্থা) অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভাল কনফিগার করতে হবে। যদি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভালের প্রয়োজন না হয়, তবে আপনি সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য এগুলি স্পষ্টভাবে বন্ধ করে দিতে পারেন। |
| ড্রাইভ | মূল ফাইলের বিষয়বস্তু ড্রাইভে আপলোড করা হয়েছে |
| গুগল ডক্স, ফর্ম, শীট, সাইট, স্লাইড | ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু, যার মধ্যে রয়েছে ফাইলের মূল লেখা, সংযুক্ত ছবি, সংযুক্ত অঙ্কন, মন্তব্য এবং ফর্মের উত্তর। দ্রষ্টব্য: লিগ্যাসি সাইটগুলো এর আওতাভুক্ত নয়। |
| মিথুন | প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়া |
দ্রষ্টব্য: উপরে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়নি এমন কোনো সংস্করণ, পণ্য বা পরিষেবার ডেটা অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অ্যাপ্রুভালের আওতাভুক্ত নয়।
ব্যাকআপ
গুগল ওয়ার্কস্পেস দুর্যোগ পুনরুদ্ধার এবং ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা রক্ষার জন্য মূল ডেটার ব্যাকআপ সংরক্ষণ করে। বিরল ক্ষেত্রে, গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এবং উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা বজায় রাখতে ব্যাকআপ ব্যবহার করে।
গ্রাহকের অনুরোধে ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য এই ব্যাকআপগুলি উপলব্ধ নয়। ব্যাকআপগুলি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায় (ওভাররাইট হয়ে যায়)।