ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियों में किस तरह का डेटा शामिल होता है?

ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियों का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace Assured Controls ऐड-ऑन होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव से बात करें.

Google Workspace एडमिन के तौर पर, ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप किया जा सकता है. इससे, Google के उन कर्मचारियों को सीमित किया जा सकता है जो पहले से तय एट्रिब्यूट के आधार पर, आपके संगठन के डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं.

ऐक्सेस की अनुमतियों की सुविधा के तहत, Google के उन कर्मचारियों को अनुमति का अनुरोध करना होता है जो आपके संगठन के डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं. ऐसा इसलिए, ताकि वे सहायता देने के लिए ज़रूरी डेटा देख सकें.

ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियां फ़िलहाल सिर्फ़ यहां दी गई सेवाओं के लिए उपलब्ध हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, ये सहायता लेख पढ़ें:

ध्यान दें: ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियों के ज़रिए की गई कार्रवाइयों को ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता) की मदद से लॉग किया जाता है.

ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियों के तहत आने वाली सेवाएं और डेटा

प्राइमरी डेटा

ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियों में, प्राइमरी डेटा-ऐट-रेस्ट शामिल होता है. इसमें बैकअप भी शामिल हैं:

Google Workspace की मुख्य सेवा कवर किया गया डेटा
Gmail विषय, मुख्य हिस्सा, अटैचमेंट
Calendar इवेंट के टाइटल, ब्यौरे, और जगह की जानकारी
चैट नाम, चैट रूम के टाइटल, स्पेस
सीधे मैसेज और चैट रूम, दोनों में मैसेज और विषय की जानकारी
उपयोगकर्ता की जानकारी (इसमें नाम, ईमेल पता, और चैट रूम की सदस्यता शामिल है)

ध्यान दें: Chat में ग्रुप मैसेज शामिल करने के लिए, आपको सबसे ऊपर वाली संगठनात्मक इकाई (आपका पूरा संगठन) में ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियां कॉन्फ़िगर करनी होंगी. अगर संगठन की उप-इकाइयों के लिए, ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियां देने की सुविधा की ज़रूरत नहीं है, तो उन इकाइयों के लिए इन्हें बंद किया जा सकता है.
Drive Drive पर ओरिजनल फ़ाइल का कॉन्टेंट अपलोड किया गया
Google Docs, Forms, Sheets, Sites, Slides दस्तावेज़ों का कॉन्टेंट. इसमें फ़ाइल का मुख्य हिस्सा, एम्बेड की गई इमेज, एम्बेड की गई ड्रॉइंग, टिप्पणियां, और फ़ॉर्म के जवाब शामिल हैं

ध्यान दें: इसमें लेगसी Sites शामिल नहीं है.
Gemini प्रॉम्प्ट और जवाब

ध्यान दें: ऐक्सेस मैनेजमेंट और ऐक्सेस की अनुमतियां, ऊपर बताए गए प्रॉडक्ट, सेवाओं या वर्शन के डेटा पर ही लागू होती हैं.

बैकअप

Google Workspace, आपदा के बाद डेटा को वापस लाने और कारोबार को जारी रखने के लिए, प्राइमरी डेटा के बैकअप बनाए रखता है. कुछ मामलों में, Google Workspace डेटा को वापस लाने के लिए बैकअप का इस्तेमाल करता है. साथ ही, भरोसेमंद सेवा बनाए रखता है.

ग्राहक के अनुरोध पर, डेटा को वापस लाने के लिए इन बैकअप का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. बैकअप, तय की गई समयसीमा के बाद मिट जाते हैं (बदले जाते हैं).