グループにユーザーを追加しようとすると「すでにメンバーになっている」というメッセージが表示される場合は、入力したメールアドレスが無効である可能性があります。また、入力したメールアドレスまたは予備のメールアドレスで、ユーザーがすでにグループに参加している可能性もあります。
ステップ 1: ユーザーのメールアドレスを確認する
入力したメールアドレスに間違いがないかどうか確認のうえ、メールアドレスを確認のうえ、もう一度お試しください。
手順 2: ユーザーがすでにメンバーになっているかどうかを確認する
グループのメンバーリストを表示し、該当するユーザーのメールアドレスが登録されているかどうかを確認します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
ディレクトリ]
[グループ] に移動します。
アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
- グループの名前をクリックします。
- [メンバー] をクリックし、そのグループのメンバー、メールアドレス、役割を確認します。
ヒント: メンバーの情報をカンマ区切り値(CSV)ファイルまたは Google スプレッドシートでダウンロードするには、ダウンロード アイコン をクリックします。
ステップ 3: ユーザーのエイリアスと予備のアドレスを確認する
ユーザーのアカウントに関連付けられているメールアドレス(メール エイリアスや予備のメールアドレスなど)が、すでにグループ メンバーを表している可能性があります。メール エイリアスは Google 管理コンソールで確認できます。管理者がユーザーの予備のメールアドレスにアクセスすることはできませんが、ユーザーが管理者に提供することはできます。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[ユーザー] に移動します。
アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
- [ユーザー] リストから、該当するユーザーを見つけます。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
- ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
- メール エイリアスを確認するには、[ユーザー情報]
[メール エイリアス] をクリックします。
- 管理対象の Google アカウントにログインして https://myaccount.google.com/email にアクセスするよう、ユーザーに依頼します。[予備のメールアドレス] で、お客様にすべての予備のメールアドレスを教えてもらいます。
- メール エイリアスまたは予備のメールアドレスがすでにグループ メンバーになっているかどうかを確認します(ステップ 2 の手順に沿って操作します)。
手順 4: グループの種類を確認する
メンバーが自動で管理される動的グループには、ユーザーを手動で追加することができません。グループの種類を確認するには、管理コンソールの [グループ] リストに移動します。動的グループの場合、[グループラベル] 列に [動的] と表示されます。動的グループの詳細
手順 5: ユーザーが参加できるグループ数の上限に達しているかどうかを確認する
ユーザーが参加できるグループ数の上限を超える場合は、新しいグループに追加できません。
ユーザーは、参加しているグループの一部を上限を下回るまで削除すると、他のグループに参加できます。
詳しくは、Google グループのポリシーと制限の「参加できるグループ数」をご覧ください。