गड़बड़ी के मैसेज के साथ ईमेल डिलीवर नहीं किए जाने की जानकारी

Groups का इस्तेमाल करके एक साथ कई मैसेज भेजना

यह तब लागू होता है, जब किसी बड़े ग्रुप को मैसेज भेजा जा रहा हो

अगर आपने एक साथ कई लोगों को मैसेज भेजा है, तो हो सकता है कि हमारा सिस्टम उसे स्पैम के तौर पर फ़्लैग कर दे. सबसे आम समस्या यह है कि किसी मैसेज को स्पैम की तरह, कई लोगों को Cc या Bcc किया जाता है. इस समस्या को ठीक करने के लिए, ईमेल पाने वाले सभी लोगों को एक ग्रुप में जोड़ें और मैसेज को ग्रुप के पते पर भेजें. अपनी टीम के लिए Groups सेट अप करना लेख पढ़ें

अहम जानकारी: अगर ग्रुप के ज़्यादातर सदस्यों को कोई मैसेज डिलीवर नहीं किया जा सकता, तो ग्रुप मैसेज बाउंस हो जाएगा. सिर्फ़ चालू और सही स्पेलिंग वाले ईमेल पते शामिल करें.

पाने वाले व्यक्ति से अपने डोमेन को अनुमति वाली सूची में शामिल करने के लिए कहें

अगर तीसरे पक्षों को आपके मैसेज नहीं मिल पाते हैं

तीसरे पक्ष की ब्लैकलिस्ट की वजह से, दूसरे डोमेन आपके संगठन के मैसेज अस्वीकार कर सकते हैं. ईमेल पाने वाले व्यक्ति की सेटिंग इस तरह से कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं कि वे कुछ आईपी पतों या सर्वर से न भेजे गए ईमेल को अस्वीकार कर दें. इससे ईमेल डिलीवर नहीं हो पाता. इस समस्या को हल करने के लिए, ईमेल पाने वाले व्यक्ति के डोमेन या आईटी एडमिन से संपर्क करें. उनसे कहें कि वे आपकी ईमेल स्वीकार करने के लिए, अपनी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें.

POP/IMAP क्लाइंट के साथ Gmail का इस्तेमाल करना

अगर आप या आपके उपयोगकर्ता POP/IMAP क्लाइंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको साइन आउट करना होगा. इसके बाद, किसी दूसरे ईमेल क्लाइंट के बजाय Gmail का इस्तेमाल करके अपने खाते में फिर से साइन इन करना होगा.

इनबाउंड गेटवे की सेटिंग देखना

आपके संगठन में भेजे गए ईमेल पर लागू होती है

अगर आपने Admin console में, सिर्फ़ तय किए गए होस्ट से ईमेल स्वीकार करने के लिए इनबाउंड गेटवे सेट अप किया है, तो आपको ईमेल पाने में समस्याएं आ सकती हैं. खास तौर पर, अगर आपने उन सभी मेल को अस्वीकार करें जो गेटवे आईपी से नहीं आते हैं विकल्प चुना है, तो आपको सिर्फ़ उन होस्ट से ईमेल मिल सकते हैं. आपके MX रिकॉर्ड, ईमेल को सही जगह पर भेजने के लिए सेट अप होने चाहिए. किसी अन्य होस्ट से Gmail पर भेजे गए सभी मैसेज अस्वीकार कर दिए जाएंगे. इनबाउंड गेटवे के बारे में ज़्यादा जानें.