ऐसा हो सकता है कि आपके या उपयोगकर्ताओं के बनाए गए ग्रुप, आपकी Groups डायरेक्ट्री में न दिखें या उन्हें खोजते समय न दिखें.
ग्रुप डायरेक्ट्री देखना
फ़िलहाल, नए ग्रुप बनाने के बाद, वे किसी संगठन की Groups डायरेक्ट्री में दिखने में छह घंटे लगते हैं. अगर आपको कई ग्रुप (जैसे, सैकड़ों) बनाने हैं और इसके लिए Admin SDK Directory API या Google क्लाउड डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो सभी ग्रुप दिखने में ज़्यादा समय लग सकता है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि ग्रुप की संख्या कितनी है और आपने एपीआई या डायरेक्ट्री सिंक को कैसे सेट अप किया है.
छह घंटे बाद, अपनी Groups डायरेक्ट्री देखें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि ग्रुप जोड़े गए हैं या नहीं. इसके अलावा, अगर आपने Admin SDK Directory API/Google Cloud Directory Sync का इस्तेमाल किया है, तो अगले कुछ दिनों तक समय-समय पर अपनी Groups डायरेक्ट्री देखें.
ग्रुप के सदस्यों की जानकारी एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, पहले से प्लान बनाना
Google के एपीआई का इस्तेमाल करके एक साथ कई Google ग्रुप बनाते समय, हो सकता है कि ग्रुप डायरेक्ट्री में तुरंत न दिखें. एपीआई का इस्तेमाल करके अपलोड किए गए Google ग्रुप, डायरेक्ट्री लिस्टिंग में दिखने में एक से तीन दिन लगेंगे.
ग्रुप अपलोड करने की योजना बनाते समय, इस बात का ध्यान रखें कि ग्रुप अगले दिन से ही डायरेक्ट्री में दिखने लगेंगे. हालांकि, इन्हें दिखने में तीन दिन लग सकते हैं. इसके अलावा, वेब इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके ग्रुप बनाएं.
ग्रुप डायरेक्ट्री में ग्रुप दिखाने के लिए, ऐक्सेस सेटिंग में बदलाव करना
Google Groups for Business सेवा चालू करने से पहले बनाए गए ग्रुप, डिफ़ॉल्ट रूप से ग्रुप डायरेक्ट्री में नहीं दिखते. डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की गई इस सेटिंग की मदद से, निजी ग्रुप को आपके डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं को गलती से दिखाए जाने से रोका जा सकता है.
इन ग्रुप को अपनी Groups डायरेक्ट्री में दिखाने के लिए, आपको इनकी ऐक्सेस सेटिंग में बदलाव करना होगा. ज़्यादा जानें.