资源日历显示其所有活动的详细信息

问题

如果我预订资源或查看资源日历,系统会显示资源日历上安排的所有活动的详细信息。

为什么会出现这种情况?如果资源日历共享时设置为查看所有活动详情 ,组织中的所有人都可以看到所有已安排活动的完整详细信息。如果资源共享时采用其他设置,则可能会显示资源的可用性。不过,系统不会显示活动名称和其他详细信息。

解决方案

如果您不想在资源日历上显示所有活动详情,请将资源共享时设置为仅查看有空/忙碌状态 ,并允许会议室预订。或者,您可以将活动设为不公开。请注意,将活动设为不公开后,有权查看您日历的用户也无法看到活动详情。