กู้คืนอีเมลที่ถูกลบออกถาวรของผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการกู้คืนข้อความที่ถูกลบในบัญชี Gmail ส่วนตัว ให้ไปที่หัวข้อลบหรือกู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบ

เมื่อผู้ใช้ลบข้อความ Gmail ข้อความนั้นจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน ตัวเลือกในการดึงและกู้คืนข้อความที่ลบไปแล้วมีดังนี้

  • ภายใน 30 วันหลังจากลบ ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อความของตนเองจากถังขยะได้โดยทำตามขั้นตอนในกู้คืนข้อความ Gmail ที่ลบไปแล้ว
  • หลังจากผ่านไป 30 วัน ระบบจะลบข้อความออกจากถังขยะอย่างถาวร และผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถกู้คืนจากถังขยะได้ บทความนี้ จะอธิบายตัวเลือกสำหรับผู้ดูแลระบบในการกู้คืนข้อความที่ลบไปแล้วเกิน 30 วัน

กู้คืนอีเมลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนข้อความที่ลบไปแล้วหลังจาก 30 วันได้โดยใช้เครื่องมือกู้คืน ข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เมื่อระยะเวลา 30 วันหลังการลบสิ้นสุดลง ผู้ดูแลระบบจะมีเวลาเพิ่มอีก 25 วันในการ กู้คืนข้อความ ระยะเวลา 25 วันนี้จะเริ่มขึ้น 30 วันหลังจากที่ข้อความถูกลบ โดยไม่ได้เริ่มนับจากวันที่ส่งหรือรับข้อความ และมีผลกับทุกข้อความ ไม่ว่าจะเก่าหรือใหม่ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเพิ่มเติม 25 วัน ข้อความจะถูกลบออกจากบัญชี Google Workspace อย่างถาวร และผู้ดูแลระบบหรือ Google จะกู้คืนไม่ได้ Google จะไม่จัดเก็บข้อมูลบัญชี หลังจากระยะเวลาการลบเพิ่มเติม 25 วันเนื่องด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว

ทําตามขั้นตอนด้านล่างที่หัวข้อคืนค่าข้อมูล Gmail จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เรียกคืนข้อมูลจากห้องนิรภัย

หากองค์กรใช้ Google ห้องนิรภัย คุณอาจเรียกข้อมูลข้อความที่ลบไปแล้วซึ่งอยู่เกินระยะเวลา 25 วันเพิ่มเติมได้ หากข้อมูลอยู่ภายใต้กฎการเก็บรักษาหรือการคงไว้ชั่วคราว คุณก็สามารถค้นหาและส่งออกข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ได้ คุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลไปยังบัญชี Gmail ของผู้ใช้ได้โดยตรง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ เริ่มต้นใช้งานการค้นหาและการส่งออกของห้องนิรภัย

กู้คืนข้อมูล Gmail จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. ค้นหาผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ ให้ไปที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
  3. ชี้ไปที่ผู้ใช้และคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น กู้คืน ข้อมูล

    คุณยังเลือกตัวเลือกนี้ได้จากทางด้านซ้ายของหน้าบัญชีผู้ใช้ในหัวข้อเมนูเพิ่มเติม

  4. เลือกช่วงวันที่สำหรับข้อมูลที่ต้องการกู้คืน โดยต้องอยู่ภายใน 25 วันที่ผ่านมา

  5. เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการกู้คืนเป็น Gmail

  6. คลิกกู้คืน

ยืนยันว่ากู้คืนข้อมูลแล้ว

ตรวจสอบกล่องจดหมาย Gmail ของผู้ใช้เพื่อดูข้อความอีเมลที่กู้คืน

ข้อมูลที่คุณคืนค่าได้

โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้

  • กู้คืนข้อมูลที่ลบออกถาวรภายในช่วง 25 วันที่ผ่านมา
  • เลือกช่วงวันที่เพื่อกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบภายในช่วงนั้น
  • ตรวจสอบกล่องจดหมาย Gmail ของผู้ใช้เพื่อยืนยันว่าระบบได้กู้คืนข้อมูลแล้ว

ข้อมูลที่คุณกู้คืนไม่ได้

คุณไม่สามารถกู้คืนสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ข้อมูลที่ถูกลบอย่างถาวรไปแล้วมากกว่า 25 วัน
  • ข้อความที่ถูกลบจากโฟลเดอร์จดหมายขยะ
  • อีเมลฉบับร่างที่ถูกลบ
  • ป้ายกำกับที่ถูกลบหรือโครงสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกัน
  • ข้อมูลจากถังขยะของผู้ใช้

ลบหรือกู้คืนอีเมลของ Gmail ที่ถูกลบ