যখন ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পরিবর্তন করেন, তখন আপনি গ্রুপ সদস্যপদে অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো সদস্য অদৃশ্য হয়ে যেতে পারেন, অথবা তার ইমেল ঠিকানাটি বিকল্প ঠিকানা থেকে প্রাথমিক ঠিকানায় পরিবর্তিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি john.doe@yahoo.com (johnnyd@gmail.com Gmail অ্যাকাউন্টের বিকল্প ইমেল ঠিকানা) দিয়ে একজন গ্রুপ সদস্য যোগ করেন:
- যখন জন ডো johnnyd@gmail.com-এর সাথে যুক্ত গুগল অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলেন, তখন বিকল্প ঠিকানা, john.doe@yahoo.com, গ্রুপ থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়।
- যখন জন ডো, johnnyd@gmail.com-এর বিকল্প ইমেল ঠিকানা হিসেবে john.doe@yahoo.com-কে সরিয়ে দেয়, তখন johnnyd@gmail.com (অ্যাকাউন্টটির প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা) গ্রুপ সদস্য হিসেবে প্রদর্শিত হয়। গ্রুপে পাঠানো বার্তাগুলো এখন john.doe@yahoo.com-এ না গিয়ে johnnyd@gmail.com-এ পৌঁছে যায়।
- যদি জন ডো তার বিকল্প ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে কোনো গ্রুপের সদস্য হয়ে থাকেন এবং আপনি সেই ঠিকানা ব্যবহার করে তার জন্য একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে তিনি তার গ্রুপগুলিতে সদস্যপদ বজায় রাখবেন, কিন্তু অ্যাকাউন্টটি তার প্রাথমিক ঠিকানা দিয়ে প্রদর্শিত হবে। গ্রুপে পাঠানো বার্তাগুলি johnnyd@gmail.com-এ পৌঁছে যাবে, john.doe@yahoo.com-এ নয়।
ইমেল মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন তদন্ত করুন
গুগল গ্রুপস যেভাবে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সদস্যপদ পরিচালনা করে, তা সংশ্লিষ্ট গুগল অ্যাকাউন্টবিহীন সদস্যদের প্রভাবিত করে না। তাদের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা ম্যানেজাররাই তাদের গ্রুপ সদস্যপদ পরিবর্তন করতে পারেন।
গ্রুপে করা পরিবর্তনসমূহ পর্যালোচনা করতে, গ্রুপ অডিট লগ ব্যবহার করুন।
গ্রুপ প্রকার তদন্ত করুন
ডাইনামিক গ্রুপে সদস্যপদ একটি মেম্বারশিপ কোয়েরির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়, যা আপনি বা অন্য কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেট আপ করেন। কোয়েরিটি পরিবর্তিত হলে, গ্রুপে সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়ে যায়। যদি কোনো সদস্যের প্রোফাইল এমনভাবে পরিবর্তিত হয় যে তিনি আর ডাইনামিক গ্রুপের কোয়েরির শর্ত পূরণ করেন না, তবে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেয়।
আরও বিস্তারিত জানতে, ডাইনামিক গ্রুপ ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা দেখুন।