যখন ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পরিবর্তন করেন, তখন আপনি গ্রুপ সদস্যপদে অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন দেখতে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন সদস্য অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে, অথবা তাদের ইমেল ঠিকানাটি বিকল্প থেকে প্রাথমিক ঠিকানায় পরিবর্তন হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি john.doe@yahoo.com ইমেল ঠিকানা (Gmail অ্যাকাউন্টের বিকল্প ইমেল ঠিকানা johnnyd@gmail.com) সহ একজন গ্রুপ সদস্যকে যোগ করেন:
- যখন জন ডো johnnyd@gmail.com এর সাথে সম্পর্কিত Google অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলেন, তখন বিকল্প ঠিকানা, john.doe@yahoo.com, গ্রুপ থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়।
- যখন জন ডো johnnyd@gmail.com এর বিকল্প ইমেল ঠিকানা হিসেবে john.doe@yahoo.com সরিয়ে দেয়, তখন johnnyd@gmail.com (অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা) একটি গ্রুপ সদস্য হিসেবে উপস্থিত হয়। গ্রুপে পাঠানো বার্তাগুলি এখন johnnyd@gmail.com এ পাঠানো হয়, john.doe@yahoo.com এ নয়।
- যদি জন ডো তার বিকল্প ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে কোনও গ্রুপে যোগদান করেন এবং আপনি সেই ঠিকানা ব্যবহার করে তার জন্য একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে তিনি তার গ্রুপগুলিতে সদস্যপদ বজায় রাখবেন, তবে এটি তার প্রাথমিক ঠিকানা সহ প্রদর্শিত হবে। গ্রুপে বার্তাগুলি johnnyd@gmail.com ঠিকানায় পাঠানো হবে, john.doe@yahoo.com ঠিকানায় নয়।
ইমেল অপসারণ বা প্রতিস্থাপন তদন্ত করুন
Google Groups যেভাবে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে মেম্বারশিপ পরিচালনা করে, তা সংশ্লিষ্ট Google অ্যাকাউন্ট ছাড়া সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলে না। তাদের জন্য, শুধুমাত্র Google Workspace প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক বা পরিচালকরা তাদের গ্রুপ মেম্বারশিপ পরিবর্তন করতে পারবেন।
গ্রুপের পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে, গ্রুপের অডিট লগ ব্যবহার করুন।
গ্রুপের ধরণ পরীক্ষা করুন
ডায়নামিক গ্রুপের সদস্যপদ আপনার অথবা অন্য কোন প্রশাসকের দ্বারা সেট করা একটি সদস্যপদ প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। যদি কোয়েরি পরিবর্তন হয়, তাহলে গ্রুপের সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়। যদি কোন সদস্যের প্রোফাইল পরিবর্তিত হয় যার ফলে তারা আর ডায়নামিক গ্রুপের প্রশ্নের শর্ত পূরণ করতে না পারে, তাহলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেয়।
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, "ডাইনামিক গ্রুপের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করুন" দেখুন।