وقتی کاربران اطلاعات حساب شخصی خود را تغییر میدهند، ممکن است تغییرات غیرمنتظرهای در عضویت گروه مشاهده کنید. برای مثال، ممکن است یکی از اعضا ناپدید شود یا آدرس ایمیل او از یک آدرس جایگزین به آدرس اصلی تغییر کند.
برای مثال، اگر عضوی از گروه را با آدرس ایمیل john.doe@yahoo.com (آدرس ایمیل جایگزین حساب Gmail johnnyd@gmail.com) اضافه کنید:
- وقتی جان دو حساب گوگل مرتبط با johnnyd@gmail.com را حذف میکند، آدرس جایگزین، john.doe@yahoo.com، از گروه ناپدید میشود.
- وقتی جان دو، آدرس ایمیل john.doe@yahoo.com را به عنوان آدرس ایمیل جایگزین johnnyd@gmail.com حذف میکند، johnnyd@gmail.com (آدرس ایمیل اصلی حساب) به عنوان عضوی از گروه ظاهر میشود. پیامهای ارسالی به گروه اکنون به johnnyd@gmail.com ارسال میشوند، نه به john.doe@yahoo.com.
- اگر جان دو عضو هر گروهی باشد که از آدرس ایمیل جایگزین خود استفاده میکند و شما با استفاده از آن آدرس برای او یک حساب کاربری ایجاد کنید، عضویت او در گروههایش حفظ میشود، اما با آدرس اصلیاش نمایش داده میشود. پیامهای گروه به johnnyd@gmail.com ارسال میشوند، نه john.doe@yahoo.com.
بررسی حذف یا جایگزینی ایمیلها
نحوه مدیریت عضویتها توسط گروههای گوگل از طریق حسابها، بر اعضای بدون حساب گوگل مرتبط تأثیری ندارد. برای آنها، فقط مدیران یا سرپرستان سازمانهای Google Workspace میتوانند عضویتهای گروهی خود را تغییر دهند.
برای بررسی تغییرات گروهها، از گزارش حسابرسی گروهها استفاده کنید.
بررسی نوع گروه
عضویت در گروههای پویا بر اساس یک درخواست عضویت است که شما یا یکی دیگر از مدیران تنظیم میکنید. اگر درخواست تغییر کند، عضویت در گروه به طور خودکار تغییر میکند. اگر مشخصات یک عضو تغییر کند به طوری که دیگر شرایط درخواست گروه پویا را نداشته باشد، سیستم به طور خودکار او را از گروه حذف میکند.
برای جزئیات بیشتر، به مدیریت خودکار عضویت با گروههای پویا مراجعه کنید.