사용자가 개인 계정 정보를 변경하면 그룹 멤버십에 예기치 않은 변경사항이 표시될 수 있습니다. 예를 들어 구성원이 사라지거나 이메일 주소가 대체 주소에서 기본 주소로 전환될 수 있습니다.
예를 들어 이메일 주소가 john.doe@yahoo.com(Gmail 계정 johnnyd@gmail.com의 보조 이메일 주소)인 그룹 회원을 추가하는 경우:
- John Doe가 johnnyd@gmail.com과 연결된 Google 계정을 삭제하면 보조 주소인 john.doe@yahoo.com이 그룹에서 사라집니다.
- John Doe가 johnnyd@gmail.com의 보조 이메일 주소인 john.doe@yahoo.com을 삭제하면 johnnyd@gmail.com (계정의 기본 이메일 주소)이 그룹 구성원으로 표시됩니다. 이제 그룹으로 전송된 메일은 john.doe@yahoo.com이 아닌 johnnyd@gmail.com으로 전송됩니다.
- 홍길동이 보조 이메일 주소를 사용하여 그룹에 속해 있었고 관리자가 해당 주소를 사용하여 홍길동의 사용자 계정을 만드는 경우, 홍길동은 그룹 멤버십을 유지하지만 기본 주소로 표시됩니다. 그룹으로 전송된 메일은 john.doe@yahoo.com이 아닌 johnnyd@gmail.com으로 전송됩니다.
삭제되거나 교체된 이메일 주소 검토하기
Google 그룹스에서 계정을 통해 멤버십을 관리하는 방식은 연결된 Google 계정이 없는 회원에게 영향을 미치지 않습니다. 이러한 사용자의 경우 Google Workspace 조직의 관리자만 그룹 멤버십을 변경할 수 있습니다.
그룹 변경사항을 검토하려면 그룹 감사 로그를 사용하세요.
그룹 유형 조사하기
동적 그룹의 멤버십은 관리자가 설정한 멤버십 쿼리를 기반으로 합니다. 쿼리가 변경되면 그룹의 멤버십이 자동으로 변경됩니다. 회원의 프로필이 변경되어 더 이상 동적 그룹의 쿼리 조건을 충족하지 않으면 시스템에서 자동으로 해당 회원을 그룹에서 삭제합니다.
자세한 내용은 동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기를 참고하세요.