Kullanıcılar kişisel hesap bilgilerini değiştirdiğinde grup üyeliğinde beklenmeyen değişiklikler görebilirsiniz. Örneğin, bir üye kaybolabilir veya üyenin e-posta adresi diğer bir adresten birincil adrese geçebilir.
Örneğin, ali.demir@yahoo.com e-posta adresiyle (alidem@gmail.com Gmail hesabının diğer e-posta adresi) bir grup üyesi eklerseniz:
- Ali Demir, alidem@gmail.com ile ilişkili Google Hesabını sildiğinde, diğer adres olan ali.demir@yahoo.com gruptan kaldırılır.
- Ali Demir, alidem@gmail.com adresinin diğer e-posta adresi olan ali.demir@yahoo.com adresini kaldırdığında, grup üyesi olarak alidem@gmail.com (hesabın birincil e-posta adresi) görünür. Gruba gönderilen iletiler artık ali.demir@yahoo.com adresine değil, alidem@gmail.com adresine teslim edilir.
- Ali Demir alternatif e-posta adresini kullanarak herhangi bir gruba katılmışsa ve bu adresi kullanarak onun için bir kullanıcı hesabı oluşturursanız grup üyelikleri devam eder ancak birincil adresiyle birlikte görünür. Gruba gönderilen iletiler, ali.demir@yahoo.com adresine değil, alidem@gmail.com adresine teslim edilir.
E-posta kaldırma veya değiştirme işlemlerini inceleme
Google Gruplar'ın üyelikleri hesaplar üzerinden yönetme şekli, ilişkilendirilmiş bir Google Hesabı olmayan üyeleri etkilemez. Bu kullanıcıların grup üyeliğini yalnızca Google Workspace kuruluşunun yöneticileri değiştirebilir.
Gruplarda yapılan değişiklikleri incelemek için Gruplar denetleme günlüğünden yararlanın.
Grup türünü inceleme
Dinamik gruplardaki üyelikler, sizin tarafınızdan veya başka bir yönetici tarafından ayarlanan üyelik sorgularına dayalıdır. İlgili sorgu değiştiğinde gruptaki üyelikler de otomatik olarak değişir. Bir üyenin profilinde dinamik grubun sorgusu için gerekli koşulları artık karşılamamasına yol açan değişiklikler olursa sistem, söz konusu üyeyi otomatik olarak gruptan kaldırır.
Daha fazla bilgi için Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik şekilde yönetme ile ilgili makaleyi inceleyin.