Kullanıcılar kişisel hesap bilgilerini değiştirdiğinde grup üyeliğinde beklenmedik değişiklikler görebilirsiniz. Örneğin, bir üye kaybolabilir veya e-posta adresi, alternatif adresten birincil adrese geçebilir.
Örneğin, john.doe@yahoo.com e-posta adresine sahip bir grup üyesi eklediğinizi varsayalım (johnnyd@gmail.com Gmail hesabının alternatif e-posta adresi):
- Can Doğru, johnnyd@gmail.com ile ilişkili Google Hesabı'nı sildiğinde diğer adres olan can.dogru@yahoo.com gruptan kaldırılır.
- Can Doğru, john.dogru@yahoo.com adresini cand@gmail.com hesabının alternatif e-posta adresi olmaktan çıkardığında, cand@gmail.com (hesabın birincil e-posta adresi) grup üyesi olarak görünür. Gruba gönderilen iletiler artık john.doe@yahoo.com adresine değil, johnnyd@gmail.com adresine teslim edilir.
- Can Doğru, alternatif e-posta adresini kullanarak herhangi bir gruba üye olduysa ve siz bu adresi kullanarak onun için bir kullanıcı hesabı oluşturursanız Can Doğru gruplardaki üyeliğini korur ancak üyeliği birincil adresiyle görünür. Gruba gönderilen iletiler john.doe@yahoo.com adresine değil, johnnyd@gmail.com adresine teslim edilir.
E-posta kaldırma veya değiştirme işlemlerini inceleme
Google Gruplar'ın üyelikleri hesaplar üzerinden yönetme şekli, ilişkili Google Hesabı olmayan üyeleri etkilemez. Bu kullanıcıların grup üyeliklerini yalnızca Google Workspace kuruluşlarının yöneticileri veya müdürleri değiştirebilir.
Gruplarda yapılan değişiklikleri incelemek için Gruplar denetleme günlüğünü kullanın.
Grup türünü inceleme
Dinamik grup üyeliği, sizin veya başka bir yöneticinin oluşturduğu üyelik sorgusuna dayanır. Sorgu değişirse gruptaki üyelik otomatik olarak değişir. Bir üyenin profili, dinamik grubun sorgu koşullarını artık karşılamayacak şekilde değişirse sistem bu üyeyi gruptan otomatik olarak kaldırır.
Daha fazla bilgi için Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik şekilde yönetme ile ilgili makaleyi inceleyin.