एडमिन के तौर पर, Calendar Interop का इस्तेमाल करके Microsoft Exchange और Google Calendar को एक साथ काम करने की अनुमति दी जा सकती है. दोनों सिस्टम के उपयोगकर्ता, अपनी उपलब्धता की स्थिति शेयर करते हैं, ताकि सभी लोग एक-दूसरे के शेड्यूल देख सकें.
एडमिन ये काम कर सकते हैं...
- किसी डोमेन के लिए, Calendar Interop चालू करें.
- मीटिंग शेड्यूल करते समय, उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग सिस्टम में मीटिंग रूम जैसे संसाधन बुक करने की अनुमति दें.
- सेटअप की पुष्टि करने के लिए, ऑटोमेटेड टूल का इस्तेमाल करें.
- गड़बड़ी के मैसेज देखें और उन्हें ठीक करने के सुझाव पाएं.
- Google Admin console में, उपलब्धता की जानकारी के लिए अलग-अलग सिस्टम से किए गए उपयोगकर्ता अनुरोधों को ट्रैक करता है.
Calendar और Exchange के उपयोगकर्ता ये काम कर सकते हैं...
- उपयोगकर्ताओं, ग्रुप या टीम के कैलेंडर की उपलब्धता की जानकारी देखें. साथ ही, अलग-अलग सिस्टम में कैलेंडर के संसाधन (जैसे, मीटिंग रूम) देखें.
- उपलब्धता और इवेंट की अतिरिक्त जानकारी, दोनों को देखने की सुविधा उपलब्ध है. उपलब्धता देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ व्यस्तता वाले ब्लॉक दिखते हैं. इवेंट के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ इवेंट के टाइटल और जगह की जानकारी दिखती है.
- इवेंट शेड्यूल करते समय, मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों के कैलेंडर की जानकारी देखी जा सकती है. ऐसा अलग-अलग सिस्टम में किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, Google Calendar में "समय ढूंढें" विकल्प का इस्तेमाल करके या Exchange में "शेड्यूलिंग असिस्टेंट" का इस्तेमाल करके. इसके अलावा, Exchange 2016 या इसके नए वर्शन का इस्तेमाल करने वाले लोग, Google Calendar में अपने मुख्य व्यू में कैलेंडर जोड़ सकते हैं.
- अहम जानकारी: Calendar Interop, इवेंट-लेवल की निजता सेटिंग का पालन करता है. अगर Exchange में किसी इवेंट को निजी के तौर पर मार्क किया गया है, तो Google Calendar में उस इवेंट की जानकारी नहीं दिखती. इसी तरह, अगर किसी इवेंट को Google Calendar में निजी के तौर पर मार्क किया गया है, तो उसकी जानकारी Exchange में नहीं दिखती.
- इवेंट बनाते समय, अलग-अलग सिस्टम में कैलेंडर संसाधन (जैसे कि मीटिंग रूम) बुक करें.
- Android, Apple iOS, और वेब क्लाइंट पर Google Calendar के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल करें.
- Microsoft Exchange 2016 या उसके नए वर्शन के साथ कैलेंडर इंटरऑप का इस्तेमाल करें. इसके अलावा, Exchange Online (Microsoft 365) क्लाइंट (कंप्यूटर, मोबाइल, और वेब पर Outlook के वर्शन शामिल हैं) का इस्तेमाल करें.
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