एडमिन के तौर पर, Calendar Interop का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange और Google Calendar को एक साथ काम करने की अनुमति दी जा सकती है. दोनों सिस्टम के उपयोगकर्ता, अपनी उपलब्धता की स्थिति शेयर करते हैं, ताकि सभी लोग एक-दूसरे के शेड्यूल देख सकें.
एडमिन ये काम कर सकते हैं:
- किसी डोमेन के लिए Calendar Interop चालू करना.
- Calendar के उपयोगकर्ताओं को, मीटिंग शेड्यूल करते समय Exchange के कैलेंडर संसाधन बुक करने की अनुमति देना. जैसे, मीटिंग रूम.
- सेटअप की पुष्टि करने के लिए, ऑटोमेटेड टूल का इस्तेमाल करना.
- गड़बड़ी के मैसेज देखना और उन्हें ठीक करने के सुझाव देखना.
- Google Admin console में, अलग-अलग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के उपलब्धता की जानकारी के अनुरोध ट्रैक करना.
Calendar और Exchange के उपयोगकर्ता ये काम कर सकते हैं:
- अलग-अलग सिस्टम में, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप या टीम के कैलेंडर, और कैलेंडर संसाधनों (जैसे, मीटिंग रूम) की उपलब्धता की जानकारी देखना.
- उपलब्धता और इवेंट की अतिरिक्त जानकारी, दोनों को देखा जा सकता है. उपलब्धता के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ व्यस्त होने की जानकारी दिखती है. इवेंट की अतिरिक्त जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ इवेंट के टाइटल और जगहें दिखती हैं.
- इवेंट शेड्यूल करते समय, अलग-अलग सिस्टम में मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों के लिए, कैलेंडर की जानकारी देखी जा सकती है. उदाहरण के लिए, Google Calendar में "कोई समय ढूंढें" विकल्प या Exchange में "शेड्यूलिंग असिस्टेंट" का इस्तेमाल करके. इसके अलावा, Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन के उपयोगकर्ता, अपने मुख्य व्यू में Google Calendar में कैलेंडर जोड़ सकते हैं.
- अहम जानकारी: Calendar Interop, इवेंट के लिए निजता सेटिंग का पालन करता है. अगर किसी इवेंट को Exchange में निजी के तौर पर मार्क किया गया है, तो उस इवेंट की जानकारी Google Calendar में नहीं दिखती. इसी तरह, अगर किसी इवेंट को Google Calendar में निजी के तौर पर मार्क किया गया है, तो उसकी जानकारी Exchange में नहीं दिखती.
- Google Calendar में इवेंट बनाते समय, Exchange के कैलेंडर संसाधन बुक करना. जैसे, मीटिंग रूम.
- Android, Apple iOS, और वेब क्लाइंट पर Google Calendar के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल करना.
- Microsoft Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन या Exchange Online (Microsoft 365) क्लाइंट (कंप्यूटर, मोबाइल, और वेब Outlook के वर्शन शामिल हैं) के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल करना.
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