एडमिन के तौर पर, Calendar Interop का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange और Google Calendar को एक साथ काम करने की अनुमति दी जा सकती है. दोनों सिस्टम के उपयोगकर्ता, अपनी उपलब्धता की स्थिति शेयर करते हैं, ताकि सभी लोग एक-दूसरे के शेड्यूल देख सकें.
एडमिन ये काम कर सकते हैं:
- किसी डोमेन के लिए Calendar Interop चालू करना.
- उपयोगकर्ताओं को मीटिंग शेड्यूल करते समय, सिस्टम में मौजूद संसाधन बुक करने की अनुमति देना. जैसे, मीटिंग रूम.
- सेटअप की पुष्टि करने के लिए, ऑटोमेटेड टूल का इस्तेमाल करना.
- गड़बड़ी वाले मैसेज देखना और उन गड़बड़ियों को ठीक करने के सुझाव देखना.
- Google Admin console में, उपलब्धता की जानकारी के लिए अलग-अलग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के अनुरोध ट्रैक करना.
Calendar और Exchange के उपयोगकर्ता ये काम कर सकते हैं:
- अलग-अलग सिस्टम में, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप या टीम के कैलेंडर, और कैलेंडर के संसाधनों (जैसे, मीटिंग रूम) की उपलब्धता की जानकारी देखना.
- उपलब्धता और इवेंट की अतिरिक्त जानकारी, दोनों को देखा जा सकता है. उपलब्धता के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ व्यस्तता वाले ब्लॉक दिखते हैं. इवेंट की अतिरिक्त जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ इवेंट के टाइटल और जगहें दिखती हैं.
- इवेंट शेड्यूल करते समय, अलग-अलग सिस्टम में मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों के लिए, कैलेंडर की जानकारी देखी जा सकती है. जैसे, Google Calendar में "कोई समय ढूंढें" विकल्प या Exchange में "शेड्यूल करने में मदद करने वाला टूल" का इस्तेमाल करना. इसके अलावा, Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन के उपयोगकर्ता, अपने मुख्य व्यू में Google Calendar में कैलेंडर जोड़ सकते हैं.
- अहम जानकारी: Calendar Interop, इवेंट के लिए निजता सेटिंग का पालन करता है. अगर किसी इवेंट को Exchange में निजी के तौर पर मार्क किया जाता है, तो उस इवेंट की जानकारी Google Calendar में नहीं दिखती. इसी तरह, अगर किसी इवेंट को Google Calendar में निजी के तौर पर मार्क किया जाता है, तो उसकी जानकारी Exchange में नहीं दिखती.
- इवेंट बनाते समय, अलग-अलग सिस्टम में कैलेंडर के संसाधन (जैसे, मीटिंग रूम) बुक करना.
- Android, Apple iOS, और वेब क्लाइंट पर Google Calendar के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल करना.
- Microsoft Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन या Exchange Online (Microsoft 365) क्लाइंट (कंप्यूटर, मोबाइल, और वेब पर Outlook के वर्शन शामिल हैं) के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल करना.
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