প্রশাসক হিসেবে, আপনি ক্যালেন্ডার ইন্টারোপ ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ এবং গুগল ক্যালেন্ডারকে একসাথে কাজ করার সুযোগ দিতে পারেন। উভয় সিস্টেমের ব্যবহারকারীরা তাদের উপলব্ধতার অবস্থা শেয়ার করে, ফলে প্রত্যেকে একে অপরের সময়সূচী দেখতে পারে।
প্রশাসকরা পারেন...
- একটি ডোমেইনের জন্য ক্যালেন্ডার ইন্টারোপ চালু করুন।
- ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের মিটিং নির্ধারণ করার সময় মিটিং রুমের মতো এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডারের রিসোর্স বুক করার অনুমতি দিন।
- সেটআপ যাচাই করতে স্বয়ংক্রিয় টুল ব্যবহার করুন।
- ত্রুটির বার্তা এবং সেগুলি সমাধানের পরামর্শ দেখুন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে বিভিন্ন সিস্টেম থেকে উপলব্ধতার তথ্যের জন্য করা ব্যবহারকারীদের অনুরোধগুলো ট্র্যাক করুন।
ক্যালেন্ডার এবং এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীরা পারেন...
- বিভিন্ন সিস্টেম জুড়ে ব্যবহারকারী, গ্রুপ বা টিমের ক্যালেন্ডার এবং ক্যালেন্ডারের রিসোর্সসমূহের (যেমন মিটিং রুম) উপলব্ধতার তথ্য দেখুন।
- প্রাপ্যতা এবং ইভেন্টের অতিরিক্ত তথ্য অনুসন্ধান, উভয়ই সমর্থিত। প্রাপ্যতার ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ব্যস্ত ব্লকগুলো দেখতে পান। ইভেন্টের অতিরিক্ত তথ্যের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ইভেন্টের শিরোনাম এবং অবস্থান দেখতে পান।
- ইভেন্ট শিডিউল করার সময়, বিভিন্ন সিস্টেম জুড়ে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ক্যালেন্ডারের তথ্য দেখা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, গুগল ক্যালেন্ডারের "ফাইন্ড এ টাইম" অপশন বা এক্সচেঞ্জের "শিডিউলিং অ্যাসিস্ট্যান্ট" ব্যবহার করে)। এছাড়াও, এক্সচেঞ্জ ২০১৬ বা তার পরবর্তী সংস্করণের ব্যবহারকারীরা তাদের মূল ভিউ থেকেই গুগল ক্যালেন্ডারে ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন।
- গুরুত্বপূর্ণ: ক্যালেন্ডার ইন্টারঅপ ইভেন্ট-স্তরের গোপনীয়তা সেটিংসকে সম্মান করে। যদি কোনো ইভেন্টকে Exchange-এ ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, তাহলে সেই ইভেন্টের বিবরণ Google Calendar-এ দেখা যায় না। একইভাবে, যদি কোনো ইভেন্টকে Google Calendar-এ ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, তাহলে তার বিবরণ Exchange-এ দেখা যায় না।
- গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি করার সময় বুক এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডারের রিসোর্সসমূহ (যেমন মিটিং রুম) ব্যবহার করুন।
- অ্যান্ড্রয়েড, অ্যাপল আইওএস এবং ওয়েব ক্লায়েন্টগুলিতে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে ক্যালেন্ডার ইন্টারঅপ ব্যবহার করুন।
- Microsoft Exchange 2016 বা তার পরবর্তী সংস্করণ, অথবা Exchange Online (Microsoft 365) ক্লায়েন্টগুলির (কম্পিউটার, মোবাইল এবং ওয়েব Outlook সংস্করণ সহ) সাথে Calendar Interop ব্যবহার করুন।
শুরু করতে প্রস্তুত?
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।