به عنوان مدیر، میتوانید از Calendar Interop برای همکاری Microsoft Exchange و Google Calendar استفاده کنید. کاربران در هر دو سیستم وضعیت در دسترس بودن خود را به اشتراک میگذارند تا همه بتوانند برنامههای یکدیگر را مشاهده کنند.
مدیران میتوانند...
- فعال کردن Calendar Interop برای یک دامنه.
- به کاربران تقویم اجازه دهید هنگام برنامهریزی جلسه، منابع تقویم Exchange، مانند اتاقهای جلسه را رزرو کنند.
- از ابزارهای خودکار برای تأیید تنظیمات استفاده کنید.
- مشاهده پیامهای خطا و پیشنهادهایی برای رفع آن خطاها.
- درخواستهای کاربران بین سیستمی برای اطلاعات مربوط به در دسترس بودن را در کنسول مدیریت گوگل پیگیری کنید.
کاربران تقویم و اکسچنج میتوانند...
- اطلاعات در دسترس بودن کاربران، تقویمهای گروهی یا تیمی و منابع تقویم (مانند اتاقهای جلسات) را در سیستمها مشاهده کنید.
- هم جستجوی اطلاعات مربوط به در دسترس بودن و هم جستجوی اطلاعات اضافی رویدادها پشتیبانی میشود. برای اطلاعات مربوط به در دسترس بودن، فقط بلوکهای مشغول برای کاربران قابل مشاهده هستند. برای اطلاعات اضافی رویدادها، فقط عناوین و مکان رویدادها برای کاربران قابل مشاهده هستند.
- اطلاعات تقویم را میتوان برای شرکتکنندگان جلسه در سیستمهای مختلف هنگام برنامهریزی رویدادها مشاهده کرد (برای مثال، با استفاده از گزینه «یافتن زمان» در تقویم گوگل یا «دستیار زمانبندی» در Exchange). علاوه بر این، کاربران Exchange 2016 یا جدیدتر میتوانند تقویمها را در نمای اصلی خود به تقویم گوگل اضافه کنند.
- مهم: Calendar Interop به تنظیمات حریم خصوصی در سطح رویداد احترام میگذارد. اگر رویدادی در Exchange به عنوان خصوصی علامتگذاری شده باشد، جزئیات آن در Google Calendar قابل مشاهده نیست. به طور مشابه، اگر رویدادی در Google Calendar به عنوان خصوصی علامتگذاری شده باشد، جزئیات آن در Exchange قابل مشاهده نیست.
- منابع تقویم تبادل کتاب (مانند اتاقهای جلسات) هنگام ایجاد رویدادها در تقویم گوگل.
- از قابلیت تعامل تقویم با تقویم گوگل در اندروید، اپل iOS و کلاینتهای وب استفاده کنید.
- از Calendar Interop با Microsoft Exchange 2016 یا جدیدتر، یا کلاینتهای Exchange Online (Microsoft 365) (شامل نسخههای Outlook کامپیوتر، موبایل و وب) استفاده کنید.
آماده شروع هستید؟
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.