GWSMO इंस्टॉल करने के लिए ज़रूरी शर्तें पूरी करना

यह लेख, उन एडमिन के लिए है जो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए GWSMO सेट अप कर रहे हैं. अगर आप उपयोगकर्ता हैं, तो GWSMO डाउनलोड और इंस्टॉल करना लेख पर जाएं.

Microsoft Outlook के लिए Google Workspace Sync (GWSMO) डाउनलोड और इंस्टॉल करने से पहले, आपको Google Admin console में कुछ चरण पूरे करने होंगे. इसके बाद, यह तय किया जा सकता है कि आपको स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक़ बनाने की सुविधा चालू करनी है या नहीं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि आपके उपयोगकर्ता, Exchange के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्धता की जानकारी देख सकते हैं या नहीं.

पहला चरण: Admin console में GWSMO सेट अप करना

आपके संगठन में, GWSMO का इस्तेमाल करने से पहले, आपको Google Admin console में ये सुविधाएं चालू करनी होंगी:

1. Google Admin console में एडमिन खाते से साइन इन करें.

   Google Admin console पर जाएं

   एडमिन खाते के बिना, Google Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. अपने खाते के लिए GWSMO चालू करने के लिए:
   1. मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail पर जाएं.
   2. आखिरी उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस Google Workspace Sync पर क्लिक करें.
   3. मेरे उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft Outlook के साथ Google Workspace Sync का इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें बॉक्स को चुनें और सेव करें पर क्लिक करें.
3. Google Calendar की सेवा चालू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Calendar चालू या बंद करें पर जाएं. इससे उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल बना सकेंगे.
4. अपने संगठन के लिए, संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की ग्लोबल अड्रेस लिस्ट डाइनैमिक तरीके से अपडेट होती है:
   1. मेन्यू डाइरेक्ट्री डाइरेक्ट्री की सेटिंग पर जाएं.
   2. शेयर करने की सेटिंग संपर्क शेयर करना पर क्लिक करें.
   3. संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करें को चुनें.
   4. सेव करें पर क्लिक करें.
5. Google Drive की सेवा चालू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Drive चालू या बंद करें पर जाएं.
6. उपयोगकर्ताओं को Drive के ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देने के लिए, नोट को Drive के साथ सिंक करने के लिए यह ज़रूरी है:
   1. मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.
   2. Drive SDK पर क्लिक करें और उपयोगकर्ताओं को Drive SDK API वाली Google Drive ऐक्सेस करने दें बॉक्स को चुनें.
   3. सेव करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: GWSMO इंस्टॉल करना

आपके संगठन के जिन उपयोगकर्ताओं को Google Workspace और Outlook के बीच अपना डेटा सिंक करना है उनके क्लाइंट कंप्यूटर पर GWSMO इंस्टॉल होना चाहिए. इसे इंस्टॉल करने के दो तरीके हैं.

पहला विकल्प: अपने उपयोगकर्ताओं को MSI फ़ाइल पुश करना

1. GWSMO डाउनलोड पेज से MSI फ़ाइल डाउनलोड करें.

   अपने उपयोगकर्ताओं के Outlook के वर्शन के लिए, सही एडिशन (32 बिट या 64 बिट) का इस्तेमाल करें.

2. अपने संगठन के ऐप्लिकेशन डिप्लॉय करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके, MSI फ़ाइल को अपने उपयोगकर्ताओं को पुश करें.

3. अपने उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल इंस्टॉल करने के लिए निर्देश दें. आपके उपयोगकर्ता, मेरे एडमिन ने मेरे कंप्यूटर पर GWSMO डाउनलोड किया लेख में दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं.

दूसरा विकल्प: अपने उपयोगकर्ताओं को GWSMO डाउनलोड और इंस्टॉल करने की अनुमति देना

1. अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ताओं के लिए सुझाव दिया गया EXE फ़ाइल GWSMO के डाउनलोड पेज से डाउनलोड करने के लिए निर्देश दें.
2. आपके उपयोगकर्ता, मैं खुद GWSMO डाउनलोड और इंस्टॉल कर रहा/रही हूं लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करके, इंस्टॉलेशन पूरा कर सकते हैं.

हर क्लाइंट कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट जगह C:\Program Files\Google\Google Apps Sync होती है.

तीसरा चरण: स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक़ बनाने की सुविधा चालू करना (ज़रूरी नहीं)

सुझाव: माइग्रेशन शुरू करने से कम से कम 24 घंटे पहले यह चरण पूरा करें, ताकि बदलाव लागू हो सकें.

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज फ़िल्टर और क्रम से लगाने या अटैचमेंट खोजने की अनुमति देनी है, तो Workspace में स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक़ बनाने की सुविधा चालू करें.

स्मार्ट फ़ीचर बंद होने पर भी, Gmail बुनियादी इंडेक्सिंग करता है. आपके उपयोगकर्ता, ईमेल के मुख्य हिस्से और विषय की लाइन के कॉन्टेंट को खोजने के लिए कीवर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं.

स्मार्ट फ़ीचर चालू या बंद करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace के स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करना पर जाएं.

चौथा चरण: Exchange के लिए उपलब्धता की जानकारी सेट अप करना (ज़रूरी नहीं)

अगर आपको अपने उपयोगकर्ताओं को Exchange के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्धता की जानकारी क्वेरी करने की अनुमति देनी है और आप Google Workspace और Exchange के मिले-जुले एनवायरमेंट में GWSMO का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको कुछ अतिरिक्त चरण पूरे करने होंगे.

1. Google Calendar Connector वेब सेवा सेट अप करना

इसे इंस्टॉल और सेट अप करने के निर्देशों के लिए, Google Calendar Connector वेब सेवा इंस्टॉल करने और कॉन्फ़िगर करने की गाइड पर जाएं.

अहम जानकारी:

• अगर आपका Exchange सर्वर, Exchange Online (Microsoft 365) है, तो Google Calendar Connector वेब सेवा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
• वेब सेवा सेट अप करते समय, पक्का करें कि आपने Google Calendar Connector Sync Service सेट अप न की हो.
• Google Calendar Connector वेब सेवा के इंस्टॉलेशन से जुड़ी समस्याओं को हल करने में, Google की सहायता टीम मदद नहीं कर सकती.

2. रजिस्ट्री कुंजी बनाना

हर उस कंप्यूटर पर, जिस पर GWSMO इंस्टॉल है, यह रजिस्ट्री कुंजी और स्ट्रिंग वैल्यू बनाएं. अगर Windows के 64-बिट वर्शन पर Outlook का 32-बिट वर्शन चल रहा है, तो पक्का करें कि आपने रजिस्ट्री कुंजी, 32-बिट वाले ऐप्लिकेशन के लिए सही जगह पर बनाई हो. Windows रजिस्ट्री का इस्तेमाल करने के निर्देशों के लिए, रजिस्ट्री के ज़रिए विकल्प कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.

• रजिस्ट्री कुंजी— HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• स्ट्रिंग वैल्यू—वैल्यू का नाम: FreeBusyURL; वैल्यू डेटा: < Calendar कनेक्टर का यूआरएल>

  उदाहरण: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

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