Chuẩn bị và cài đặt GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Bài viết này dành cho quản trị viên thiết lập GWSMO cho người dùng. Nếu bạn là người dùng, hãy chuyển đến phần Tải xuống và cài đặt GWSMO.

Trước khi tải xuống và cài đặt Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), bạn cần hoàn tất một số bước trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Sau đó, bạn có thể quyết định xem có muốn cho phép các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá hay không, cũng như liệu người dùng có thể xem thông tin về tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange hay không.

Bước 1: Thiết lập GWSMO trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Trước khi bạn hoặc bất kỳ ai khác trong tổ chức có thể sử dụng GWSMO, bạn phải bật các tính năng sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Cách bật GWSMO cho tài khoản của bạn:
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Gmail.
    2. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng cuối sau đó Google Workspace Sync.
    3. Chọn hộp Bật Google Workspace Sync for Microsoft Outlook cho người dùng của tôi rồi nhấp vào Lưu.
  3. Để bật dịch vụ Lịch Google (để người dùng có thể tạo hồ sơ), hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt Lịch cho người dùng.
  4. Cách bật tính năng chia sẻ danh bạ cho tổ chức của bạn (để Danh sách địa chỉ toàn cầu của người dùng được cập nhật động):
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Cài đặt thư mục.
    2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ sau đó Chia sẻ danh bạ.
    3. Chọn Bật chia sẻ danh bạ.
    4. Nhấp vào Lưu.
  5. Để bật dịch vụ Google Drive, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt Drive cho người dùng.
  6. Cách cho phép người dùng cài đặt ứng dụng Drive (bắt buộc để đồng bộ hoá ghi chú với Drive):
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Tính năng và ứng dụng.
    2. Nhấp vào SDK Drive rồi chọn hộp Cho phép người dùng truy cập vào Google Drive bằng API SDK Drive.
    3. Nhấp vào Lưu.

Bước 2: Cài đặt GWSMO

Những người dùng trong tổ chức muốn đồng bộ hoá dữ liệu giữa Google Workspace và Outlook phải cài đặt GWSMO trên máy tính của họ. Có 2 lựa chọn để cài đặt.

Lựa chọn 1: Đẩy tệp MSI cho người dùng

  1. Tải tệp MSI xuống từ trang tải xuống GWSMO.

    Sử dụng phiên bản chính xác (32 bit hoặc 64 bit) cho phiên bản Outlook của người dùng.

  2. Sử dụng phần mềm mà bạn dùng để triển khai các ứng dụng của tổ chức, hãy đẩy tệp MSI cho người dùng.

  3. Hướng dẫn người dùng cài đặt tệp. Người dùng có thể làm theo hướng dẫn tại Quản trị viên đã tải GWSMO xuống máy tính của tôi.

Lựa chọn 2: Cho phép người dùng tự tải xuống và cài đặt GWSMO

  1. Hướng dẫn người dùng tải tệp EXE Đề xuất cho người dùng xuống từ trang tải xuống GWSMO.
  2. Người dùng có thể hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn tại phần Tôi tự tải xuống và cài đặt GWSMO mình.

Vị trí mặc định trên mỗi máy tính là C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Bước 3: Bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá (Không bắt buộc)

Đề xuất: Hoàn tất bước này ít nhất 24 giờ trước khi bắt đầu di chuyển để mọi thay đổi có hiệu lực.

Bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá trong Workspace nếu bạn muốn người dùng có thể lọc và sắp xếp các thư đã di chuyển hoặc tìm kiếm tệp đính kèm.

Khi các tính năng thông minh bị tắt, Gmail vẫn thực hiện việc lập chỉ mục cơ bản. Người dùng có thể sử dụng từ khoá để tìm kiếm nội dung trong nội dung email và dòng tiêu đề.

Để bật hoặc tắt các tính năng thông minh, hãy chuyển đến phần Quản lý các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng.

Bước 4: Thiết lập thông tin về tình trạng rảnh/bận cho Exchange (Không bắt buộc)

Bạn cần thực hiện thêm một số bước nếu muốn người dùng có thể truy vấn thông tin về tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange và bạn đang sử dụng GWSMO trong môi trường kết hợp Google Workspace và Exchange.

1. Thiết lập Dịch vụ web của trình kết nối Lịch Google

Để biết hướng dẫn về cách cài đặt và thiết lập, hãy chuyển đến Trình kết nối Lịch Google Hướng dẫn cài đặt và định cấu hình Dịch vụ web Guide.

Quan trọng:

  • Nếu máy chủ Exchange của bạn là Exchange Online (Microsoft 365), thì bạn không thể sử dụng Dịch vụ web của trình kết nối Lịch Google.
  • Khi thiết lập dịch vụ web, hãy nhớ không thiết lập Dịch vụ đồng bộ hoá trình kết nối Lịch Google.
  • Nhóm hỗ trợ Google không thể hỗ trợ khắc phục sự cố khi bạn cài đặt Dịch vụ web của Trình kết nối Lịch Google.

2. Tạo khoá sổ đăng ký

Trên mỗi máy tính có GWSMO, hãy tạo khoá sổ đăng ký và giá trị chuỗi sau. Nếu bạn đang chạy phiên bản Outlook 32 bit trên phiên bản Windows 64 bit, hãy nhớ tạo khoá sổ đăng ký ở vị trí chính xác dành cho các ứng dụng 32 bit. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng sổ đăng ký Windows, hãy chuyển đến phần Định cấu hình các tuỳ chọn thông qua sổ đăng ký.

  • Khoá sổ đăng ký— HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Giá trị chuỗi—Tên giá trị: FreeBusyURL; Dữ liệu giá trị: <URL cho trình kết nối Lịch>

    Ví dụ: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Vấn đề về cài đặt và thiết lập


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.