पीओपी एक स्टैंडर्ड, RFC के मुताबिक काम करने वाला प्रोटोकॉल है. इसे कोई भी ईमेल सेवा या क्लाइंट इस्तेमाल कर सकता है. Gmail उपयोगकर्ता, POP का इस्तेमाल करके Gmail से किसी भी ऐसे ईमेल क्लाइंट पर ईमेल सिंक कर सकते हैं जो POP के साथ काम करता हो. जैसे, Outlook, Apple Mail या Thunderbird.
Gmail उपयोगकर्ता, POP का इस्तेमाल सामान्य मोड या हाल ही के मोड में कर सकते हैं:
- अगर आपको एक ईमेल क्लाइंट पर अपना ईमेल सिंक करना है, तो सामान्य मोड का इस्तेमाल करें.
- अगर आपको कुछ अलग-अलग ईमेल क्लाइंट पर ईमेल सिंक करने हैं, तो हाल ही के मोड का इस्तेमाल करें.
सामान्य मोड कैसे काम करता है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से उन मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
POP के सामान्य मोड में, Gmail उन 250 पुराने मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. इसमें स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज शामिल नहीं होते. किसी ईमेल को डाउनलोड करने के बाद, Gmail उसे 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क करता है.
ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट में सामान्य मोड में नहीं दिखते. हालांकि, वे हाल ही के मोड में दिखते हैं. ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज को 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. इसलिए, उन्हें पीओपी ईमेल क्लाइंट के इनबॉक्स में डाउनलोड नहीं किया जाता.
ध्यान दें: वेब यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट में सामान्य और हाल ही के मोड, दोनों में दिखते हैं.
पॉप-आउट किए जाने के बाद, Gmail में मेरे मैसेज का क्या होता है?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने Gmail में, जब मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किया जाए सेटिंग में कौनसा विकल्प चुना है. आपके पास मैसेज को संग्रहित करने, मिटाने, 'पढ़ा गया' के तौर पर मार्क करने या उन्हें अपने इनबॉक्स में रखने का विकल्प होता है.
- अपने Gmail खाते में प्रवेश करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - अग्रेषण और POP/IMAP क्लिक करें.
- जब मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किया जाए के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें. - Save changes पर क्लिक करें.
आप चाहे कोई भी विकल्प चुनें, डाउनलोड किए गए मैसेज को अंदरूनी तौर पर 'पॉप अप किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. इसे फिर से डाउनलोड नहीं किया जाएगा. हालांकि, अगर आपका ईमेल क्लाइंट अचानक बंद हो जाता है, तो मैसेज फिर से डाउनलोड हो जाएगा.
अगर मैसेज डाउनलोड करते समय मेरा ईमेल क्लाइंट अचानक बंद हो जाता है, तो क्या होगा?
क्लाइंट के मैसेज डाउनलोड करने के बाद, वह Gmail से मैसेज की सूची फिर से मांगता है. Gmail, इसके बाद की 250 पुरानी बातचीत की सूची दिखाता है. आखिरकार, आपका मेल क्लाइंट Gmail में मौजूद आपके सभी मैसेज डाउनलोड कर लेगा. हालांकि, इस प्रोसेस में कुछ समय लग सकता है. यह समय, आपके Gmail मेलबॉक्स के साइज़ पर निर्भर करता है.
हाल ही के मोड की सुविधा कैसे काम करती है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से उन मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज भेजता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
पीओपी के हाल ही के मोड में, Gmail पिछले 30 दिनों के सभी ईमेल दिखाता है. इसमें स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल शामिल नहीं होते. इसका मतलब है कि एक ही मैसेज को कई POP क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं. साथ ही, उन सभी को सभी मैसेज दिखेंगे. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि वे हर 30 दिन में कम से कम एक बार मेलबॉक्स देखें.
पॉप-आउट किए जाने के बाद, Gmail में मेरे मैसेज का क्या होता है?
हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने पर, 'पॉप किए गए' मैसेज (सामान्य मोड में डाउनलोड किए गए) अब भी ईमेल क्लाइंट को दिखेंगे. इसका मतलब है कि अगर पीओपी का इस्तेमाल करने वाला कोई क्लाइंट (सामान्य मोड का इस्तेमाल करने वाला) किसी मैसेज को'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क करता है, तो पीओपी का इस्तेमाल करने वाला दूसरा क्लाइंट (हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने वाला) अब भी उस मैसेज को देख पाएगा. हालांकि, ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने Gmail में जब पीओपी से मैसेज ऐक्सेस किए जाते हैं विकल्प में, पीओपी से डाउनलोड किए गए मैसेज को मिटाने की सेटिंग चालू न की हो. अगर आपने यह सेटिंग चालू की है, तो सामान्य मोड में पीओपी का इस्तेमाल करने वाले क्लाइंट से मैसेज डाउनलोड होने के बाद, उसे ट्रैश में भेज दिया जाएगा.
सामान्य मोड में, पीओपी क्लाइंट को यह निर्देश दिया जा सकता है कि वह सर्वर पर मौजूद ईमेल को मिटाए या न मिटाए. हालांकि, हाल ही के मोड में, पीओपी क्लाइंट को यह निर्देश देना ज़रूरी है कि वह सर्वर पर मौजूद ईमेल को न मिटाए. ऐसा इसलिए, क्योंकि हाल ही के मोड में, पीओपी क्लाइंट के DELE (मिटाएं) निर्देश देने पर, ईमेल को Gmail के ट्रैश फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है. भले ही, उपयोगकर्ता ने पीओपी से ईमेल ऐक्सेस करने पर क्या करें सेटिंग में कुछ भी चुना हो. अगर कोई पीओपी क्लाइंट मैसेज मिटा देता है, तो वे मैसेज दूसरे पीओपी क्लाइंट को कभी नहीं दिखेंगे. हालांकि, अगर उन्हें ट्रैश से बाहर ले जाया जाता है, तो वे दिख सकते हैं.
मैसेज फिर से डाउनलोड करना और मौजूदा मैसेज को शामिल न करना
Gmail से किसी ईमेल क्लाइंट में मैसेज ट्रांसफ़र करने के बाद, उसे किसी दूसरे ईमेल क्लाइंट में फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सकता. उदाहरण के लिए, अगर आपको अपने मेल क्लाइंट को हटाकर फिर से इंस्टॉल करना है, तो पहले से 'पॉप किए गए' मैसेज डाउनलोड नहीं किए जा सकते. इसके लिए, आपको Gmail की सेटिंग में जाकर, सभी मेल (पहले से डाउनलोड की गई मेल भी) के लिए पीओपी चालू करें विकल्प चुनना होगा.
- अपने Gmail खाते में प्रवेश करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - अग्रेषण और POP/IMAP क्लिक करें.
- सभी मेल के लिए पीओपी चालू करें पर क्लिक करें.
- Save changes पर क्लिक करें.
इस सेटिंग को चालू करने के बाद, Gmail सभी मैसेज से 'पॉप अप किया गया' स्टेटस हटा देता है. इसके बाद, आपका ईमेल क्लाइंट आपके मेलबॉक्स में मौजूद सबसे पुराने 250 ईमेल देख पाएगा. ऐसा तब होगा, जब पीओपी के सामान्य मोड का इस्तेमाल किया जा रहा हो. साथ ही, ऊपर बताए गए तरीके से उन्हें फिर से डाउनलोड किया जा सकेगा.
आगे आने वाले मेल के लिए पीओपी चालू करें सेटिंग चुनने पर, Gmail आपके मेलबॉक्स में मौजूद सभी ईमेल को 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क कर देगा. इस वजह से, आपका ईमेल क्लाइंट सिर्फ़ उन मैसेज को डाउनलोड करेगा जो आपको यह विकल्प चुनने के बाद मिलेंगे.