POP হলো একটি প্রমিত, RFC-সম্মত প্রোটোকল , যার সাথে যেকোনো ইমেল পরিষেবা বা ক্লায়েন্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। Gmail ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেল Gmail থেকে Outlook, Apple Mail, বা Thunderbird-এর মতো যেকোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ মেইল ক্লায়েন্টে সিঙ্ক করতে POP ব্যবহার করতে পারেন।
জিমেইল ব্যবহারকারীরা নরমাল মোড বা রিসেন্ট মোডে POP ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যদি একটিমাত্র মেইল ক্লায়েন্টে আপনার মেইল সিঙ্ক করেন, তাহলে নরমাল মোড ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি কয়েকটি ভিন্ন মেইল ক্লায়েন্টে মেইল সিঙ্ক করেন, তাহলে রিসেন্ট মোড ব্যবহার করুন।
নরমাল মোড কীভাবে কাজ করে?
একটি POP সেশন শুরু হয় যখন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট (থান্ডারবার্ড, আউটলুক, স্প্যারো, ইত্যাদি) আপনার জিমেইল মেইলবক্সের কাছে এখনো ডাউনলোড না হওয়া মেসেজগুলোর একটি তালিকা চায়। জিমেইল আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে মেসেজগুলোর তালিকা দেওয়ার পর, আপনার ক্লায়েন্ট সেগুলো ডাউনলোড করা শুরু করে।
POP নরমাল মোডে, Gmail প্রায় ২৫০টি সবচেয়ে পুরোনো মেসেজের একটি তালিকা দেখায় যেগুলো এখনও ডাউনলোড হয়নি (স্প্যাম এবং ট্র্যাশ বাদ দেওয়া হয়)। কোনো মেসেজ ডাউনলোড হয়ে গেলে, Gmail সেটিকে 'পপড' হিসেবে চিহ্নিত করে।
ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে পাঠানো বার্তাগুলি POP মেইল ক্লায়েন্টের সাধারণ মোডে দেখা যায় না, তবে সেগুলি রিসেন্ট মোডে দেখা যায়। ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে পাঠানো বার্তাগুলিকে 'পপড' হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, তাই সেগুলি POP ইমেল ক্লায়েন্টের ইনবক্সে ডাউনলোড হয় না।
দ্রষ্টব্য: ওয়েব UI থেকে পাঠানো বার্তাগুলো POP মেইল ক্লায়েন্টে সাধারণ এবং সাম্প্রতিক উভয় মোডেই প্রদর্শিত হয়।
আমার জিমেইলের মেসেজগুলো পপ-আপ হওয়ার পর সেগুলোর কী হয়?
এটি নির্ভর করে জিমেইলের 'When messages are accessed with POP' সেটিং-এ আপনি কোন বিকল্পটি বেছে নেন তার উপর। আপনি আপনার বার্তাগুলিকে আর্কাইভ, ডিলিট, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত, অথবা ইনবক্সে রাখার বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন
সমস্ত সেটিংস দেখুন । - ক্লিক ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ।
- নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন
যখন POP-এর মাধ্যমে মেসেজ অ্যাক্সেস করা হয় তার পাশে এবং একটি অপশন বেছে নিন। - পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
আপনি যে বিকল্পই বেছে নিন না কেন, ডাউনলোড করা যেকোনো মেসেজ অভ্যন্তরীণভাবে 'পপড' হিসেবে চিহ্নিত হয় এবং তা আর পুনরায় ডাউনলোড করা হবে না। তবে, যদি আপনার মেইল ক্লায়েন্ট অপ্রত্যাশিতভাবে ক্র্যাশ করে, তাহলে মেসেজটি পুনরায় ডাউনলোড হয়ে যাবে।
মেসেজ ডাউনলোড করার সময় আমার ইমেল ক্লায়েন্ট ক্র্যাশ করলে কী হবে?
আপনার ক্লায়েন্ট মেসেজগুলো ডাউনলোড করার পর, এটি আবার জিমেইলের কাছে মেসেজের একটি তালিকা চায়। জিমেইল তখন পুনরায় পরবর্তী ২৫০টি সবচেয়ে পুরোনো কথোপকথনের একটি তালিকা প্রদান করে, যেগুলো এখনও পপ-আপ করা হয়নি। অবশেষে, আপনার মেইল ক্লায়েন্ট জিমেইলের সমস্ত মেসেজ ডাউনলোড করে ফেলবে, যদিও আপনার জিমেইল মেইলবক্সের আকারের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটিতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
সাম্প্রতিক মোড কীভাবে কাজ করে?
একটি POP সেশন শুরু হয় যখন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট (থান্ডারবার্ড, আউটলুক, স্প্যারো, ইত্যাদি) আপনার জিমেইল মেইলবক্সের কাছে এখনো ডাউনলোড না হওয়া মেসেজগুলোর একটি তালিকা চায়। জিমেইল আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে মেসেজগুলো সরবরাহ করার পর, আপনার ক্লায়েন্ট সেগুলো ডাউনলোড করা শুরু করে।
POP রিসেন্ট মোডে , Gmail ‘অল মেইল’ থেকে গত ৩০ দিনের সমস্ত মেসেজ দেখায় (স্প্যাম এবং ট্র্যাশ বাদে)। এর মানে হলো, একাধিক POP ক্লায়েন্ট একই মেসেজ ডাউনলোড করতে পারে এবং তারা সবাই সমস্ত মেসেজ দেখতে পাবে (যদি তারা প্রতি ৩০ দিনে অন্তত একবার মেইলবক্স চেক করে)।
আমার জিমেইলের মেসেজগুলো পপ-আপ হওয়ার পর সেগুলোর কী হয়?
রিসেন্ট মোড ব্যবহার করার সময়, 'পপড' মেসেজগুলো (যা নরমাল মোডে ডাউনলোড করা হয়েছে) মেইল ক্লায়েন্টগুলোতে দেখানো হবে। এর মানে হলো, এমনকি যদি একটি POP ক্লায়েন্ট (যা নরমাল মোড ব্যবহার করে) কোনো মেসেজকে 'পপড' হিসেবে চিহ্নিত করে, তবুও অন্য একটি POP ক্লায়েন্ট (যা রিসেন্ট মোড ব্যবহার করে) মেসেজটি দেখতে পাবে (যদি না আপনি ' When messages are accessed with POP' অপশনে Gmail-কে এমনভাবে সেট করে থাকেন যে POP-এর মাধ্যমে ডাউনলোড করা মেসেজগুলো ডিলিট হয়ে যাবে, সেক্ষেত্রে POP ক্লায়েন্ট দ্বারা নরমাল মোডে ডাউনলোড হওয়ার পর মেসেজটি ট্র্যাশে চলে যাবে)।
সাধারণ মোডের থেকে ভিন্ন, আপনাকে অবশ্যই আপনার POP ক্লায়েন্টকে সার্ভারে মেসেজ রেখে দেওয়ার জন্য (এবং মুছে না ফেলার জন্য) সেট করতে হবে, কারণ যখন কোনো POP ক্লায়েন্ট রিসেন্ট মোডে একটি DELE (ডিলিট) কমান্ড দেয়, তখন ব্যবহারকারীর ' When messages are accessed with POP' সেটিং নির্বিশেষে সেটি Gmail-এর ট্র্যাশে চলে যায়। যদি কোনো একটি POP ক্লায়েন্ট মেসেজ মুছে ফেলে, তবে সেগুলো অন্য POP ক্লায়েন্টগুলোর কাছে আর কখনও দেখা যাবে না (যদি না ট্র্যাশ থেকে সরানো হয়)।
বার্তাগুলি পুনরায় ডাউনলোড করা এবং বিদ্যমান বার্তাগুলি বাদ দেওয়া
জিমেইল থেকে আপনার মেইল ক্লায়েন্টে কোনো মেসেজ সরিয়ে নেওয়ার পর, আপনি ভবিষ্যতে আর কোনো মেইল ক্লায়েন্টে সেটি পুনরায় ডাউনলোড করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে আপনার মেইল ক্লায়েন্টটি মুছে ফেলে নতুন করে ইনস্টল করতে হয়, তাহলে আপনি আগে 'পপ' করা মেসেজগুলো ডাউনলোড করতে পারবেন না, যদি না আপনি জিমেইল সেটিংসে ‘Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)’ অপশনটি নির্বাচন করেন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন
সমস্ত সেটিংস দেখুন । - ক্লিক ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ।
- সকল মেইলের জন্য POP সক্ষম করতে ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি চালু করার পর, Gmail সমস্ত মেসেজ থেকে 'POP' স্ট্যাটাসটি মুছে দেয়। এরপর আপনার মেইল ক্লায়েন্ট আপনার মেইলবক্সের সবচেয়ে পুরোনো ২৫০টি মেসেজ দেখতে পাবে (যদি আপনি POP নরমাল মোড ব্যবহার করে থাকেন) এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী সেগুলো আবার ডাউনলোড করতে পারবে।
আপনি যদি ‘এখন থেকে আসা মেইলের জন্য POP সক্ষম করুন’ সেটিংটি নির্বাচন করেন, তাহলে Gmail আপনার মেইলবক্সে বর্তমানে থাকা সমস্ত মেসেজকে ‘POP’ হিসেবে চিহ্নিত করবে। ফলে, আপনার মেইল ক্লায়েন্ট শুধুমাত্র সেই মেসেজগুলোই ডাউনলোড করবে যা আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পরে পাবেন।