पीओपी, RFC के मुताबिक एक स्टैंडर्ड प्रोटोकॉल है. इसे कोई भी ईमेल सेवा या क्लाइंट इस्तेमाल कर सकता है. Gmail के उपयोगकर्ता, पीओपी का इस्तेमाल करके Gmail से अपने ईमेल को किसी भी ऐसे मेल क्लाइंट के साथ सिंक कर सकते हैं जो पीओपी के साथ काम करता हो. जैसे, Outlook, Apple Mail या Thunderbird.
Gmail के उपयोगकर्ता, पीओपी का इस्तेमाल सामान्य मोड या हाल ही के मोड में कर सकते हैं:
- अगर आपको अपने ईमेल को किसी एक मेल क्लाइंट के साथ सिंक करना है, तो सामान्य मोड का इस्तेमाल करें.
- अगर आपको अपने ईमेल को कुछ अलग-अलग मेल क्लाइंट के साथ सिंक करना है, तो हाल ही के मोड का इस्तेमाल करें.
सामान्य मोड कैसे काम करता है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से ऐसे मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
पीओपी के सामान्य मोड में, Gmail करीब 250 सबसे पुराने ऐसे मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. इसमें स्पैम और ट्रैश में मौजूद मैसेज शामिल नहीं होते. कोई मैसेज डाउनलोड होने के बाद, Gmail उसे 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' के तौर पर मार्क कर देता है.
सामान्य मोड में, किसी ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट में नहीं दिखते. हालांकि, वे हाल ही के मोड में दिखते हैं. ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज को 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. इसलिए, वे पीओपी ईमेल क्लाइंट के इनबॉक्स में डाउनलोड नहीं होते.
ध्यान दें: वेब यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट में सामान्य और हाल ही के मोड, दोनों में दिखते हैं.
मैसेज को पीओपी से डाउनलोड करने के बाद, वे Gmail में कहां दिखते हैं?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने Gmail में मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किए जाने पर सेटिंग में कौनसा विकल्प चुना है. आपके पास अपने मैसेज को संग्रहित करने, मिटाने, पढ़े गए के तौर पर मार्क करने या इनबॉक्स में रखने का विकल्प होता है.
- अपने Gmail खाते में प्रवेश करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी पर क्लिक करें.
- **मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किए जाने पर** के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें. - बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
आपने कौनसा भी विकल्प चुना हो, डाउनलोड किए गए किसी भी मैसेज को अंदरूनी तौर पर 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. साथ ही, उसे दोबारा डाउनलोड नहीं किया जाएगा. हालांकि, अगर आपका मेल क्लाइंट अचानक क्रैश हो जाता है, तो मैसेज को फिर से डाउनलोड किया जाएगा.
मैसेज डाउनलोड करते समय, अगर मेरा ईमेल क्लाइंट क्रैश हो जाता है, तो क्या होगा?
आपका क्लाइंट, मैसेज डाउनलोड करने के बाद, Gmail से मैसेज की सूची फिर से मांगता है. Gmail, अगले 250 सबसे पुराने ऐसे बातचीत की सूची उपलब्ध कराता है जिन्हें अब तक पीओपी से डाउनलोड नहीं किया गया है. आखिरकार, आपका मेल क्लाइंट, Gmail में मौजूद आपके सभी मैसेज डाउनलोड कर लेगा. हालांकि, इसमें कुछ समय लग सकता है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके Gmail मेलबॉक्स का साइज़ कितना है.
हाल ही के मोड कैसे काम करता है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से ऐसे मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज उपलब्ध कराता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
पीओपी के हाल ही के मोड में, Gmail, 'सभी मेल' में मौजूद पिछले 30 दिनों के सभी मैसेज दिखाता है. इसमें स्पैम और ट्रैश में मौजूद मैसेज शामिल नहीं होते. इसका मतलब है कि एक से ज़्यादा पीओपी क्लाइंट, एक ही मैसेज को डाउनलोड कर सकते हैं. साथ ही, वे सभी मैसेज देख पाएंगे. हालांकि, इसके लिए उन्हें कम से कम हर 30 दिनों में एक बार मेलबॉक्स देखना होगा.
मैसेज को पीओपी से डाउनलोड करने के बाद, वे Gmail में कहां दिखते हैं?
हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने पर, 'पीओपी से डाउनलोड किए गए' मैसेज (जिन्हें सामान्य मोड में डाउनलोड किया गया है) अब भी मेल क्लाइंट को दिखेंगे. इसका मतलब है कि अगर कोई पीओपी क्लाइंट (सामान्य मोड का इस्तेमाल करने वाला) किसी मैसेज को 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' के तौर पर मार्क करता है, तो दूसरा पीओपी क्लाइंट (हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने वाला) अब भी उस मैसेज को देख पाएगा. ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने Gmail में मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किए जाने पर विकल्प में, पीओपी से डाउनलोड किए गए मैसेज को मिटाने के लिए सेटिंग सेट नहीं की है. अगर आपने यह सेटिंग सेट की है, तो सामान्य मोड में पीओपी क्लाइंट से मैसेज डाउनलोड होने के बाद, उसे ट्रैश में भेज दिया जाएगा.
सामान्य मोड के उलट, आपको अपने पीओपी क्लाइंट को सर्वर पर मैसेज छोड़ने (और उन्हें मिटाने नहीं) के लिए सेट करना होगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि जब कोई पीओपी क्लाइंट, हाल ही के मोड में DELE (मिटाएं) कमांड जारी करता है, तो उसे Gmail में ट्रैश में भेज दिया जाता है. ऐसा, उपयोगकर्ता की मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किए जाने पर सेटिंग के बावजूद होता है. अगर पीओपी क्लाइंट में से कोई एक मैसेज मिटा देता है, तो वे दूसरे पीओपी क्लाइंट को कभी नहीं दिखेंगे. हालांकि, अगर उन्हें ट्रैश से बाहर ले जाया जाता है, तो वे दिख सकते हैं.
मैसेज को फिर से डाउनलोड करना और मौजूदा मैसेज को बाहर रखना
Gmail से किसी मैसेज को आपके मेल क्लाइंट में ले जाने के बाद, उसे भविष्य में किसी भी मेल क्लाइंट पर फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सकता. उदाहरण के लिए, अगर आपको अपने मेल क्लाइंट को पूरी तरह से हटाकर फिर से इंस्टॉल करना है, तो पहले से 'पीओपी से डाउनलोड किए गए' मैसेज को डाउनलोड नहीं किया जा सकता. हालांकि, ऐसा तब किया जा सकता है, जब आपने Gmail की सेटिंग में सभी मेल (पहले से डाउनलोड की गई मेल भी) के लिए पीओपी चालू करें विकल्प चुना हो.
- अपने Gmail खाते में प्रवेश करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी पर क्लिक करें.
- सभी मेल के लिए पीओपी चालू करें पर क्लिक करें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
यह सेटिंग चालू करने के बाद, Gmail सभी मैसेज से 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' स्टेटस हटा देता है. इसके बाद, आपका मेल क्लाइंट, आपके मेलबॉक्स में मौजूद सबसे पुराने 250 मैसेज देखेगा. हालांकि, यह तब होगा, जब आपने पीओपी का सामान्य मोड इस्तेमाल किया हो. साथ ही, ऊपर बताए गए तरीके से उन्हें फिर से डाउनलोड किया जा सकेगा.
अगर आपने अब से आने वाले मेल के लिए पीओपी चालू करें सेटिंग चुनी है, तो Gmail, आपके मेलबॉक्स में मौजूद सभी मैसेज को 'पीओपी से डाउनलोड किया गया' के तौर पर मार्क कर देगा. नतीजतन, आपका मेल क्लाइंट सिर्फ़ उन मैसेज को डाउनलोड करेगा जो आपको यह विकल्प चुनने के बाद मिलेंगे.