POP là một giao thức tiêu chuẩn tuân thủ RFC mà mọi dịch vụ hoặc ứng dụng email đều có thể chọn để tương thích. Người dùng Gmail có thể sử dụng POP để đồng bộ hoá email từ Gmail với mọi ứng dụng email tương thích, chẳng hạn như Outlook, Apple Mail hoặc Thunderbird.
Người dùng Gmail có thể sử dụng POP ở chế độ bình thường hoặc chế độ gần đây:
- Nếu bạn đang đồng bộ hoá email với một ứng dụng email, hãy sử dụng chế độ bình thường.
- Nếu bạn đang đồng bộ hoá email với một vài ứng dụng email, hãy sử dụng chế độ gần đây.
Chế độ bình thường hoạt động như thế nào?
Phiên POP bắt đầu khi ứng dụng email của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách các thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp danh sách thư cho ứng dụng email của bạn, ứng dụng này sẽ bắt đầu tải thư xuống.
Ở chế độ bình thường của POP, Gmail cung cấp danh sách khoảng 250 thư cũ nhất chưa được tải xuống (không bao gồm thư rác và thư trong thùng rác). Sau khi tải xuống một thư, Gmail sẽ đánh dấu thư đó là "đã tải xuống".
Thư được gửi từ một ứng dụng email sẽ không xuất hiện trong ứng dụng email POP ở chế độ bình thường, nhưng sẽ xuất hiện ở chế độ gần đây. Thư được gửi từ các ứng dụng email sẽ được đánh dấu là đã tải xuống, vì vậy, thư sẽ không được tải xuống hộp thư đến của các ứng dụng email POP.
Lưu ý: Thư được gửi từ giao diện người dùng web sẽ xuất hiện trong ứng dụng email POP ở cả chế độ bình thường và chế độ gần đây.
Điều gì sẽ xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi thư được tải xuống?
Điều đó tuỳ thuộc vào lựa chọn bạn chọn trong chế độ cài đặt Khi truy cập thư bằng POP trong Gmail. Bạn có thể chọn lưu trữ, xoá, đánh dấu là đã đọc hoặc giữ thư trong hộp thư đến.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt. - Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
bên cạnh tuỳ chọn Khi truy cập thư bằng POP rồi chọn một tuỳ chọn. - Nhấp vào Lưu thay đổi.
Bất kể bạn chọn tuỳ chọn nào, mọi thư đã tải xuống đều được đánh dấu nội bộ là "đã tải xuống" và sẽ không được tải xuống lại. Tuy nhiên, nếu ứng dụng email của bạn gặp sự cố bất ngờ, thì thư sẽ được tải xuống lại.
Điều gì sẽ xảy ra nếu ứng dụng email của tôi gặp sự cố trong khi tải thư xuống?
Sau khi tải thư xuống, ứng dụng của bạn sẽ yêu cầu Gmail cung cấp lại danh sách thư. Gmail sẽ cung cấp lại danh sách 250 cuộc trò chuyện cũ tiếp theo chưa được tải xuống. Cuối cùng, ứng dụng email của bạn sẽ tải xuống tất cả thư trong Gmail, mặc dù quá trình này có thể mất một chút thời gian, tuỳ thuộc vào kích thước hộp thư Gmail của bạn.
Chế độ gần đây hoạt động như thế nào?
Phiên POP bắt đầu khi ứng dụng email của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách các thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp thư cho ứng dụng email của bạn, ứng dụng này sẽ bắt đầu tải thư xuống.
Ở chế độ gần đây của POP, Gmail sẽ hiển thị tất cả thư trong Tất cả thư (không bao gồm thư rác và thư trong thùng rác) trong 30 ngày gần nhất. Điều này có nghĩa là nhiều ứng dụng POP có thể tải xuống cùng một thư và tất cả các ứng dụng này sẽ thấy tất cả thư (miễn là các ứng dụng đó kiểm tra hộp thư ít nhất 30 ngày một lần).
Điều gì sẽ xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi thư được tải xuống?
Khi sử dụng chế độ gần đây, các thư 'đã tải xuống' (được tải xuống ở chế độ bình thường) vẫn sẽ được hiển thị cho các ứng dụng email. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một ứng dụng POP (sử dụng chế độ bình thường) đánh dấu một thư là đã tải xuống, thì một ứng dụng POP khác (sử dụng chế độ gần đây) vẫn có thể thấy thư đó (trừ phi bạn đã đặt Gmail xoá các thư đã được tải xuống qua POP trong tuỳ chọn Khi truy cập thư bằng POP. Trong trường hợp đó, thư sẽ được gửi vào Thùng rác sau khi được ứng dụng POP tải xuống ở chế độ bình thường).
Không giống như ở chế độ bình thường, bạn phải đặt ứng dụng POP để giữ thư trên máy chủ (và không xoá thư), vì khi một ứng dụng POP phát lệnh DELE (xoá) ở chế độ gần đây, lệnh này sẽ được gửi vào Thùng rác trong Gmail, bất kể chế độ cài đặt Khi truy cập thư bằng POP của người dùng. Nếu một trong các ứng dụng POP xoá thư, thì các ứng dụng POP khác sẽ không bao giờ thấy thư đó nữa (trừ phi thư được chuyển ra khỏi Thùng rác).
Tải thư xuống lại và loại trừ thư hiện có
Sau khi một thư được chuyển từ Gmail sang ứng dụng email của bạn, bạn không thể tải thư đó xuống lại bất kỳ ứng dụng email nào trong tương lai. Ví dụ: nếu phải xoá và cài đặt lại ứng dụng email từ đầu, bạn không thể tải xuống các thư "đã tải xuống" trước đó, trừ phi bạn chọn tuỳ chọn Bật POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã tải xuống) trong phần cài đặt Gmail.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt. - Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp vào Bật POP cho tất cả thư.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Sau khi bạn bật chế độ cài đặt này, Gmail sẽ xoá trạng thái "đã tải xuống" khỏi tất cả thư. Sau đó, ứng dụng email của bạn sẽ thấy 250 thư cũ nhất trong hộp thư của bạn (giả sử bạn đang sử dụng chế độ bình thường của POP) và có thể tải xuống lại các thư đó như giải thích ở trên.
Nếu bạn chọn chế độ cài đặt Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi, Gmail sẽ chỉ đánh dấu tất cả thư hiện có trong hộp thư của bạn là "đã tải xuống". Do đó, ứng dụng email của bạn sẽ chỉ tải xuống những thư mà bạn nhận được sau khi chọn tuỳ chọn này.