POP یک پروتکل استاندارد و سازگار با RFC است که هر سرویس یا کلاینت ایمیلی میتواند سازگاری با آن را انتخاب کند. کاربران Gmail میتوانند از POP برای همگامسازی ایمیلهای خود از Gmail با هر کلاینت ایمیل سازگار، مانند Outlook، Apple Mail یا Thunderbird، استفاده کنند.
کاربران Gmail میتوانند از POP در حالت عادی یا حالت اخیر استفاده کنند:
- اگر ایمیل خود را با یک سرویس گیرنده ایمیل همگامسازی میکنید، از حالت عادی استفاده کنید.
- اگر ایمیلهایتان را با چندین کلاینت ایمیل مختلف همگامسازی میکنید، از حالت اخیر (recent mode) استفاده کنید.
حالت عادی چگونه کار میکند؟
یک جلسه POP با درخواست کلاینت ایمیل شما (Thunderbird، Outlook، Sparrow و غیره) از صندوق پستی Gmail شما برای دریافت لیستی از پیامهایی که هنوز دانلود نشدهاند، آغاز میشود. پس از اینکه Gmail لیست پیامها را به کلاینت ایمیل شما ارائه داد، کلاینت شما شروع به دانلود آنها میکند.
در حالت عادی POP، جیمیل فهرستی از حدود ۲۵۰ پیام قدیمی که هنوز دانلود نشدهاند را ارائه میدهد (هرزنامهها و سطل زباله مستثنی هستند). پس از دانلود یک پیام، جیمیل آن را به عنوان «باز شده» علامتگذاری میکند.
پیامهای ارسالی از یک سرویسدهنده ایمیل در حالت عادی در سرویسدهنده ایمیل POP نمایش داده نمیشوند، اما در حالت اخیر نمایش داده میشوند. پیامهای ارسالی از سرویسدهندههای ایمیل به عنوان پیامهای نمایش داده شده علامتگذاری میشوند، بنابراین در صندوق ورودی سرویسدهندههای ایمیل POP دانلود نمیشوند.
توجه: پیامهای ارسالی از رابط کاربری وب در کلاینت ایمیل POP در هر دو حالت عادی و اخیر نمایش داده میشوند.
بعد از باز شدن پیامهایم در جیمیل، چه اتفاقی برایشان میافتد؟
این بستگی به گزینهای دارد که در تنظیمات «هنگامی که پیامها با POP قابل دسترسی هستند» در Gmail انتخاب میکنید. میتوانید انتخاب کنید که پیامهایتان بایگانی، حذف، علامتگذاری به عنوان خوانده شده یا در صندوق ورودیتان باقی بمانند.
- وارد حساب جیمیل خود شوید.
- روی تنظیمات کلیک کنید
مشاهده همه تنظیمات . - روی «بازارسال و POP/IMAP» کلیک کنید.
- روی پیکان رو به پایین کلیک کنید
در کنار «هنگامی که پیامها با POP قابل دسترسی هستند» و یک گزینه را انتخاب کنید. - روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
صرف نظر از اینکه کدام گزینه را انتخاب کنید، هر پیام دانلود شده به صورت داخلی به عنوان «باز شده» علامت گذاری میشود و دیگر دانلود نخواهد شد. با این حال، اگر سرویس گیرنده ایمیل شما به طور غیرمنتظره از کار بیفتد، پیام دوباره دانلود خواهد شد.
اگر برنامه ایمیل من هنگام دانلود پیامها از کار بیفتد، چه اتفاقی میافتد؟
بعد از اینکه کلاینت شما پیامها را دانلود کرد، دوباره از جیمیل فهرستی از پیامها را درخواست میکند. جیمیل دوباره فهرستی از ۲۵۰ مکالمه قدیمیتر بعدی که هنوز نمایش داده نشدهاند را ارائه میدهد. در نهایت، کلاینت ایمیل شما تمام پیامهای شما را در جیمیل دانلود خواهد کرد، اگرچه این فرآیند بسته به اندازه صندوق پستی جیمیل شما ممکن است مدتی طول بکشد.
حالت اخیر چگونه کار میکند؟
یک جلسه POP با درخواست کلاینت ایمیل شما (Thunderbird، Outlook، Sparrow و غیره) از صندوق پستی Gmail شما برای فهرستی از پیامهایی که هنوز دانلود نشدهاند، آغاز میشود. پس از اینکه Gmail پیامها را به کلاینت ایمیل شما ارائه داد، کلاینت شما شروع به دانلود آنها میکند.
در حالت اخیر POP، جیمیل تمام پیامهای All Mail (هرزنامه و سطل زباله مستثنی هستند) از 30 روز گذشته را نمایش میدهد. این بدان معناست که چندین کلاینت POP میتوانند پیامهای یکسانی را دانلود کنند و همه آنها همه پیامها را مشاهده خواهند کرد (البته تا زمانی که حداقل هر 30 روز یکبار صندوق پستی خود را بررسی کنند).
بعد از باز شدن پیامهایم در جیمیل، چه اتفاقی برایشان میافتد؟
هنگام استفاده از حالت اخیر ، پیامهای «باز شده» (دانلود شده در حالت عادی ) همچنان برای کلاینتهای ایمیل نمایش داده میشوند. این بدان معناست که حتی اگر یک کلاینت POP (که از حالت عادی استفاده میکند) پیامی را به عنوان «باز شده» علامتگذاری کند، کلاینت POP دیگری (که از حالت اخیر استفاده میکند) همچنان قادر به مشاهده پیام خواهد بود (مگر اینکه در گزینه «هنگامی که پیامها با POP قابل دسترسی هستند» جیمیل را طوری تنظیم کرده باشید که پیامهای دانلود شده از طریق POP را حذف کند، که در این صورت پیام پس از دانلود توسط کلاینت POP در حالت عادی به سطل زباله ارسال میشود).
برخلاف حالت عادی ، باید کلاینت POP خود را طوری تنظیم کنید که پیامها را روی سرور باقی بگذارد (و آنها را حذف نکند)، زیرا وقتی یک کلاینت POP در حالت اخیر دستور DELE (حذف) را صادر میکند، صرف نظر از اینکه کاربر چه زمانی به پیامها با تنظیمات POP دسترسی پیدا کرده است ، آن پیامها به سطل زباله در Gmail ارسال میشوند. اگر یکی از کلاینتهای POP پیامها را حذف کند، دیگر هرگز برای سایر کلاینتهای POP قابل مشاهده نخواهند بود (مگر اینکه از سطل زباله خارج شوند).
دانلود مجدد پیامها و حذف پیامهای موجود
بعد از اینکه پیامی از Gmail به کلاینت ایمیل شما منتقل شد، نمیتوانید آن را در آینده دوباره در هیچ کلاینت ایمیلی دانلود کنید. برای مثال، اگر مجبور شوید کلاینت ایمیل خود را از ابتدا حذف و دوباره نصب کنید، نمیتوانید پیامهای «پاپشده» قبلی را دانلود کنید، مگر اینکه گزینه «فعال کردن POP برای همه ایمیلها» (حتی ایمیلهایی که قبلاً دانلود شدهاند) را در تنظیمات Gmail انتخاب کنید.
- وارد حساب جیمیل خود شوید.
- روی تنظیمات کلیک کنید
مشاهده همه تنظیمات . - روی «بازارسال و POP/IMAP» کلیک کنید.
- روی فعال کردن POP برای همه ایمیلها کلیک کنید.
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
پس از فعال کردن این تنظیم، جیمیل وضعیت «باز شده» را از همه پیامها پاک میکند. سپس، با فرض اینکه از حالت عادی POP استفاده میکنید، سرویس گیرنده ایمیل شما ۲۵۰ پیام قدیمیتر موجود در صندوق پستی شما را مشاهده میکند و میتواند همانطور که در بالا توضیح داده شد، دوباره آنها را دانلود کند.
اگر گزینه «فعال کردن POP برای ایمیلهایی که از حالا به بعد میرسند» را انتخاب کنید، جیمیل تمام پیامهای موجود در صندوق پستی شما را به عنوان «باز شده» علامتگذاری میکند. در نتیجه، سرویس گیرنده ایمیل شما فقط پیامهایی را که پس از انتخاب این گزینه دریافت میکنید، دانلود میکند.