पीओपी एक स्टैंडर्ड, RFC के मुताबिक काम करने वाला प्रोटोकॉल है. इसे कोई भी ईमेल सेवा या क्लाइंट इस्तेमाल कर सकता है. Gmail उपयोगकर्ता, POP का इस्तेमाल करके Gmail से किसी भी ऐसे ईमेल क्लाइंट पर ईमेल सिंक कर सकते हैं जो POP के साथ काम करता हो. जैसे, Outlook, Apple Mail या Thunderbird.
Gmail उपयोगकर्ता, पीओपी का इस्तेमाल सामान्य मोड या हाल ही के मोड में कर सकते हैं:
- अगर आपको एक ईमेल क्लाइंट पर अपना ईमेल सिंक करना है, तो सामान्य मोड का इस्तेमाल करें.
- अगर आपको कुछ अलग-अलग ईमेल क्लाइंट पर ईमेल सिंक करने हैं, तो हाल ही के मोड का इस्तेमाल करें.
सामान्य मोड कैसे काम करता है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से उन मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
POP के सामान्य मोड में, Gmail उन 250 सबसे पुराने मैसेज की सूची उपलब्ध कराता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. इसमें स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज शामिल नहीं होते. किसी ईमेल को डाउनलोड करने के बाद, Gmail उसे 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क करता है.
ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट के सामान्य मोड में नहीं दिखते. हालांकि, वे हाल ही के मोड में दिखते हैं. ईमेल क्लाइंट से भेजे गए मैसेज को 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. इसलिए, इन्हें पीओपी ईमेल क्लाइंट के इनबॉक्स में डाउनलोड नहीं किया जाता.
ध्यान दें: वेब यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से भेजे गए मैसेज, पीओपी मेल क्लाइंट में सामान्य और हाल ही के मोड, दोनों में दिखते हैं.
Gmail में मेरे मैसेज पॉप-अप होने के बाद क्या होता है?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने Gmail में, जब मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किया जाए सेटिंग में कौनसा विकल्प चुना है. आपके पास मैसेज को संग्रहित करने, मिटाने, 'पढ़ा गया' के तौर पर मार्क करने या इनबॉक्स में रखने का विकल्प होता है.
- अपने Gmail खाते में साइन इन करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - फ़ॉरवर्ड करना और POP/IMAP पर क्लिक करें.
- जब मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किया जाए के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें. - बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
कोई भी विकल्प चुनने पर, डाउनलोड किए गए मैसेज को अंदरूनी तौर पर 'पॉप अप किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. इसे फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सकेगा. हालांकि, अगर आपका ईमेल क्लाइंट अचानक बंद हो जाता है, तो मैसेज फिर से डाउनलोड हो जाएगा.
अगर मैसेज डाउनलोड करते समय मेरा ईमेल क्लाइंट अचानक बंद हो जाता है, तो क्या होगा?
क्लाइंट के मैसेज डाउनलोड करने के बाद, वह Gmail से मैसेज की सूची फिर से मांगता है. Gmail, इसके बाद की 250 सबसे पुरानी बातचीत की सूची दिखाता है. आखिरकार, आपका मेल क्लाइंट Gmail में मौजूद सभी मैसेज डाउनलोड कर लेगा. हालांकि, इस प्रोसेस में कुछ समय लग सकता है. यह समय, आपके Gmail मेलबॉक्स के साइज़ पर निर्भर करता है.
हाल ही का मोड कैसे काम करता है?
पीओपी सेशन तब शुरू होता है, जब आपका ईमेल क्लाइंट (Thunderbird, Outlook, Sparrow वगैरह) आपके Gmail मेलबॉक्स से उन मैसेज की सूची मांगता है जिन्हें अब तक डाउनलोड नहीं किया गया है. Gmail, आपके ईमेल क्लाइंट को मैसेज भेजता है. इसके बाद, आपका क्लाइंट उन्हें डाउनलोड करना शुरू कर देता है.
पीओपी के हाल ही के मोड में, Gmail पिछले 30 दिनों के सभी ईमेल दिखाता है. इसमें स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल शामिल नहीं होते. इसका मतलब है कि कई POP क्लाइंट एक ही मैसेज को डाउनलोड कर सकते हैं. साथ ही, वे सभी मैसेज देख सकते हैं. हालांकि, इसके लिए उन्हें हर 30 दिन में कम से कम एक बार मेलबॉक्स देखना होगा.
Gmail में मेरे मैसेज पॉप-अप होने के बाद क्या होता है?
हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने पर, 'पॉप किए गए' मैसेज (सामान्य मोड में डाउनलोड किए गए) अब भी ईमेल क्लाइंट को दिखेंगे. इसका मतलब है कि अगर सामान्य मोड का इस्तेमाल करने वाला कोई पीओपी क्लाइंट किसी मैसेज को'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क करता है, तो हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने वाला कोई दूसरा पीओपी क्लाइंट अब भी उस मैसेज को देख पाएगा. हालांकि, ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने Gmail में पीओपी से मैसेज ऐक्सेस किए जाने पर विकल्प में, पीओपी से डाउनलोड किए गए मैसेज मिटाने की सेटिंग चालू न की हो. अगर आपने यह सेटिंग चालू की है, तो सामान्य मोड का इस्तेमाल करने वाले पीओपी क्लाइंट से मैसेज डाउनलोड होने के बाद, उसे ट्रैश में भेज दिया जाएगा.
सामान्य मोड में, पीओपी क्लाइंट को सर्वर पर मैसेज छोड़ने (और उन्हें मिटाने नहीं) के लिए सेट करना ज़रूरी नहीं होता. हालांकि, हाल ही के मोड में ऐसा करना ज़रूरी होता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि जब पीओपी क्लाइंट, हाल ही के मोड में DELE (मिटाएं) कमांड जारी करता है, तो वह Gmail में मौजूद ट्रैश फ़ोल्डर में चला जाता है. भले ही, उपयोगकर्ता ने पीओपी से मैसेज ऐक्सेस करने पर सेटिंग को कुछ भी सेट किया हो. अगर कोई पीओपी क्लाइंट मैसेज मिटा देता है, तो वे मैसेज दूसरे पीओपी क्लाइंट को कभी नहीं दिखेंगे. हालांकि, अगर उन्हें ट्रैश से हटा दिया जाता है, तो वे दिख सकते हैं.
मैसेज फिर से डाउनलोड करना और मौजूदा मैसेज को शामिल न करना
Gmail से किसी ईमेल क्लाइंट में मैसेज ट्रांसफ़र करने के बाद, उसे किसी दूसरे ईमेल क्लाइंट में फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सकता. उदाहरण के लिए, अगर आपको अपने मेल क्लाइंट को हटाकर फिर से इंस्टॉल करना है, तो पहले से 'पॉप किए गए' मैसेज डाउनलोड नहीं किए जा सकते. इसके लिए, आपको Gmail की सेटिंग में जाकर, सभी मेल (पहले से डाउनलोड की गई मेल भी) के लिए पीओपी चालू करें विकल्प को चुनना होगा.
- अपने Gmail खाते में साइन इन करें.
- सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें. - फ़ॉरवर्ड करना और POP/IMAP पर क्लिक करें.
- सभी मेल के लिए पीओपी चालू करें पर क्लिक करें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
इस सेटिंग को चालू करने के बाद, Gmail सभी मैसेज से 'पॉप-अप किए गए' स्टेटस को हटा देता है. इसके बाद, आपका ईमेल क्लाइंट आपके मेलबॉक्स में मौजूद सबसे पुराने 250 ईमेल देख पाएगा. हालांकि, ऐसा तब होगा, जब पीओपी के सामान्य मोड का इस्तेमाल किया जा रहा हो. साथ ही, ऊपर बताए गए तरीके से उन्हें फिर से डाउनलोड किया जा सकेगा.
आगे आने वाले मेल के लिए पीओपी चालू करें सेटिंग चुनने पर, Gmail आपके मेलबॉक्स में मौजूद सभी ईमेल को 'पॉप किया गया' के तौर पर मार्क कर देगा. इस वजह से, आपका ईमेल क्लाइंट सिर्फ़ उन मैसेज को डाउनलोड करेगा जो आपको यह विकल्प चुनने के बाद मिलेंगे.